Bliv produktiv som universitetsstuderende med disse tip

At starte college er hårdt. Du skifter fra at være barn til en voksen voksen. Du er pludselig klar over, hvor lidt ledig tid du har, når du begynder at gøre arbejde, rengøre, arbejde, studere og holde dig ope sent. Kast de mange parter, og sammenkomster, og dine faktiske studier kan komme hurtigt ud af kontrol.

Tricket er at kende de bedste måder at investere din fritid på for at spare tid i fremtiden. Her er mine bedste tip til at forblive produktive.

Opbevar forelæsningsglas, noter og memoer ét sted

Hvad jeg bemærkede i en af ​​mine første uger med undervisning var, hvor spredt alt var. Slides on Moodle. Noter i min notesbog. Memoer skrabede på .txt-filer på mit skrivebord.

Helt klart et rod. Men at indrømme problemet er det første skridt til at løse det. Hvis du befinder dig i en lignende situation, skal du tænke over, hvor du ville finde det mest praktisk at få adgang til alt på én gang.

Jeg valgte OneNote som et universelt sted for alt mit arbejde og dokumenter. Jeg er rimelig komfortabel med Microsofts økosystem, og denne løsning fungerer bare for mig. Bortset fra standard Windows-appen til En note, Kan jeg åbne mine bærbare computere fra internettet via Office.com og på mobile enheder med iOS- og Android-apps.

Hvis du ikke er fan af Office, er der masser af andre alternativer, du kan prøve. En anden populær mulighed blandt mine kursister er Evernote, så du er velkommen til at bruge det, der passer dig bedst.

Organiser dine postkasser

Lige siden jeg begyndte at bruge Googles indbakke er jeg genfødt. Jeg elsker det så meget, at jeg har omdirigeret min Google-konto til Indbakke fra Gmail.

Konceptet er enkelt. Fastgør vigtige e-mails, så du kan se dem i din indbakke, indtil du er færdig. Planlæg e-mails for at dukke op på et senere tidspunkt eller tidspunkt, når du har tid til at læse dem. Og marker derefter de e-mails, du er færdig med, ved at trykke på Udført. Google hjælper dig også ved automatisk at kategorisere dine e-mails i syv forskellige kategorier.

Sådan lignede min indbakke før.

Og sådan ser det ud nu.

Men du er ikke færdig endnu. Det er vigtigt, at du holde dine postkasser så ryddelige som muligt, mens du bruger dem.

Det kan være en god ide at tænke på at få disse e-mails, så snart de ankommer. De fleste af de presserende tidsplaner og ændringer af begivenheder på mit universitet sendes alle via e-mail. Det gør det næsten obligatorisk at bruge en e-mail-app som Outlook eller Thunderbird.

Nogle vil muligvis hævde, at dette giver dig en oversvømmelse af beskeder hele dagen, men det er en god grund til at afmelde dig nyhedsbreve, som du ikke længere læser.

Opbevar en ren og opdateret kalender

Du er studerende nu, og du har travlt hele dagen. Foredrag, opgaver, eksamener, begivenheder, samfund mødes, fester... sove?

Det er tid til at stoppe med at forsøge at stole på din hukommelse for alt og overlade denne arbejdsbyrde til en kalender-app.

Jeg bruger Google Kalender som mit alt-i-ett-sted til påmindelser og begivenheder, og indtil videre har det været en livredder.

Automatiser gentagne opgaver

At tage sig af alle ovennævnte opgaver kan virke sjovt de første par gange, du gør det, men det bliver trættende med tiden.

Men du behøver ikke at gøre alt arbejdet selv. Hvor det er muligt, kan du automatisere visse opgaver ved hjælp af IFTTT og Zapier.

Uanset om du vil gemme vedhæftede filer automatisk i Dropbox, tilføj OneNote-poster til dit gruppeprojekt på Asana, eller være mere aktiv på LinkedIn, automatiseringsverdenen har du dækket til en masse kedelige manuelle opgaver. Selvom Zapier er en betalt tjeneste, indeholder den en vis automatisering, som du muligvis ikke kan finde på IFTTT.

Det hele er værd at konfigurere, da du finder ud af, at dine automatiseringer hurtigt vil blive samlet og sparer dig meget tid.

Har altid en sikkerhedskopieringsstrategi

Gennem dine studier (og karriere) vil der være adskillige gange, hvor tingene bare ikke går rigtigt, og din computer kan blive ustabil. Du synes måske, at det er alarmerende, men det er intet at bekymre dig om, hvis du er forberedt og altid har en fail-safe backup-strategi. Hvis du kører Windows 10, så tjek vores ultimativ Windows 10 backup guide. Eller hvis du stadig kører Windows 7 vi har også en vejledning til det.

Med hensyn til sikkerhedskopiering af data, her er nogle af mine tip til at være i kontrol:

• Hold dine filer pænt organiserede for at undgå at skulle søge efter dem
• Opbevar ikke vigtige filer på let at misplacere medier som cd'er eller dvd'er
• Hold foredragsbilleder og noter både lokalt og i skyen
• Sikkerhedskopier dine vigtige projekter til flere enheder - Flash-drev, eksterne harddiske og skyen.
• Overvej et abonnement på CrashPlan for at forenkle din backup-proces på stedet