Outlook.com: Brug Office Web Apps til at redigere dokumenter online

Siden Microsoft lancerede Outlook.com-forhåndsvisning, Finder jeg konstant nye seje funktioner, den leverer. Her er et kig på den groovy nye måde at se og redigere vedhæftede dokumenter online fra din indbakke.

Log først på Outlook.com - hvis du har en gammel @hotmail eller @live e-mail-adresse, ser du den nye fornyede grænseflade.

Åbn nu en meddelelse, der indeholder et vedhæftet dokument. Klik derefter på dokumentikonet i bunden for at se det online. Hvis du klikker et andet sted på ikonet, vil det bede dig om at downloade det. Her er et eksempel på et Excel-regneark.

Og her er et vedhæftet Word-dokument. Bemærk de fede nye ikoner, der ligner Office 2013.

Dokumentet åbnes i Office Web-apps. Her kan du læse dokumentet, downloade det eller redigere i browseren.

Klik alternativt på File, så har du flere muligheder for dokumentet. Her skal jeg redigere det i Word Web Apps fra IE 9.

Dokumentet åbnes via SkyDrive, og du kan begynde at bruge Office Web Apps til at foretage ændringer i det. Brug af Microsoft Office Web Apps var tidligere en temmelig indviklet proces. Eftersom alt, hvad Microsoft bliver fornyet, fungerer det virkelig glat. Office Web Apps giver dig ikke komplette redigeringsfunktioner, men det er perfekt til generelle justeringer.

For eksempel indsætter jeg her ClipArt i Word-dokumentet.

Søg efter den ønskede type ClipArt, vælg miniature og klik på Indsæt.

Viola... ClipArt føjes let til dit dokument online direkte fra din browser. Ingen grund til at downloade den og åbne den i Word. Office Web Apps er nyttige, hvis du eller den person, du deler dokumentet med ikke har MS Office installeret.

En anden groovy funktion i din Outlook.com-indbakke er Quick Views. Det giver dig mulighed for kun at hente e-mails, der indeholder et dokument eller fotos. Dette hjælper med at organisere og administrere beskeder med vedhæftede filer lettere.

Når du har foretaget ændringer i dokumenterne, gemmes de i din SkyDrive. Microsoft er virkelig på udkig efter en all cloud computing-løsning med Windows 8, SkyDrive, Outlook.com og Kontor 2013. Nogle gange fungerer det lidt buggy - sider indlæses langsomt eller slet ikke. Men det kan forventes, da Outlook.com stadig er i preview-stadiet.