Mere marketingtid: Sådan udsætter du din vej til succes: Social Media Examiner

Bruger du for meget tid på ubetydelige opgaver?

Vil du have mere tid til at gøre det, du gør bedst?

For at lære at multiplicere din tid som marketingmedarbejder ved at udsætte, interviewer jeg Rory Vaden.

Mere om dette show

Det Social Media Marketing podcast er et on-demand talkshows fra Social Media Examiner. Det er designet til at hjælpe travle marketingfolk og virksomhedsejere med at finde ud af, hvad der fungerer med social media marketing.

I denne episode interviewer jeg Rory Vaden, medstifter af Southwestern Consulting, en organisation designet til at styrke salgspersoner. Han er forfatteren af Tag trappen. Hans nyeste bog er Udsæt ved formål: 5 tilladelser til at formere din tid.

I denne episode vil Rory undersøge, hvor travle marketingfolk og virksomhedsejere kan komme videre ved at udsætte.

Du vil opdage, hvordan principperne for tidsstyring har ændret sig gennem årene, samt hvorfor og hvordan man kan omfavne fokus tragt.

Del din feedback, læs shownoterne, og få de links, der er nævnt i denne episode nedenfor.

Lyt nu

Hvor skal du abonnere?: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Rul til slutningen af ​​artiklen for links til vigtige ressourcer, der er nævnt i denne episode.

Her er nogle af de ting, du finder ud af i dette show:

Mere markedsføringstid

Rory's baghistorie

Opdraget af en enlig mor, der solgte Mary Kay-kosmetik, voksede Rory op omkring kvinder, der lærte ham principperne for succes. Rory siger, at det også betyder, at han ved mere om makeup end biler.

Under college ved University of Denver blev Rory rekrutteret til at arbejde i et program kaldet Sydvestlige fordel, hvor han solgte uddannelsesmæssige børns opslagsværk fra dør til dør og til sidst ledede sælgere. Han siger, at det var her, han udviklede en passion for salg.

I 2006 startede Rory og tre andre Southwestern Consulting med den mission at hjælpe sælgere med at nå deres mål i livet. De har nu 115 teammedlemmer og arbejder med mere end 1.000 mennesker.

Rory's første bog, Tag trappen, handler om psykologien ved at overvinde udsættelse, forbedre selvdisciplin og få dig til at gøre ting, du ved, du skal gøre, som du ikke har lyst til. Det besvarer spørgsmålet: "Hvordan får de mest disciplinerede mennesker i verden sig til at blive disciplinerede?"

Rory's anden bog, Udsætter efter formål, behandler spørgsmålet: "Hvordan tænker de mest succesrige mennesker i dag om tid, og tror de på de samme klichéer, som vi ofte hører om tidsstyring?" Rory siger, at mange af dem ikke gør det.

Lyt til showet for at finde ud af, hvad der startede Rory's talekarriere.

Hvorfor folk kæmper med tidsstyring

Rory siger, at der ikke er noget som tidsstyring, kun selvledelse.

I den verden, vi lever i i dag, er tidsstyring ikke kun logisk, det er følelsesmæssigt. Vores følelser af skyld, frygt, bekymring og angst såvel som vores ønske om succes og vores behov for at føle sig værdsat dikterer, hvordan vi bruger vores tid - lige så meget som vores indbakke, vores opgaveliste og vores kalender gør. Der er også en ny type tænker, der er dukket op: multiplikatoren.

Rory deler historien om tidsstyring.

Tidsrum en time-management tænkning er endimensionel. Det blev udviklet i 1950'erne og 1960'erne og handlede om effektivitet. Alt andet lige er bedre at gøre ting hurtigere. Der er dog et punkt med faldende afkast med effektivitet.

Tidsplan for tidsstyring er todimensionalt. Dette blev indvarslet af Dr. Stephen Covey, forfatter til De 7 vaner med meget effektive menneskeri slutningen af ​​80'erne. Dr. Covey gav os tidsstyringsmatrixen. Y-aksen var vigtig (hvor meget noget betyder noget) og X-aksen var presserende (hvor hurtigt det betyder noget), så det var en måde at score opgaver og prioritere ud fra deres score. Mens prioritering er en relevant færdighed i dag, er der en massiv begrænsning - intet ved prioritering skaber mere tid.

Rory mener, at du ikke kan løse nutidens tidsstyringsproblemer med gårsdagens tidsstyringsløsninger.

Folk, der er multiplikatorer, siger Rory, tilføjer en tredje beregning: betydning. Det tager et todimensionalt firkant og gør det til en tredimensionelt terning.

De tre faktorer fungerer således:

• Betydningen er, hvor meget dette betyder noget.
• Det haster, hvor hurtigt dette betyder noget.
• Betydningen er, hvor længe dette betyder noget.

Multiplikatorer spørger sig ikke selv: "Hvad er det vigtigste, jeg kan gøre i dag?" Hvis de gør det, begynder de at blive offer for hastende karakter. I stedet spørger de: "Hvad kan jeg gøre i dag, der vil skabe flere resultater eller mulighed i morgen?"

Selvom der ikke er noget, du kan gøre for at skabe mere tid på en dag, er der visse ting, du kan gøre i dag for at øge tiden i morgen.

Uden betydningsberegningen, forklarer Rory, overvægter vi uhensigtsberegningen uhensigtsmæssigt. Derfor ender vi altid med at gøre ting, der haster. Multiplikatorer har indset, at succes ikke længere er relateret til mængden af ​​opgaver, vi opnår, men snarere deres betydning.

Lyt til showet for at høre eksempler på betydning samt hvordan prioriteret fortynding fungerer.

Fokus tragt

Rory forklarer fokustragt, som er en visuel skildring af den tankeproces, som multiplikatorer bruger, når de beslutter, hvilke opgaver de skal bruge tid på.

Øverst i tragten står "Eliminer." Det første spørgsmål, som multiplikatorer stiller sig selv, er: ”Kan jeg fjerne denne opgave? Er det endda værd at gøre? ” Multiplikatorer indser, at næste generations tidsstyring handler meget mere om at have en ikke-at-gøre-liste end en opgaveliste. Alt, hvad du siger nej til i dag, vil sparer tid i morgen.

Hvis du ikke kan fjerne det, falder det ned til midten af ​​tragten, som er "Automatiser". Alt, hvad du opretter en proces i dag, sparer dig tid i morgen. Automation er på din tid, hvad sammensatte renter er for dine penge. Sammensat rente forvandler penge til flere penge, og automatisering forvandler tid til mere tid.

Hvis det ikke kan elimineres eller automatiseres, går det ind i den tredje tragt, "delegeret". Folk tror, ​​at ingen andre vil være så gode til en opgave, eller det ville være hurtigere at gøre det selv. Rory foreslår at prøve 30x-reglen: Overvej at bruge 30 gange den tid, det tager for dig at udføre en opgave, der træner en anden til at gøre det.

For eksempel, hvis en opgave tager dig 5 minutter hver dag, foreslår 30x-reglen, at det skal tage 150 minutter at træne nogen, hvordan man gør det. Hvis du foretager betydningsberegningen og tænker ud over konstruktionen af ​​en dag, er det fornuftigt at bruge den tid på at træne en anden til at gøre det. En 5-minutters opgave udført 250 arbejdsdage om året betyder, at du bruger 1.250 minutter på at udføre opgaven. Brug 150 minutter på at træne nogen til at udføre denne opgave, og du får en gevinst på 1.100 minutter. Det er et afkast på 733% af den investerede tid.

Lyt til showet for at opdage, hvordan det at sige nej frigør din tid.

Markedsførere og delegation

Rory siger, at marketingfolk, der ikke vil delegere af en eller anden grund, skal overveje MVOT-beregningen: Money Value of Time.

Alle tjener en timeløn, selvom de ikke betales hver time. Hvis du tager det samlede beløb, du tjener, og deler det med antallet af timer, du har arbejdet, finder du din MVOT. En person, der tjener $ 100.000 om året og arbejder 50 timer om ugen, tjener omkring $ 62 i timen. Hvis du ikke delegerer og betaler en anden for at udføre bestemte opgaver, betaler du det selv. Så hvis du ikke betaler en assistent, er du den assistent.

Rory fortsætter med at beskrive, hvad der sker i bunden af ​​tragten til opgaver, du ikke kan fjerne, automatisere eller delegere. Det er opgaver, der skal udføres og skal udføres af dig.

Hvis en opgave skal udføres nu, kan du koncentrere dig. Du får tilladelse til at beskytte dit fokus og eliminere distraktion.

Hvis opgaven kan udføres senere, får du tilladelse til at udsætte ved formål (POP). Pop den aktivitet tilbage til toppen af ​​fokus tragt, hvor den cykler gennem tragten indtil i sidste ende og uundgåeligt vil en af ​​de fire strategier (eliminere, automatisere, delegere eller koncentrere) være henrettet. Hvis noget konstant kan vente, vil du fjerne det. Måske finder du ud af det teknologi, der giver dig mulighed for at automatisere det eller nogen vil gøre sig gældende af lederskabet og få det gjort for dig.

Rory siger, mens hans første bog handler om, hvordan udsættelse er grundlaget for et middelmådigt liv, og den anden siger, at du skal udsætte med vilje, begge er sande. Der er en stor forskel mellem at vente på at gøre noget, du ved, du skal gøre, men ikke har lyst til at gøre versus at vente på at gøre noget, for nu er det ikke det rigtige tidspunkt.

Udsættelse går ikke i gymnastiksalen, fordi du ikke har lyst til det. Når du venter på at gøre noget, er det ikke udsættelse. Det er en dyd.

Handlefrihed, der skyldes overbærenhed, er udsættelse. Handling, der er resultatet af intentioner, er tålmodighed.

Lyt til showet for at lære at vide, om du er en kronisk overachiever.

Hvordan marketingfolk kan have kreativ tid og stadig få tingene gjort

Kreative mennesker skal være kreative, forklarer Roy. Sådan multiplicerer du din påvirkning. En af grundene til, at vi brænder ud, er, at vi prøver at tilfredsstille alle andre. Vi er nødt til at indse, at vores højeste værdi for andre er at være vores højeste selv.

I sidste ende er fokustragt en metode, der hjælper med at bestemme, hvad der er den eneste ting, du kun kan gøre. Derefter vil du fjerne, automatisere, delegere eller udsætte alt andet med vilje.

Det handler om at frigøre os fra det presserende tyranni, hvilket Charles Hummel kaldte det i 1963-essayet med samme navn. Det handler om at frigøre os fra trivielle ting såvel som at frigøre vores selvværd fra at blive knyttet til mængden af ​​ting, vi fuldender.

Vi er nødt til at give os selv tilladelse til at være kreative, gøre de ting kun vi kan gøre og være i stand til at udforske, mens vi har et system til at håndtere alt andet. På den måde kan vi formere vores tid, resultater og i sidste ende vores værdi for os selv og alle omkring os.

Lyt til showet for at høre de sidste tanker fra Rory.

Ugens opdagelse

Leder du efter en app, der fortæller dig, hvornår visse ting sker? Tjek ud Kroge.

Vi brugte denne alarm-app under Social Media Marketing World for at fortælle os, hvornår en bestemt hjælp hashtag blev tweetet.

For eksempel, for at lave en Twitter-alarm skal du bare oprette appen, gå til Twitter-søgning og tilslut hashtag. Så hver gang nogen tweets den hashtag, får du besked med en ding på din telefon.

Der er hundredvis af kanaler, inklusive musik, sportsresultater, vejr, aktiekurser, forsendelsessporing og endda en kanal for at fortælle dig, når en ny Netflix-film dukker op. Tænk bare på en hvilken som helst kanal, og tænk derefter på alt, hvad du gerne vil have besked om på den kanal, hvad enten det er et RSS-feed, en tweet fra en bestemt person eller når et websted er nede. Tænd for alarmerne, og få besked via appen.

Hooks er kun en gratis app til iOS.

Lyt til showet for at lære mere, og fortæl os, hvordan Hooks-appen fungerer for dig.

Lyt til showet!

.

Vigtigste takeaways nævnt i denne episode:

• Forbind dig med Rory på hans internet side og tjek hans blog.
• Lær mere om Southwestern Consulting.
• Se Rory er gratis 1 times webinar på 5 måder at formere din tid på.
• Læs Tag trappen og Udsæt ved formål: 5 tilladelser til at formere din tid.
• Følg Rory videre Facebook, Twitter og Youtube. Tilslut LinkedIn.
• Lyt til Daglig disciplin med Rory Vaden podcast.
• Læs De syv vaner med meget effektive mennesker og Det tvingende tyranni.
• Lær mere om Sydvestlige fordel og 30x-reglen.
• Tjek Kroge-app.

Måder at abonnere på Social Media Marketing podcast:

• Klik her for at abonnere via iTunes.
• Klik her for at abonnere via RSS (ikke-iTunes-feed).
• Du kan også abonnere via Stitcher.

Sådan abonnerer du på denne podcast på en iPhone

Se denne hurtige video for at lære at abonnere på din iPhone:

.

Hvad synes du? Hvad er dine tanker om tidsstyring? Venligst skriv dine kommentarer nedenfor.