Google Kalender får en ny mødeplanlægningsfunktion

Google fortsætter med at gøre planlægningsmøder med medlemmer af din organisation til en lettere proces med en ny omplanlægningsfunktion.

Google i dag annonceret det udrullerer en ny funktion til omplanlægning af møder til Google Kalender for dens G Suite-brugere. Den nye funktion er beregnet til at gøre det lettere for brugere og arrangører af arrangementer at planlægge møder og andre begivenheder uden meget besvær. Her er et tidligt kig på, hvad du kan forvente, når det rulles ud senere i næste måned.

Omplanlægning af møder i Google Kalender

Hvis du har en stor organisation, når det kommer til at planlægge et møde, kan det være en kedelig proces, men Google forsøger at gøre tingene lettere med nye tilføjelser til Kalender. For et par uger siden tilføjede virksomheden Uden for Office-tilstand til kalender. Det hjælper dine kolleger vide, hvornår du ikke er tilgængelig til at svare på anmodninger eller acceptere møder. Og dagens annoncerede nye funktion hjælper din organisation også med at administrere møder. ”Nu kan hver gæst, der inviteres til et møde, foreslå en ny tid, og arrangøren kan nemt gennemgå og acceptere tidsforslag,” bemærker Google meddelelsen.

Ud over at have muligheden for at vælge “Ja”, “Nej” eller “Måske” til et foreslået møde eller begivenhed, er der en ny mulighed for “at foreslå en ny tid” og endda sende en besked til begivenhedsarrangøren. Til gengæld kan arrangøren acceptere det foreslåede tidspunkt med et enkelt klik. Gæster, der har tilladelser til kalenderadgang, kan også se alle andre deltagers tilgængelighed. Alt i alt skal dette give bedre kommunikation mellem teamet og finde tidspunkter, der er mest bekvemme for alle. Du har en central placering for at se, hvor alle befinder sig med deres tidsplan, og behøver ikke at kontakte hver enkelt person via e-mail, tekst eller chat.

Den nye omplanlægningsfunktion fungerer med G Suite-domæner og med Microsoft Exchange og er tilgængelig på nettet nu. Og det begynder at rulle ud til mobil fra 13. august^th. Mellem dette og Out-Office-funktion til Google Kalender, skulle det være lettere at samle dit team til vigtige møder og begivenheder.