Sådan arbejder du med kommentarer og noter i Excel

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den7. oktober 2020

Hvis der er et Microsoft Office-produktivitetsværktøj, der har brug for kommentarer og bemærkningsfunktioner, er det Microsoft Excel. Uanset om du bruger Excel til indtastning af data og analyse eller simpel sporing til dit team eller dig selv; tilføjelse af noter til reference, opfølgning eller spørgsmål er praktisk, hvis det ikke er vigtigt.

Vi gennemgår arbejdet med både kommentarer og noter i Excel. Dette inkluderer tilføjelse, redigering, sletning og mere.

Kommentarer Versus Notes og Excel-versioner

Du undrer dig måske over, hvad forskellen er mellem kommentarer og noter i Excel, eller hvorfor du kun ser en af ​​dem.

Excel med Microsoft (Office) 365 bruger både kommentarer og noter. Men andre versioner som Excel 2019 og Excel 2016, brug kommentarer. Selvom dette ikke er særlig forvirrende, kan det være, hvordan de bruges.

Kommentarer i Excel 365 bruges ofte ved deling af dokumenter. Du kan indsætte en kommentar, som andre kan læse og svare på. Så du kan stort set have en samtale om dit regneark eller specifikke data i det. Dette gør kommentarer ekstremt nyttige i teammiljøer.

Noter i Excel 365 er anderledes end kommentarer, fordi de ligner mere sticky notes. Du kan vedhæfte en note til en celle og skrive en tekst i den som en påmindelse, reference eller opfølgning.

Kommentarer i Excel 2019 eller lignende fungerer som noter i Excel 365. Så hvis du vil have den "sticky note" på en celle og bruger Excel 2019, bruger du kommentarer, ikke noter.

Alt dette er sagt, denne tutorial viser dig, hvordan du bruger kommentarer og noter i Excel 365, som tilbyder begge dele. Hvis du bruger en version af Excel, der kun har kommentarer, gælder notens instruktioner for dig.

Kommentarer i Excel

Det er enkelt at tilføje en kommentar til dit Excel-regneark. Og vi viser dig også, hvordan du svarer på en kommentar, redigerer eller sletter en, ser alle kommentarer og løser dem, når du ikke længere har brug for dem.

Tilføj en kommentar

For at tilføje en kommentar i Excel kan du enten:

• Højreklik cellen og vælg Ny kommentar.
• Vælg cellen, klik på Anmeldelse fanen, og vælg Ny kommentar fra Kommentarer sektion af båndet.

Du får vist dit navn automatisk i kommentaren, ligesom andre, der tilføjer deres egne kommentarer eller svarer på dine. Indtast din kommentar, og tryk derefter på Stolpe knap.

Svar på kommentarer

Hvis en person, du deler dit ark med svar på din kommentar, kan du se det direkte under din oprindelige kommentar. Og for andre, der svarer, falder hver i kø for at holde hele tråden sammen.

For at svare på en anden skal du blot skrive din besked i Svar for den tråd, og klik på Stolpe knap.

Se kommentarer

Du ser en lilla indikator i øverste højre hjørne af en celle, der indeholder en kommentar. For at læse kommentaren skal du bare holde markøren over cellen; du behøver ikke at klikke på cellen.

Du kan også bruge et praktisk sidebjælke til at se alle kommentarer i et regneark eller en tråd. Gå til Anmeldelse fanen og klik Vis kommentarer i båndet. For at skjule dem alle på én gang skal du klikke på Vis kommentarer igen for at fravælge det eller klikke på X i sidepanelet for at lukke det.

For at gå gennem kommentarer en ad gangen skal du bruge Forrige kommentar og Næste kommentar knapperne i Kommentarer sektion af Anmeldelse fanen.

Rediger eller slet svar og kommentarer

Du kan redigere eller slette både svar og kommentarer. Disse to muligheder vises tydeligt under hver kommentar i tråden.

Hvis du klikker Redigereskal du blot foretage dine ændringer og ramme Gemme. Hvis du klikker Sletsvaret fjernes straks uden bekræftelse.

For at slette en hel tråd skal du bruge en af ​​disse handlinger:

• Klik på Flere trådhandlinger ikon (tre prikker) øverst til højre på tråden og vælg Slet tråd.
• Klik på cellen, der indeholder kommentaren, og derefter på Anmeldelse skal du klikke på Slet knappen i Kommentarer afsnit.
• Højreklik på cellen, der indeholder kommentaren, og vælg Slet kommentar.

Løs kommentarer

Hvis du afslutter med en tråd, kan du bruge funktionen Løs. Dette lukker dybest set tråden, men holder den som en reference, hvis du har brug for den.

Klik på Flere trådhandlinger ikonet og vælg Løs tråd. Når du har gjort dette, forbliver den lilla indikator i hjørnet af cellen, og kommentaren vises nedtonet. Du har muligheder for at Åbn igen eller Slet en tråd, når du har løst det.

Noter i Excel

Hvis du er klar til at tilføje en note eller to til dit Excel-regneark, viser vi dig, hvor let det er. Derefter vil du se, hvordan du får vist, viser og skjuler, ændrer størrelse, redigerer og sletter noter.

Tilføj en note

For at tilføje en note i Excel kan du enten:

• Højreklik cellen og vælg Ny note.
• Vælg cellen, klik på Anmeldelse fanen, og vælg Ny note fra Bemærkninger sektion af båndet.

Du bemærker, at dit navn automatisk kommer ind i noten (som forfatter). Du kan bakke for at fjerne dit navn, hvis du foretrækker det. Indtast derefter din tekst, og klik derefter væk fra noten for at gemme og skjule den.

Se noter

Du ser en rød trekant i øverste højre hjørne af en celle, der indeholder en note. For at læse noten skal du bare holde markøren over cellen. Som med kommentarer behøver du ikke klikke på cellen.

Hvis du vil se noterne i et regneark på én gang, skal du gå til Anmeldelse fanen og klik Bemærkninger i båndet. Vælg Vis alle noter. For at skjule dem igen skal du klikke på Vis alle noter for at fravælge det.

Du vil også se i Bemærkninger sektion af Anmeldelse fanemuligheder for Forrige note og Næste note. Ved at bruge disse handlinger kan du gå gennem dine noter en ad gangen.

Vis eller skjul en note

Måske er der en note, som du vil beholde på skærmen, mens du arbejder. Du kan bruge funktionen Vis / skjul note til at holde noten vist.

Klik på cellen, der indeholder noten, og derefter på en af ​​dem Højreklik eller gå til Anmeldelse fanen og klik Bemærkninger. Vælg Vis / skjul note. Udfør de samme handlinger til en skjulnote, når du er færdig med den.

Rediger eller slet en note

Hvis du har brug for at ændre en note, enten Højreklik eller gå til Anmeldelse fanen og klik Bemærkninger. Vælg Rediger note. Foretag dine redigeringer, og klik derefter væk fra noten for at gemme dine ændringer.

Du kan fjerne en note helt, hvis du ikke længere har brug for den. Enten Højreklik eller gå til Anmeldelse fanen og klik Bemærkninger. Vælg Slet note. Du modtager ikke en besked, der beder dig om at bekræfte denne handling, så sørg for at du vil fjerne den, før du sletter den.

Tilpas størrelse eller flyt en note

Når du tilføjer en note i Excel, vises den som en lille firkant tæt på den celle, den er knyttet til; dog kan du ændre dette. Vælg Rediger note (ovenfor afsnit) og gør et af følgende.

For at ændre størrelsen på det skal du placere markøren på en af ​​kanterne. Når du ser tosidet pil, træk for at ændre størrelsen på det.

For at flytte den skal du placere markøren på en af ​​kanterne. Når du ser firesidet pil, træk noten til dens nye placering.

Kommentarer og noter i Excel

Kommentarer og noter i Microsoft Excel gør det let at huske, henvise til eller følge op på dataene i dit ark.

For yderligere hjælp, tjek disse 10 vigtige tip, som enhver Excel-bruger skal kende!