Sådan arbejder du med screentips i Microsoft Word

Hvordan

VedLori Kaufman

Sidst opdateret den9. august 2018

Word viser små popup-vinduer kaldet ScreenTips, når du flytter musen over en knap eller kommando på båndet. ScreenTips indeholder korte beskrivelser, der angiver, hvad knappen gør, og de kan også vise genvejstasten til den kommando.

Du kan kontrollere mængden af ​​detaljer, der vises på ScreenTips og deaktivere dem, hvis du ikke ønsker at se dem. Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede ScreenTips på indhold i dit dokument for at vise nyttige oplysninger om tekst eller billeder.

I dag viser vi dig, hvordan du aktiverer og deaktiverer ScreenTips, viser forbedrede ScreenTIps, viser eller skjuler genvejstaster i ScreenTips og et par måder at oprette dine egne tilpassede ScreenTips.

Aktivér og deaktiver ScreenTips eller Vis Enhanced ScreenTips

De indbyggede ScreenTips, der vises for knapper på båndet, er aktiverede og forbedres som standard (vis funktionsbeskrivelser). Men du kan justere, hvad ScreenTips viser eller deaktivere dem helt.

Gå til for at justere stilen på ScreenTips Fil> Indstillinger og sørg for Generel er valgt i højre rude. Det Vis funktionsbeskrivelser i ScreenTips er valgt i ScreenTip-stil rulleliste som standard og viser forbedrede ScreenTips med beskrivelser af, hvad hver knap gør.

Vælg for at vise ScreenTips uden funktionsbeskrivelser Vis ikke funktionsbeskrivelser i ScreenTips.

Vælg for at deaktivere ScreenTips fuldstændigt Vis ikke ScreenTips.

Klik Okay.

Disse indstillinger påvirker ikke nogen brugerdefinerede ScreenTips, du opretter på tekst eller billeder i dit dokument.

Vis eller skjul genvejstasterne i de indbyggede skærmtip

Hvis du kan lide at bruge tastaturgenveje, men har en tendens til at glemme dem, kan du bruge de indbyggede ScreenTips til at se tastaturgenveje til knapperne på båndet. Eller, hvis du ikke ønsker at se tastaturgenveje, kan du skjule dem.

Som standard viser Word tastaturgenveje i ScreenTips på båndet. Gå til for at skjule genveje Fil> Indstillinger og klik på Avanceret i højre rude i dialogboksen Indstillinger for Word.

Fjern derefter markeringen af Vis genvejstaster i ScreenTips boks i Skærm afsnit. Klik Okay.

Nu ser du tastaturgenveje i ScreenTips for knapper på båndet (der har genveje), når du flytter musen hen over knapperne.

Denne indstilling gælder kun de ScreenTips, der er indbygget i Word.

Opret en brugerdefineret skærmtip i dit dokument

Du kan oprette en brugerdefineret ScreenTip på tekst eller billeder i dit dokument ved hjælp af et bogmærke og et hyperlink eller ved hjælp af en slutnote.

Der er fordele og ulemper ved at bruge hver metode.

Når du bruger et bogmærke og et hyperlink:

• Du kan tilføje ScreenTips til både tekst og billeder.
• Word tilføjer automatisk et tip om, hvordan man følger linket, hvilket ikke er nødvendigt.
• Du kan ikke redigere et ScreenTip direkte. Du skal åbne Indsæt Hyperlink dialog boks.
• Hyperlinks formateres automatisk med blå tekst og understreges, så du bliver nødt til at ændre formateringen, hvis du ikke ønsker, at teksten skal se ud som et hyperlink.
• Du kan ikke udskrive ScreenTip-tekst.

Når du bruger en slutnote:

• Du kan nemt redigere ScreenTip ved at redigere slutnoten.
• Du kan udskrive slutnoten, der er ScreenTip-teksten.
• Der er ingen tip om at klikke på et hyperlink.
• Du kan ikke tilføje ScreenTips til billeder.
• Du skal ændre formateringen af ​​slutnotetallet for at skjule det, hvis du ikke ønsker det synligt i din tekst.
• Hvis du ikke ønsker, at slutnoten skal udskrives, skal du placere den på sin egen side ved hjælp af en sideskift.

Baseret på ovenstående lister kan du beslutte, hvilken metode du vil bruge.

Brug af et bogmærke og et hyperlink

Til denne metode vil vi oprette et bogmærke og derefter oprette et hyperlink på den samme tekst, der går tilbage til bogmærket, hvilket betyder, at linket ikke kommer nogen steder.

Klik på Indsæt fane og klik bogmærke i Links afsnit. Hvis dit Word-vindue ikke er bredt nok til at vise det hele Links, skal du klikke på Links og klik derefter på bogmærke.

Når du holder musepekeren over bogmærke -knappen, kan du muligvis se en forbedret ScreenTip, hvis du forlod ScreenTip-stilen i den standardindstilling, vi diskuterede i afsnittet "Aktiver og deaktiver ScreenTIps eller Vis forbedrede ScreenTips" ovenfor.

På den bogmærke indtast et navn uden mellemrum i dialogboksen Bogmærke navn boks.

Klik Tilføje. Word tilføjer bogmærket til den valgte tekst og lukker bogmærke dialog boks.

Nu vil vi tilføje et hyperlink til den bogmærkede tekst.

Lad teksten være valgt, og tryk på Ctrl + K at åbne Indsæt Hyperlink dialog boks.

Klik Placer i dette dokument i Link til og klik på det bogmærke, du oprettede under bogmærker i Vælg et sted i dette dokument boks. Hvis du ikke kan se dit bogmærke, skal du klikke på plustegnet til venstre for bogmærker.

Klik derefter på skærmtip.

Skriv din tekst til ScreenTip på Indstil Hyperlink ScreenTip dialogboks og klik Okay.

Klik Okay på den Indsæt Hyperlink dialog boks.

Når du holder musen hen over teksten, du anvendte ScreenTip på, vises der en popup, der indeholder din brugerdefinerede tekst.

Du kan bruge denne metode til at tilføje et ScreenTip til et normalt hyperlink uden at oprette et bogmærke, der skal linkes til først. ScreenTip indeholder din brugerdefinerede tekst og tekst, der siger til Ctrl + Klik at følge linket.

Du kan ikke fjerne instruktionerne for at følge linket fuldstændigt. Men hvis du opretter et normalt link, kan du ændre det så du behøver ikke at trykke på Ctrl når du klikker på linket for at følge det.

Word formaterer teksten som et typisk hyperlink med blå, understreget tekst. Hvis du vil få hyperlinket til at se ud som resten af ​​teksten omkring det, kan du ændre formateringen.

Vælg teksten, og brug tekstfarveknappen i Skrifttype afsnit af Hjem fane for at ændre farven på teksten. Klik derefter på Understrege knappen for at fjerne understregningen.

Du kan også fjerne parenteserne Word-placeringer omkring bogmærket tekst.

Gå til Fil> Indstillinger og klik Fremskreden i venstre rude på Ordindstillinger dialog boks. Fjern markeringen af Vis bogmærkefelt i Vis dokumentindhold sektion for at skjule bogmærke parenteser. Marker afkrydsningsfeltet igen for at vise dem.

Her er teksten med den brugerdefinerede ScreenTip.

Brug af en slutnote

Du kan også oprette en brugerdefineret ScreenTip ved hjælp af en slutnote.

Sæt markøren efter teksten, hvor du vil have ScreenTip til at dukke op. Klik derefter på Indsæt slutnote i Fodnoter afsnit om Referencer fane.

Word tilføjer et lille romertal (eller små bogstaver "i"), hvor markøren var, og sætter markøren i slutnoten.

Skriv teksten, du vil have vist på ScreenTip i slutnoten.

Når du flytter musen hen over tallet, vises din ScreenTip.

For at redigere ScreenTip skal du dobbeltklikke på tallet for at hoppe til slutnoten og ændre teksten.

Hvis du vil skjule tallet i din tekst, skal du vælge det og højreklikke på det.

Skift farven på tallet til hvidt på mini-værktøjslinjen eller til at matche baggrundsfarven i dit dokument. Du kan også bruge tekstfarveknappen i Skrifttype afsnit om Hjem fane for at ændre farve.

Vi ændrede farven på tallet til hvidt, så det smelter sammen med baggrunden.

Du kan også manuelt ændre tallet på slutnoten. Eller du kan anvende formateringsændringen på Endnote Reference stil og få det anvendt til alle slutnotetal automatisk.

For at ændre stilen skal du klikke på styles knappen i styles afsnit om Hjem fane.

På den styles rude, kan du muligvis ikke se Endnote Reference stil på listen. Hvis ikke, skal du klikke på Muligheder i bunden af ​​ruden.

Vælg Alle stilarter fra Vælg stilarter, der skal vises rulleliste og klik på Okay.

Find Endnote Reference stil på listen på styles fane. Flyt musen over stilen for at afsløre rullemenuen. Klik på pilen, og vælg Opdater slutnoteanvisning til matchvalg.

Nu vises talet skjult i teksten og i slutnoten.

Du kan "skjule" slutnoten ved at placere den på en separat side fra den sidste side i dit dokument.

Trykke Gå ind efter den sidste linje. Klik derefter på Pauser i Sideopsætning afsnit af Sidelayout fane.

Tilføj nyttige tip til dine dokumenter

Brugerdefinerede skærmtip er nyttige til at give nyttige tip til andre, der læser dit dokument, uden at skulle føje indholdet til selve dokumentet.