Sådan oprettes en grundlæggende formular med Google Forms

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den7. oktober 2020

Sammen med sine andre applikationer som Google Dokumenter, Google Sheetsog Google Drev, Google giver dig en fantastisk form skaber. Med Google Forms kan du lave formularer til erhvervsmæssig, personlig og uddannelsesmæssig brug.

Formularer kan bruges til en række formål, herunder planlægning af en fest, kortlægning af flere personer og registrering af data fra forskellige kilder for at oprette et regneark til analyse. Du kan endda bruge formularer til at spore dit budget eller bruge hele måneden.

Her viser vi dig, hvor let det er at oprette en grundlæggende formular ved hjælp af Google Forms.

Start en ny formular

Når du lander på Google Forms-websted, bare log ind med den Google-konto, du vil bruge. Klik derefter på Blank for at oprette din egen formular eller Skabelongalleri for at gennemse temaskabeloner.

Hvis du ser en skabelon, der er tæt på den form, du vil oprette, selvom den ikke er nøjagtig, er det en fantastisk måde at begynde på. Skabeloner har foruddefinerede spørgsmål, der kan tilpasses til dine egne data såvel som attraktive temaer. Begge kan give dig et springstart med din formular, og hver kan ændres efter dine behov.

Til denne vejledning vælger vi den tomme mulighed, så vi let kan forklare de elementer, du bruger til din egen formular.

Opret din formular

Fra at navngive din formular til tilføjelse af spørgsmålene, her er det grundlæggende for din nye Google Forms-formular.

Indtast et navn og en titel

Den første ting, du skal gøre med din nye formular, er at give den et navn og en titel. Bemærk, at titlen, du viser på selve formularen, kan være anderledes end det navn, du giver den. Dette er praktisk, hvis du vil oprette forskellige versioner af samme formtype.

Formularnavnet er øverst til venstre på skærmen, og titlen er øverst i formularen. Klik på hvert område, og indtast det navn og den titel, du vil bruge.

Eventuelt kan du tilføje en beskrivelse til formularen under titlen.

Tilføj dine spørgsmål

Kernen i din formular er dens spørgsmål, og Google Forms giver dig fleksibilitet med de typer spørgsmål, du kan bruge. Klik på plustegn knappen i det lille sidebjælke for at tilføje hvert spørgsmål og brug rullelisten øverst til højre på spørgsmålet til at vælge typen.

Her er de spørgsmålstyper, du kan vælge imellem:

• Kort svar: Brug denne spørgsmålstype, når dine respondenter kun behøver at indtaste et par ord. Det er ideelt til et navn eller en e-mail-adresse.
• Afsnit: Brug denne type, når du søger længere svar fra dine respondenter. Dette er godt til udtalelser eller forklaringer.
• Flere valg: Brug denne spørgsmålstype, så dine respondenter kun vælger et svar fra en liste med muligheder. Du kan medtage "Andet" som en mulighed for respondenterne at indtaste et kort svar.
• Afkrydsningsfelter: Brug denne type, så dine respondenter kan vælge en eller mere svar fra en liste. Du kan også medtage “Andet” som en mulighed for denne type.
• Dropdown: Svarende til Multiple Choice, brug dette til dine respondenter til at vælge kun et svar fra en liste. Denne type er mere kompakt og har ikke indstillingen "Andet".
• Fil upload: Selvom det ikke teknisk set er en spørgsmålstype, giver dette dine respondenter mulighed for at uploade en fil, såsom et dokument eller et billede.
• Lineær skala: Brug denne spørgsmålstype til dine respondenter til at bedømme dit spørgsmål på en skala fra et (eller nul) til 10. Dette er perfekt til vurdering af en tjeneste eller et produkt.
• Multiple Choice gitter: Brug denne type til respondenter til at vælge et svar pr. Række fra flere kolonner. Dette er et godt alternativ til den lineære skala, hvis du har mange ting at bedømme.
• Afkrydsningsfelt Gitter: Svarende til Multiple Choice Grid, brug dette til dine respondenter til at vælge et eller mere svar pr. række. Denne type fungerer godt til spørgsmål omkring produktattributter som farve, størrelse og stil.
• Dato: Brug denne spørgsmålstype, når du vil have en dato fra dine respondenter. Du kan medtage året eller tidspunktet, hvor du opretter spørgsmålet.
• Tid: Brug denne spørgsmålstype, når du vil have en tid fra dine respondenter. Du kan vælge et bestemt tidspunkt på dagen eller varigheden.

Da hver spørgsmålstype er unik, vil de detaljer, du tilføjer næste, variere, når du først vælger typen i rullemenuen. Hvis du f.eks. Vælger et multiple choice-spørgsmål, tilføjer du listen over valg, men for et multiple choice-gitter indtaster du valg for rækkerne sammen med etiketter til kolonnerne.

Tilpas dine spørgsmål

Selvom ovenstående spørgsmålstyper har deres egne elementer, er der et par muligheder, du kan anvende på hvert spørgsmål, som du finder det passende.

• Duplikere: For let at replikere et spørgsmål med mindre justeringer skal du trykke på Duplikere knappen for at kopiere den og foretage dine ændringer.
• Slet: Hvis du vil fjerne et spørgsmål, skal du klikke på Slet knap (skraldespand).
• Påkrævet: For at stille et spørgsmål Påkrævet, tænd for denne skifte. Hvis en respondent ikke besvarer spørgsmålet, kan de ikke sende din formular. Hvis du aktiverer dette, vises en rød stjerne ved siden af ​​spørgsmålet.
• Flere muligheder: Til højre for Påkrævet for hvert spørgsmål er der en knap til Flere muligheder (tre prikker). Disse emner varierer også efter spørgsmålstype, men kan give dig mulighed for at røre retningen på efterfølgende spørgsmål, blande rækkefølgen af ​​svarene eller validere svarene. Sørg for at tjekke disse ud for dine spørgsmålstyper.

Giv din form et tema eller en farve

Hvis du bruger en skabelon, vil din formular have et tema på plads, som du kan justere, hvis du vil. Og hvis du starter med Blank-indstillingen, vil du måske øge din formular. Heldigvis kan du tilføje et billede, vælge en farve og vælge en skrifttypestil.

Klik på knappen øverst på din formular Tilpas tema knap (paletikon).

Klik på for at vælge mellem yderligere temaer som sport, bryllup eller rejser eller tilføje et eget foto Vælg billede. Vælg en af ​​fanerne øverst til Temaer, Upload eller Fotos.

For at ændre farveskemaet skal du starte med at vælge a Tema farve eller klik på plustegn for en brugerdefineret farve. Når du har valgt temafarven, vises Baggrundsfarve valgmulighederne justeres for at matche.

For at bruge en anden skrifttype skal du vælge en indstilling fra Skrifttype rullemenu. Der er i øjeblikket kun fire muligheder, men har du dækket fra afslappet til formel.

Udfyld og del din formular

Når du arbejder på din formular, gemmes ændringer automatisk i Drev, og du ser en note om dette øverst i formularen.

Når du er klar til at dele den, skal du klikke på Sende øverst til højre. Du kan sende din formular via e-mail, få et link til den eller få koden til at integrere den. Følg blot vejledningen for den valgmulighed, du vælger, og din formular er indstillet til at acceptere svar!

Se dine svar

Besøg din formular når som helst, og klik på Svar fanen øverst for at se dine svar. Du kan tjekke et resumé, svar på specifikke spørgsmål eller individuelle svar, alt sammen på et praktisk sted.

Formularoprettelse er let med Google Forms

Forhåbentlig vil disse Google Forms basics få dig til en glimrende start med din første form. Og i så fald, del venligst denne vejledning ved hjælp af knapperne nedenfor!