Sådan tilpasses og bruges statuslinjen i Microsoft Office-applikationer

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den17. november 2020

Hvor mange gange kontrollerer du ordtællingen i Word, spekulerer på, om Caps Lock er på når du bruger Excel, eller har brug for det føje noter til et dias i PowerPoint? Du er måske ikke klar over det, men du har en super nem måde at se og gøre ting på i disse Microsoft-applikationer med statuslinjen.

Statuslinjen er den mest brugervenlige værktøj, der viser information, giver hurtig adgang til handlinger og kan tilpasses fuldt ud. Hvis denne smarte del af Office er ny for dig, er vi her for at hjælpe! Sådan bruges statuslinjen i dine Microsoft Office-applikationer.

Hvor du kan finde statuslinjen

Statuslinjen er placeret i bunden af ​​hver Kontoransøgning. Og det er ikke kun til Word, Excel og PowerPoint. Du bruger det også i applikationer som Outlook og Access og på både Windows og Mac. På dette tidspunkt er undtagelsen, hvis du bruger nyt Outlook til Mac frigivet i efteråret 2020.

Uanset hvilket tema eller baggrund du bruger til din applikation, vises statusbjælken som en solid bjælke i bunden af ​​applikationsvinduet. De eneste gange, du ikke kan se statuslinjen, er, hvis du bruger fokustilstand eller automatisk skjuler båndet.

Hvad du kan gøre med statuslinjen

Som nævnt kan du få vist oplysninger og handle med statuslinjen. Så afhængigt af hvordan du tilpasser det, kan du udføre opgaver meget hurtigt, der ellers ville kræve en tur til båndet eller menuen.

Hver applikation tilbyder sit eget sæt valgmuligheder til statuslinjen. Nogle af dem er de samme, såsom zoom og zoom skyderen. Mens andre er baseret på applikationens formål. For eksempel kan du se sidetal i Word, en sum af celler i Excel og antallet af ulæste e-mails i Outlook.

Sådan tilpasses statuslinjen

Når du ser i bunden af ​​dit applikationsvindue på statuslinjen, vil du sandsynligvis se nogle elementer allerede vist. Et godt eksempel er zoomskyderen til højre, som lader dig zoome ind og ud af applikationsvisningen.

For at se alle indstillinger for den applikations statuslinje skal du blot højreklik på linjen og en liste vises.

Alt hvad du ser på listen med et flueben er aktiveret for den statuslinje. Klik for at kontrollere indstillinger på listen og føje dem til statuslinjen, og fjern markeringen for dem, du ikke vil fjerne. Statuslinjen opdateres med det samme.

Nogle emner, du tilføjer fra listen, vises muligvis ikke, før du har brug for dem. For eksempel kan du tilføje gennemsnit og sum til Excel-statuslinjen, men du kan ikke se dem i bjælken. Dette kan skyldes, at du ikke har valgt de valgte data i dit regneark. Så snart Excel genkender relevante data, som når du vælger cellerne, vil du se disse muligheder vises i statuslinjen.

Mange af de emner, du kan tilføje til statuslinjen, bliver til handlingsknapper. Et godt eksempel er at bruge statuslinjen i Word. Hvis du aktiverer ting som stavekontrol, spor ændringerog Fokusvisning, kan du bruge disse værktøjer ved at klikke på den tilsvarende knap i statuslinjen. Du kan se, om der er blevet trykket på en knap, fordi den bliver mørkere.

Bemærk også, at hvis du ændrer størrelsen på dit Office-applikationsvindue, er statuslinjen muligvis ikke bred nok til at vise alle de indstillinger, du ønsker. Så hvis du foretrækker at bruge et meget lille vindue, kan du tilpasse statuslinjen til at bruge de muligheder, du virkelig har brug for.

Gør Microsoft Office-statuslinjen til din

Tilpasninger er vidunderlige til applikationer som dem, der er inkluderet i Microsoft Office. Ved at foretage mindre justeringer kan du skabe en mere effektiv oplevelse til arbejde, skole eller personlig brug. Så sørg for at bruge et par minutter på at tilpasse statuslinjen i dine Office-applikationer!

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...