15 Kopier & indsæt tricks til Microsoft Excel

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den10. september 2019

Excel er et af de mest intuitive regnearksprogrammer, der skal bruges. Men når det kommer til at kopiere og indsætte data i forskellige dele af regnearket, er de fleste brugere ikke klar over, hvor mange muligheder der er.

Uanset om du vil kopiere og indsætte individuelle celler, rækker eller kolonner eller hele ark, vil de følgende 15 tricks hjælpe dig med at gøre det hurtigere og mere effektivt.

1. Kopier formelresultater

En af de mest irriterende ting ved kopiering og indsætning i Excel er, når du prøver at kopiere og indsætte resultaterne af Excel-formler. Dette skyldes, at når du indsætter formelresultater, opdateres formlen automatisk i forhold til den celle, du indsætter den i.

Du kan forhindre, at dette sker, og kun kopiere de faktiske værdier ved hjælp af et simpelt trick.

Vælg cellerne med de værdier, du vil kopiere. Højreklik på en af ​​cellerne, og vælg Kopi fra pop op-menuen.

Højreklik på den første celle i det område, hvor du vil indsætte værdierne. Vælg Værdier ikon fra pop op-menuen.

Dette indsætter kun værdierne (ikke formlerne) i destinationscellerne.

Dette fjerner al den relative formelkompleksitet, der sker, når du normalt kopierer og indsætter formelceller i Excel.

2. Kopier formler uden at ændre referencer

Hvis du vil kopiere og indsætte formelceller, men holde formlerne, kan du også gøre dette. Det eneste problem med formler, der strengt indsættes, er, at Excel automatisk opdaterer alle de refererede celler i forhold til, hvor du indsætter dem.

Du kan indsætte formelcellerne, men beholde de oprindelige refererede celler i disse formler ved at følge tricket nedenfor.

Fremhæv alle celler, der indeholder de formler, du vil kopiere. Vælg Hjem Klik på menuen Find & vælg ikonet i redigeringsgruppen, og vælg Erstatte.

I Find og udskift vindue, type = i Find hvad felt og # i Erstat med Mark. Vælg Udskift alle. Vælg Tæt.

Dette konverterer alle formler til tekst med # -tegnet foran. Kopier alle disse celler, og indsæt dem i de celler, hvor du vil indsætte dem.

Fremhæv derefter alle cellerne i begge kolonner. Hold Skift-tasten nede, og fremhæv alle celler i en kolonne. Hold derefter kontroltasten nede, og vælg alle cellerne i den indsatte kolonne.

Når alle celler stadig er fremhævet, skal du gentage søgningen og erstatte proceduren ovenfor. Denne gang skal du skrive # i Find hvad felt, og = i Erstat med Mark. Vælg Udskift alle. Vælg Tæt.

Når kopien og udskiftningen er udført, vil begge områder indeholde nøjagtig de samme formler, uden at referencerne er forskudt.

Denne procedure kan virke som et par ekstra trin, men det er den nemmeste metode til at tilsidesætte de opdaterede referencer i kopierede formler.

3. Undgå at kopiere skjulte celler

En anden almindelig irritation, når kopiering og indsætning i Excel er, når skjulte celler kommer i vejen, når du kopierer og indsætter. Hvis du vælger og indsætter disse celler, ser du den skjulte celle vises i det område, hvor du indsætter dem.

Hvis du kun vil kopiere og indsætte de synlige celler, skal du vælge cellerne. Derefter i Hjem menu, vælg Find & vælg, og vælg derefter Gå til Special fra rullemenuen.

Aktivér i vinduet Gå til special Kun synlige celler. Vælg Okay.

Tryk nu på Kontrol + C at kopiere cellerne. Klik på den første celle, hvor du vil indsætte, og tryk på Kontrol + V.

Dette vil kun indsætte de synlige celler.

Bemærk: At indsætte cellerne i en kolonne, hvor en hel anden række er skjult, vil faktisk skjule den anden synlige celle, som du har indsat.

4. Fyld til bund med formel

Hvis du har indtastet en formel i en topcelle ved siden af ​​en række celler, der allerede er udfyldt, er der en nem måde at indsætte den samme formel i resten af ​​cellerne.

Den typiske måde, folk gør på, er at klikke og holde grebet nederst til venstre på den første celle og trække det til bunden af ​​området. Dette vil udfylde alle celler og opdatere cellehenvisninger i formlerne i overensstemmelse hermed.

Men hvis du har tusinder af rækker, kan det være vanskeligt at trække helt ned til bunden.

Vælg i stedet den første celle, og hold derefter nede Flytte tast, og hold huset over det nederste højre håndtag på den første celle, indtil du ser to parallelle linjer vises.

Dobbeltklik på dette dobbeltlinjehåndtag for at udfylde til bunden af ​​kolonnen, hvor der er data til venstre.

Denne teknik til at udfylde celler er hurtig og nem og sparer meget tid, når du har at gøre med meget store regneark.

5. Kopier ved hjælp af træk og slip

En anden pæn tidsbesparelse er at kopiere en gruppe celler ved at trække og slippe dem hen over arket. Mange brugere er ikke klar over, at du kan flytte celler eller intervaller bare ved at klikke og trække.

Prøv dette ved at fremhæve en gruppe celler. Hold derefter musemarkøren hen over kanten af ​​de valgte celler, indtil den skifter til et kryds.

Venstreklik og hold musen for at trække cellerne til deres nye placering.

Denne teknik udfører den samme handling som at bruge Control-C og Control-V til at skære og indsætte celler. Det sparer dig for et par tastetryk.

6. Kopi fra celle ovenfor

Et andet hurtigt trick til at gemme tastetryk er Kontrol + D kommando. Hvis du placerer markøren under den celle, du vil kopiere, skal du bare trykke på Kontrol + D og cellen ovenfor kopieres og indsættes i den celle, du har valgt.

Ctrl + Skift +’ udfører den samme handling også.

7. Kopi fra venstre celle

Hvis du vil gøre det samme, men kopiere fra cellen til venstre i stedet for, skal du bare vælge cellen til højre og trykke på Kontrol + R.

Dette kopierer cellen til venstre og indsætter den i cellen til højre med kun et tastetryk!

8. Kopier celleformatering

Nogle gange kan du bruge den samme formatering i andre celler, som du har brugt i en original celle. Du ønsker dog ikke at kopiere indholdet.

Du kan kopiere bare formateringen af ​​en celle ved at vælge cellen og derefter skrive Control + C for at kopiere.

Vælg den celle eller celler, du vil formatere som den originale, højreklik, og vælg formateringsikonet.

Dette vil kun indsætte den originale formatering, men ikke indholdet.

9. Kopier hele arket

Hvis du nogensinde har ønsket at arbejde med et regneark, men ikke ønsker at redde det originale ark, er det den bedste fremgangsmåde at kopiere arket.

Dette er let. Gider ikke at højreklikke og vælge Flyt eller kopier. Gem et par tastetryk ved at holde nede Kontrolnøgle, venstreklik på arkfanen og træk den til højre eller venstre.

Du kan se et lille arkikon vises med et + symbol. Slip museknappen, og arket kopierer, hvor du har placeret musemarkøren.

10. Gentag udfyldning

Hvis du har en række celler, som du vil trække en kolonne ned og få disse celler til at gentage, er det simpelt at gøre det.

Bare fremhæv de celler, du vil gentage. Hold nede Styringnøgle, skal du venstreklikke på det nederste højre hjørne af den nederste celle og trække antallet af celler ned, som du vil gentage.

Dette vil udfylde alle cellerne under de kopierede celler i et gentagende mønster.

11. Indsæt hele, tomme kolonne eller række

Et andet trick til at gemme tastetryk er at tilføje tomme kolonner eller rækker.

Den typiske metode, som brugerne bruger til at gøre dette, er at højreklikke på rækken eller kolonnen, hvor de vil have et tomt og vælge Indsæt fra menuen.

En hurtigere måde at gøre dette på er at fremhæve de celler, der udgør rækken eller kolonnen med data, hvor du har brug for det blanke.

Ved at holde nede Flytte -tasten, venstreklik på det nederste højre hjørne af markeringen og træk ned (eller til højre, hvis du valgte en kolonneinterval).

Slip musetasten, inden du slipper Flytte.

Dette vil indsætte emner.

12. Indsæt multipla af en enkelt celle

Hvis du har en enkelt celle med data, som du vil kopiere over mange celler, kan du kopiere den enkelte celle og derefter bare indsætte den på så mange celler, som du vil. Vælg den celle, du vil kopiere, og tryk på Kontrol + C at kopiere.

Vælg derefter alle celler, hvor du vil kopiere dataene.

Dette vil gentage den celle på tværs af så mange celler, som du vil.

13. Kopier kolonnebredde

Når du kopierer og indsætter en kolonne med celler, og du ønsker, at destinationen skal være den samme nøjagtige bredde som originalen, er der også et trick til det.

Bare kopiér den originale søjle med celler, som du normalt ville bruge Kontrol-C nøgler. Højreklik på den første celle i destinationen, og tryk på Kontrol-V at indsætte.

Vælg nu den originale cellesøjle igen og tryk på Kontrol-C. Højreklik på den første celle i den kolonne, du tidligere indsatte, og vælg Indsæt specielt.

Aktivér i vinduet Indsæt special Søjlebredder og vælg Okay.

Dette justerer automatisk kolonnebredden så den passer til de originale bredder.

Det kan være lettere at blot justere kolonnebredden med din mus, men hvis du justerer bredden på flere kolonner på et meget stort ark, sparer dette trick dig meget tid.

14. Indsæt med beregning

Har du nogensinde ønsket at kopiere et nummer til en ny celle, men udføre en beregning på det på samme tid? De fleste mennesker vil kopiere nummeret til en ny celle og derefter skrive en formel for at udføre beregningen.

Du kan gemme det ekstra trin ved at udføre beregningen under indsætningen.

Start med et ark, der indeholder de numre, du vil udføre en beregning på, vælg først alle de originale celler og tryk på Kontrol + C at kopiere. Indsæt disse celler i destinationssøjlen, hvor du vil have resultaterne.

Vælg derefter det andet celleområde, du vil udføre beregningen på, og tryk på Kontrol + C at kopiere. Vælg destinationsområdet igen, højreklik, og vælg Indsæt specielt.

I vinduet Indsæt speciel, under Operation, skal du vælge den handling, du vil udføre på de to numre. Vælg OK, og resultaterne vises i destinationscellerne.

Dette er en hurtig og nem måde at udføre hurtige beregninger i et regneark uden at skulle bruge ekstra celler bare for at udføre hurtige beregninger.

15. Overfør kolonne til række

Det mest nyttige pasta-trick er at transportere en søjle i en række. Dette er især nyttigt, når du har et ark med emner lodret langs en kolonne, som du vil bruge som overskrifter i et nyt ark.

Fremhæv først og kopier (ved hjælp af Kontrol + C), den kolonne med celler, du vil transponere som en række i dit nye ark.

Skift til et nyt ark, og vælg den første celle. Højreklik, og vælg transponeringsikonet under Indsæt indstillinger.

Dette indsætter den originale søjle i det nye ark som en række.

Det er hurtigt og nemt og sparer problemer med at skulle kopiere og indsætte alle de individuelle celler.

Brug alle de 15 tip og tricks ovenfor for at spare dig selv meget tid næste gang du arbejder med dine Excel-regneark.