TimeBridge integreres med Evernote for at hjælpe dig med at holde øje med møder

Der er en hel del online-møde / planlægning / webkonference-løsninger, der tilbydes på nettet, men TimeBridge udmærkede sig for nylig ved at integrere med Evernote API. Det meget ballyhooed partnerskab annonceret tidligere i år følte mig lidt mere som et stik til TimeBridge end en ægte banebrydende funktion for Evernote-brugere, men efter at have givet det et virvel kan jeg se værdien i dette ægteskab mellem webapps. TimeBridge gør alt, hvad en webkonference suite skal - du kan planlægge møder, tilføje deltagere, integrere lyd og webkonference (til en pris) og slå ind dagsordener, Action ting og Noter. Disse tre sidste punkter er, hvor Evernote-interoperabiliteten kommer i spil.

I slutningen af ​​mødet er der en Eksport til Evernote -knappen, der zaps alle mødeoplysninger til din Evernote-konto.

Når du klikker på det, bliver du bedt om at give TimeBridge adgang til din konto. Klik Bemyndige at lade det ske.

Når du har eksporteret, skal Møde kort vises i din Evernote-notebook efter den næste synkronisering. Mødedagsordenen vil blive inkluderet i en punktliste efterfulgt af handlingsemner, noter og mødeoplysninger (

dvs. tid, dato, placering, arrangør og deltagere). Derudover har du det sædvanlige Evernote-tidspunkt og -datostempel, der hjælper din orientering af varen midlertidigt. Helt ærligt føltes det meget som Outlook og Onenote integration.

Samlet set er det ganske praktisk - alle de relevante oplysninger indsendes pænt i dit Evernote-system, så seks måneder undervejs kan du hurtigt henvise til hvem der var på mødet, hvad du talte om og hvilke handlingsemner der var tildelt. Det er sandsynligvis en fantastisk måde at finger skylden på, hvis nogen vælter bolden (dvs. ansvarlighed). Uheldigvis, Vedhæftede filer der blev uploadet under mødet, kommer det ikke til Evernote-mødekortet. Jeg tror, ​​det kan være et stort svagt punkt, hvis kritiske dokumenter, lysbilledshow eller PDF'er blev uploadet under mødet. Men så igen, gætte jeg, hvis det var så superduper vigtigt, ville du allerede have holdt det på et sikkert sted.

Hvor meget?

Svarende til Evernote, Timebridge inkluderer både gratisversionen til at blive bundet samt flere premium / forretningsplaner én gang du er blevet trænet i deres service og ønsker at forpligte dig til at integrere den i din virkelige forretning. Når det er sagt, er alt, hvad jeg har vist dig i dag, inkluderet i den GRATIS version, men hvis du vil have Txt-meddelelsen Påmindelser om møder, telefonkonference og webkonference, du vil tilmelde dig en af ​​forretningsplanerne vist nedenfor.

Konklusion

Evernote-TimeBridge-kombinationen er den mest nyttige, hvis alle dine forretningsforbindelser bruger begge dele. Den premiumversion af Evernote tillader det Delte bærbare computere, der skaber en logisk platform for teammedlemmer til at følge op på handlinger og mødeanvisninger direkte fra Evernote. Jeg kan virkelig se, at dette øger produktiviteten i en organisation, der typisk bruger møder som fora til at bringe spørgsmål op og derefter aldrig gøre noget ved dem. Med Evernote og TimeBridge kan du afholde dit møde, eksportere noterne til Evernote og derefter få de tilmeldte slæbe væk med deres givne opgaver i et par uger, før du skyder det tilbage til alle mødedeltagerne via Delt Notebooks. Alt dette antager naturligvis, at alle i dit team er lige så kyndige og samvittighedsfulde ved at bruge disse apps - og som alle, der nogensinde har forsøgt at samarbejde med nogen, der ikke er på samme teknologiske bølgelængde, ved, det er ikke altid det sag.

Personligt bruger jeg ikke møde-webapps så ofte - men hvis jeg gjorde det, vil jeg bestemt anbefale at give TimeBridge med Evernote eksport et skud.