Sådan vises, gemmes og administreres Google Forms-svar

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den14. oktober 2020

Hvis du for nylig begyndte at bruge Google Forms for at indsamle data til din virksomhed, organisation eller team, så vil du have svarene på dine formularspørgsmål.

Her viser vi dig, hvordan du administrerer dine Google Forms-svar. Du kan se, hvordan du får vist, gemmer, udskriver og endda sletter svar efter behov. Derudover forklarer vi et par ændringer, du kan foretage, når du har delt din formular, der kan være praktisk til resterende svar.

Se dine Google Forms-svar

Besøg Google Forms-websted, log ind på din konto, og vælg formularen for at åbne den.

Klik på knappen øverst i formularen Svar fanen. Bemærk, at du kan se antallet af svar, du har modtaget lige på denne fane.

Du kan derefter se dine svar på forskellige måder ved hjælp af de tre faner øverst til oversigt, spørgsmål og individ.

Resumé

Fanen Resume giver dig præcis det; et resumé af dine formularresponser. Når du ruller nedad, ser du hvert spørgsmål med dets svar.

Den måde, som dine svar vises på, er baseret på spørgsmålstypen. Som eksempler kan du se Afsnitssvar på en liste, Multiple Choice-svar i et cirkeldiagram og afkrydsningsfeltets svar i et søjlediagram.

Desværre kan du ikke ændre den måde, hvorpå dine svar vises eller formateres på nuværende tidspunkt. Forhåbentlig tilføjer Google denne funktionalitet til Google Forms nede ad vejen. Men for nu formaterer Google dine svar på en let læselig måde pr. Datatype.

Som en bonus kan du nemt kopiere nogen af ​​de grafer eller diagrammer, du ser i dine svar, og indsætte dem i et dokument. Klik på knappen øverst til højre i grafen eller diagrammet Kopi ikon for at lægge det på dit udklipsholder.

Spørgsmål

Hvis du vil se alle svarene på et bestemt spørgsmål på din formular, skal du klikke på fanen Spørgsmål. Du har et par måder at flytte gennem hver spørgsmålstype, hvilket er praktisk, hvis din formular indeholder mange spørgsmål.

• Vælg spørgsmålet i rullemenuen.
• Brug små pile ud for det første spørgsmål nummer.
• Brug større pile på hver side af spørgsmålstallene.

Du kan derefter se svarene på hvert spørgsmål og antallet af svar med det svar. Hvis du ikke kan huske de muligheder, du gav for spørgsmålstyper som Multiple Choice eller Checkbox, skal du klikke på Vis indstillinger pil ud for spørgsmålets navn.

Individuel

Den sidste måde at se dine Google Forms-svar på er individuel. Dette giver dig mulighed for at se, hvordan hver respondent besvarede alle spørgsmål.

Brug de små pile ved siden af ​​det første spørgsmålsnummer eller de større pile på hver side af tallene for at skifte mellem individuelle svar.

Du bemærker også øverst på fanen Individuel, at du har muligheder for Print eller Slet netop det svar. Hvis du vælger at slette et individuelt svar, bliver du bedt om at bekræfte. Bemærk også, at svar ikke kan redigeres.

Gem, download eller udskriv svar

Øverst på fanen Svar (på hver underfane) har du muligheden for at gemme dine svar direkte på Google Sheets. Klik på det grønne Ark ikonet eller Mere knap (tre prikker) og vælg Vælg svar Destination. Vælg derefter enten at oprette et nyt regneark eller vælge et eksisterende.

Hvis du foretrækker at downloade svarene til din computer, skal du klikke på Mere og vælg Download svar (.csv). Gå til din browsers downloadspot for at hente filen.

Du kan også udskrive alle dine svar ved at klikke på Mere og vælge Udskriv alle svar. Følg derefter anvisningerne.

Slet svar

Som nævnt ovenfor kan du slette et bestemt svar på fanen Individuel ved hjælp af papirkurven. Men du kan også fjerne alle dine formularsvar på én gang. Klik på Mere og vælg Slet alle svar. Du skal bekræfte denne handling ved at klikke på Okay i pop op-vinduet. Og husk, når du først har slettet svarene, er de væk for godt.

Stop med at acceptere svar

Hvis du er færdig med at indsamle svar på din formular, skal du deaktivere skifte øverst for Accepterer svar. Du kan tilføje beskeden, der skal vises, hvis nogen prøver at udfylde og indsende formularen.

Du kan genaktivere dette senere, hvis du beslutter at acceptere svar igen.

Modtag e-mail-alarmer for nye svar

Du har muligvis ikke tænkt på det, da du oprindeligt oprettede din formular, men du kan modtage e-mail-meddelelser om nye svar. Og dette fungerer for alle fremtidige svar på din formular.

Klik på Mere og vælg Få e-mail-underretninger for nye svar. Du vil derefter modtage en advarsel med hvert nye svar på Gmail-e-mail-adresse tilsluttet til Google-konto du loggede ind på Google Forms med.

Hvis du senere beslutter, at du ikke længere vil modtage disse e-mail-alarmer, skal du gå tilbage til Mere og fravælg indstillingen for e-mail-underretning.

Tillad respondenter at redigere

En anden indstilling, du muligvis har overset under oprettelsen af ​​formularen, er at give respondenterne mulighed for at redigere formularen, når de har sendt den. Måske har du hørt fra nogle af dine respondenter, der har lavet fejl eller blot vil ændre et af deres svar.

Klik på Indstillinger knappen øverst til højre (ved siden af ​​knappen Send) og vælg Generel fanen. Nederst under Respondenter kan markér afkrydsningsfeltet for Rediger efter indsendelse og klik Gemme.

Fremad, efter at en respondent har sendt formularen, vil de se en mulighed for at Rediger dit svar. De kan derefter foretage deres ændringer og indsende formularen igen.

Tillad flere svar

En yderligere indstilling, som du kan ændre, når du deler din formular, hvis du vil, er at lade respondenter udfylde og indsende din formular mere end én gang.

Klik på Indstillinger og vælg Præsentation fanen. Marker afkrydsningsfeltet for Vis link for at sende et andet svar og klik Gemme.

Som med muligheden for at redigere en formular, vil dine respondenter se et link til Indsend et andet svar efter at de har indsendt formularen.

Administrer dine Google Forms-svar med lethed

Nu ved du nøjagtigt, hvordan du ser dine Google Forms-svar, de handlinger, du kan tage med dem, og hvordan du foretager små justeringer for at imødekomme forskellige situationer. Forhåbentlig hjælper dette dig med at administrere disse svar med lethed!

Du kan bruge Google Forms ud over forretning. Tjek ud hvordan man sporer personlige mål med Google Forms!

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...