Sådan erobres Microsoft Office Find og udskift funktion

Hvordan

VedRaquel Perez

Sidst opdateret den10. juli 2019

Forestil dig dette: du skriver et ti-siders langt papir, og et sted i det har du forkert stavet et navn. Det viser sig, at det er Berenst-enind med en A, ikke Berenstei. Gør du:

A) Læs det hele igennem, og byt hvert forkert E for et A

B) Lad det bare være, og håber, at ingen lægger mærke til det,

eller

C) Brug Microsoft Office Find og udskift funktion for at gøre enhver Berenstein til en Berenstain på én gang?

En af de største fordele ved tekstbehandlings- og regnearkssoftware er sandsynligvis kraften til øjeblikkeligt at lokalisere og redigere tekst og data uden manuelt at kamme gennem trykte sider eller hovedbøger. Og Office's Find and Replace-indstillinger kan blive virkelig specifikke, så du kan bruge jokertegn og endda finde ord, der lyder som hinanden. Lad os give dig behageligt med at vælge Option C med disse tip til at erobre Microsoft Office's Find and Replace-funktion.

Find og erstatt det grundlæggende for Word

Du kan få adgang til Find og erstat ved at åbne en Word-fil og på vej til Hjem fane på båndet. Klik derefter på pilen ud for Find knappen og vælg Avanceret søgning.

Klik bare alternativt Erstatte. Du kan også bruge Ctrl + Htastaturgenvej for at åbne Udskift-vinduet direkte.

Du kan se både fanerne Find og Erstat i det vindue, der vises (samt fanen Gå til, hvor du kan angive et præcist sted i dit dokument, du vil springe til).

Hvis du bare ser og ikke har brug for programmet til at erstatte tekst for dig, er det fint at blive på fanen Find. Skriv teksten, du leder efter, i Find hvad felt, og Word trækker alle tilfælde, der matcher. Da du ikke har angivet nogen indstillinger på dette tidspunkt, vises din søgning på en tekst, der matcher, hvad enten det er med store eller små bogstaver, eller måske en del af et ord.

Klik på Læse Highlight -knappen vil fremhæve alle forekomster i gult, som giver dig mulighed for med et øjeblik at se alle de steder, dit søgte udtryk vises i dit dokument. Klik Find næste for at rulle gennem alle dine kampe.

Fanen Erstat tilføjer muligheden for at erstatte den tekst, du har søgt efter, med ny tekst, som du skriver i Erstat med Mark. Kontroller teksten, du erstatter en efter en med Erstatte -knappen, eller gør hele dokumentet på én gang med Udskift alle.

I nedenstående eksempel vil Word ændre den “doede” hund til en “søvnig”.

klikker Mere giver et ton muligheder for at tilpasse din søgning, men lad os køre gennem det grundlæggende for Excel først.

Find og erstatt det grundlæggende for Excel

Inden for en Excel regneark, klik Find & vælg, og vælg derefter enten Find eller Erstatte fra den rulleliste, der vises. Det Ctrl + H tastaturgenvej fungerer også her.

Excel's Find og erstat fungerer på samme måde som Microsoft Word. Skriv det, du leder efter, i Find hvad felt, klik Find næste, og Excel fremhæver de celler, der matcher. klikker FindAlle genererer en detaljeret liste over matchende celler lige i vinduet Find og udskift.

Du kan også foretage udskiftninger, men hold øje med dine søgekriterier. Det er let at utilsigtet foretage uønskede ændringer, især når du bruger ErstatteAlle. På billedet herunder ændrer Excel begge tilfælde af nummer 2 til en 3, hvilket ikke kun forlader os med tre køer, men også tretten kyllinger.

Lad os sige, at vi vil lade vores kyllinger være i fred, men stadig løse vores ko-misantal. Klik Muligheder, Kontroller derefter Match hele celleindholdet afkrydsningsfelt.

Nu vil Excel tjekke for celler, der kun indeholder nummeret 2, så vi trygt kan klikke på Erstatte uden at påvirke vores kyllinger. Det er et fjollet eksempel, men det illustrerer den type uheld, der kan opstå, især hvis du vælger at gøre det ErstatteAlle uden at kontrollere resultaterne en efter en.

Også i indstillingerne: Kontroller Match sag for at gøre din søgning mellem store og små bogstaver, vælg at kigge i specifikke ark i din projektmappe og angive, om du vil rulle gennem dine kampe kolonne for kolonne eller række for række. Du kan endda søge efter og erstatte celleformatering.

Avanceret Find og udskift muligheder i Microsoft Word

Word giver os en række muligheder for at manipulere Find og erstat. Klik Mere nederst i vinduet Find og udskift for at se dem.

Valgmulighederne spænder fra enkel, som Match Case, til mere kompleks, som at bruge jokertegn og erstatte formatering.

Find kun hele ord

Når dette er valgt, behandler Word dit søgeudtryk som et helt ord og ser ikke efter dit søgeudtryk med andre ord. For eksempel vil søgning efter "han" ikke give ordet "the."

Match-præfiks og Match-suffiks

Disse begrænser din søgning til ord, der har den samme begyndelse eller den samme slutning. Hvis du matcher præfikser og søger efter "kærlighed", finder Word "kærlighed" og "dejlig", men ikke "elskede."

Brug jokertegn

Tillader dig at bruge spørgsmålstegn, stjerner, parenteser og mere til at ændre din søgning.

Lyder som

Dette finder ord, der lyder som det, du søgte efter. Brug det til at finde homonymer eller ord, hvori stavemåder kan variere.

Find alle ordformer

Find det ord, du søgte efter, samt alle tilfælde, der er flertal eller i en anden tid. Hvis du søger “være” med denne indstilling aktiveret, vil det også give “er” og “er.”

Ignorer tegnsætningstegn og Ignorer hvide mellemrumstegn

Dette fortæller Word om ikke at tage mellemrum, perioder, bindestreger og lignende i betragtning.

Takeaway

Navigation i dit dokument og rettelse af flere forekomster af en fejl behøver ikke at være et mareridt. Selv hvis du ikke er helt sikker på, hvad du leder efter, kan du tilpasse din søgning og udskift søgning for at indsnævre tingene. At lære at udøve den fulde kraft ved Find og erstat kan virke skræmmende, men med praksis vil du manøvrere dine dokumenter som en professionel.