Sådan fryses, skjules, grupperes og flettes kolonner og rækker i Google Sheets

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den9. november 2020

Hvis der er en ting, du vil lære, når det kommer til arbejder i Google Sheets, det er hvordan man styrer kolonner og rækker. En del af at manipulere dine data er at se dem på effektive og effektive måder. I mange tilfælde betyder det at fryse en række, skjule en kolonne eller gruppere den ene eller den anden.

For at hjælpe dig med at få styr på, hvordan du styrer dine kolonner og rækker i Google Sheets, groovyPost har denne tutorial til at guide dig gennem det hele.

Frys og frigør kolonner og rækker i Google Sheets

Hvis du arbejder med lange regneark, kan det være nyttigt at fryse den øverste række eller den længste venstre kolonne. Dette holder den kolonne eller række i visning, uanset hvor langt du ruller. Du kan også fryse mere end en kolonne eller række eller dem op til den, du har valgt.

1. Vælg kolonnen eller rækken du vil fryse. Du kan gøre dette ved at klikke på kolonnen bogstav eller række nummer.
2. Klik på Udsigt fra menuen.
3. Gå til Fryse og vælg, hvad du vil fryse fra pop-ud-menuen. Menuen deler rækker og kolonner og giver dig mulighed for at vælge en, to eller op til din aktuelle kolonne eller række.

For at frigøre kolonner eller rækker skal du følge de samme trin og vælge Ingen kolonner eller Ingen rækker fra menuen.

Skjul og fjern kolonner og rækker

En anden praktisk måde at arbejde med dine ark på er at skjule en kolonne eller række. Du indtaster muligvis data i de omgivende eller dem, der er langt fra hinanden. Hvis du skjuler kolonner eller rækker, slettes de ikke, det holder dem ude af syne og kan gøre dataindtastning hurtigere.

Skjul en kolonne eller række

Højreklik på den kolonne eller række, du vil skjule, og vælg Skjule i genvejsmenuen. For en kolonne kan du også klikke på pilen ved siden af ​​bogstavet for at vise kolonnemenuen og vælge Skjul kolonne.

Skjul tilstødende kolonner eller rækker

For at skjule et sæt tilstødende kolonner eller rækker skal du klikke på den første og trække gennem resten eller klikke på den første, holde din Flytte og klik på den sidste. Højreklik derefter eller brug kolonnemenuen, og vælg Skjule som også viser kolonne bogstaver og række numre, du skjuler.

Skjul ikke-tilstødende kolonner eller rækker

Hvis du vil skjule et sæt ikke-tilstødende kolonner eller rækker, skal du klikke på den første og holde din Styring tast (Windows) eller Kommando nøgle (Mac), mens du klikker på de resterende kolonner eller rækker. Højreklik derefter og vælg Skjule eller brug kolonnemenuen. Dette viser ikke kolonnebogstaver og rækkenumre, som når du skjuler tilstødende kolonner og rækker.

Skjul kolonner eller rækker

Når du skjuler kolonner eller rækker, ser du en indikator med pile mellem de andre kolonner eller rækker. Klik blot på pilindikatoren for at skjule disse kolonner eller rækker. Hvis du har flere sæt skjulte kolonner eller rækker, skal du klikke på pilindikatoren for hvert sæt.

Gruppér og opdel grupperinger af kolonner og rækker i Google Sheets

Du kan have kolonner eller rækker, som du gerne vil opsummere og holde sammen. For eksempel kan du have et produktark med en gruppe kolonner, der indeholder farver. Du kan gruppere disse kolonner (eller rækker) og derefter skjule og udvide gruppen efter behov.

1. Vælg kolonnerne eller rækkerne du vil gruppere. Som med at skjule tilstødende kolonner eller rækker, kan du klikke og trække igennem dem eller bruge Flytte for at vælge den første og den sidste i et interval.
2. Enten Højreklik eller vælg Data fra menuen.
3. Vælg Gruppe med kolonne bogstaver eller række numre i gruppen.

Du vil så se plustegn i et skraveret område over kolonnerne eller ved siden af ​​rækkerne. Dette viser dig, at du har en gruppe. Klik på plustegn for at udvide gruppen og derefter minustegn for at kollapse det.

Bemærk: Du kan kun gruppere tilstødende kolonner eller rækker.

Vælg gruppen enten for at opheve grupperingen af ​​dine kolonner eller rækker Højreklik eller vælg Data fra menuen og vælg Fjern gruppe.

Flet kolonner og rækker

Fletning af kolonner eller rækker er endnu en måde at administrere dem på. Selvom du skal være forsigtig og sikre på, at fletning af data er det rigtige skridt. Ellers kan du miste data.

For eksempel, hvis de kolonner eller rækker, du vil flette, har forskellige data i hver celle, overskrives nogle af disse data. Lad os se på et grundlæggende visuelt gør og ikke-scenario.

Hvis du flettede kolonnerne nedenfor, ville du kun gemme dataene i den længste øverste venstre celle og dermed miste Grøn og Rød.

Men hvis du flettede kolonnerne nedenfor på grund af disse tomme celler, ville fusionen bevæge sig grøn og rød over under blå, hvilket er det, vi vil have.

Nøglen er at sikre, at en fletning er, hvad du virkelig vil gøre, og at være opmærksom på eventuelle advarsler, du modtager, før du accepterer fusionen.

Hvis du følger op og ikke modtager de ønskede resultater, skal du hurtigt trykke på Fortryd på værktøjslinjen eller Redigere > Fortryd fra menuen.

Sådan flettes kolonner eller rækker:

1. Vælg kolonnerne eller rækkerne du vil fusionere, og igen skal de være ved siden af ​​hinanden.
2. Klik på Format fra menuen.
3. Gå ned til Flet celler og vælg Flet alle, Flet vandret eller Flet lodret fra pop-ud-menuen.

For at flette celler, du har flettet, skal du følge de samme trin som ovenfor, men vælg Unmerge fra menuen.

Administrer dine kolonner og rækker i Google Sheets

Hvis du vil holde en bestemt række synlig, skjule en kolonne eller to i kort tid eller gruppere lignende kolonner eller rækker sammen, skal denne vejledning hjælpe dig med at gøre det hele.

Vil du gøre endnu mere i Google Sheets? Tjek hvordan man gør låse celler eller skjul dubletter i Google Sheets.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...