Fem tip til maksimalt fokus for at få tingene gjort

levevis

VedJohn Bryntze

Sidst opdateret den20. november 2020

Jeg ved ikke, om du kan forholde dig til dette. Når jeg arbejder, kan jeg pludselig stoppe og vil se på, hvad tiden er. Jeg har intet håndur og ser på uret på min mobiltelefon lige ved siden af ​​mig på skrivebordet. Klokken er måske 10:43 og vent! Nogen kunne lide mit sidste Facebook-indlæg. Lad mig kontrollere, at... åh en meddelelse fra Instagram; en gammel ven blev bare forælder, de fik en baby, lad mig sådan. Hvad lavede jeg igen? Åh ja, hvad er klokken? Jeg tabte bare 15 minutter, fordi jeg ville se på tiden. Denne artikel vil give dig nogle værktøjer, teknikker til at hjælpe dig med at få mere gjort og ikke blive distraheret.

1. Mobil enhed / telefonregler

I nutidens verden har vi lagt alle vores værktøjer i en enhed, der leverer: arbejde, multimedie, sociale medier og spil. Sikker på, at det er praktisk, især når du rejser. Derhjemme eller på kontoret kan det være en distraktion. Det er som om du har en digital slikpose på din telefon, som du kan nå på et sekund og få en hurtig belønning. De fleste applikationer på sociale medier gives gratis. Du betaler intet. Faktisk betaler du med din tid. Applikationen er designet, så du ønsker at blive så længe som muligt i applikationen. Den uendelige rullefunktion får os til at fortsætte uden noget naturligt stop. Selvom du får adskillige likes samtidigt, fordeler applikationen på sociale medier dem i intervallet til dig, så du tjekker oftere. Dette tager selvfølgelig meget af vores værdifulde tid, og vi er nødt til at bruge viljestyrke til at modstå ikke at se.

Hurtige og nemme tip

• Hold din mobiltelefon på afstand, helst ikke i det samme rum, som du arbejder fra. Du kan stadig komme til mobiltelefonen på fem sekunder. Det er ikke så tæt på dig. Du har ikke den samme trang til at rulle et feed uden at bemærke, at du gjorde det.
• Fjern applikationsmeddelelser og lyde undtagen dem, der haster.
• Flyt nogle funktioner fra din mobil til sin egen enhed. Såsom et vækkeur. Overvej ikke at bruge din mobiltelefon som vækkeur. Hvis du indstiller en alarm på din telefon, inden du går i seng, får du direkte blåt lys, der gør det sværere for dig at sove. Du kan muligvis tjekke en e-mail og måske tænke på det, og det kan være sværere at sove. Undersøgelser viser, at vi sover mindre og mindre, og at mange af os vågner op om natten for at se på vores telefoner.

2. Lever e-mail i partier

Vi kan få hundreder eller endda tusinder af e-mails hver dag. Hvor ofte er det, at en ny e-mail kun er rettet mod dig, og at du har brug for at svare direkte? Afhænger af dit job, selvfølgelig. Men de fleste af os kunne sandsynligvis kun se på e-mails hver time eller måske kun to gange om dagen. Selvfølgelig er det individuelt. Vi ønsker ikke at blive underrettet om hver e-mail, der ankommer. Det stjæler vores fokus. Hvis vi ser på e-mails på samme måde som vi ser på snail mail, får vi dem i batches.

Lad os tage hjælp fra software til at levere e-mails til vores indbakke, når vi ønsker det. Du kan ekskludere bestemte afsendere som din manager, markere e-mails som vigtige baseret på specifikke ord i emnelinjen osv.

En sådan software er Boomerang. Det fungerer for både Outlook og Gmail, som er de mest almindelige e-mail-klienter. Du får en 14-dages gratis prøveperiode, og intet kreditkort er nødvendigt. For at fortsætte med at bruge det skal du enten have en personlig konto eller en pro-konto, der koster penge.

For eksempel i Outlook har du i båndafsnittet en Boomerang-knap kaldet Indbakkepause. Tryk på den knap, og dine e-mails bliver leveret på en bestemt tidsplan. Derefter kan du gennemgå dem alle på én gang i stedet for at blive forstyrret af individuelle e-mail-underretninger.

3. Distraheringsfri YouTube

Jeg elsker at søge efter en sang, jeg kan lide på YouTube. Så foreslår det ofte andre sange, der ligner den, jeg kan lide. Det er fantastisk til og at opdage musik. Men der er situationer, hvor denne funktion ikke hjælper mig. Såsom på arbejde på udkig efter en instruktionsvideo. Foreslåede videoer bliver en distraktion. For at afhjælpe det kan du installere en gratis udvidelse kaldet Distraction-Free YouTube.

Links til download

DF Tube til Google Chrome (fungerer også på Microsoft Edge)
DF Tube til Mozilla Firefox

Hvordan ser det ud?

Du kan slå udvidelsen til og fra, så du stadig kan se dem, når du rent faktisk vil have nogle forslag. Lad os se, hvordan dette ser ud i aktion.

Normal YouTube-visning (uden distraktionsfri YouTube-udvidelse)

Se med en distraktionsfri YouTube-udvidelse

Brug af udvidelsen giver et bedre fokus på den video, jeg vil se. Og det er lettere at se på den, du ønskede, og ikke miste dig selv ved at se foreslåede videoer.

4. Reglen om en vare-liste

Har du nogensinde oplevet en dag, hvor du arbejdede lidt på mange forskellige ting? Så savnede du at udføre den vigtigste opgave i slutningen af ​​dagen? I så fald kan denne teknik hjælpe dig med at få de rigtige ting gjort. Det er en myte, at vi mennesker kan multi-task. Vi kan dog hurtigt skifte mellem opgaver, så det føles som multitasking. Hvis du allerede laver en-elementsliste-regelteknikken og vil have noget mere avanceret, kan du prøve Pomodoro teknik. Lad os tage et kig på listen over en vare.

Et kraftfuldt trick er at beslutte det vigtigste, du skal arbejde på for dagen. Du har muligvis mange vigtige ting at få gjort, men det er altid den ene ting, der er vigtigere end de andre. Det vil være dit første og eneste element på listen med en vare.

Find din ene vare

Hvis du har et problem at ordne, skal du finde ud af, hvad det er. Stil dig selv dette enkle spørgsmål:

Hvis jeg kun kunne gøre en ting i dag, og det ville være det værd, hvad ville det være?

Når du ved, hvad det vigtigste er at arbejde med, skal du skrive det op på en post-it og lægge det i nærheden af ​​dit arbejdsområde. Formålet med det er, hvis noget forstyrrer dig, såsom et telefonopkald, når du er færdig, ser du post-it og ved præcis, hvor dit fokus skal gå tilbage til. Hvis ikke, er det så let at begynde at se på e-mail- eller chatkanaler. Lad ikke din e-mail-indbakke være din opgaveliste.

Når din liste over en vare er færdig, skriver du den næste ting på en ny post-it. Du ved altid, hvad der er det vigtigste lige nu. En god bivirkning af det bliver mere effektiv.

5. Bloker tidsforbrugende apps og websteder

Før jeg starter en sværere og ofte mindre sjov opgave, har jeg en tendens til at spille Candy Crush, se på aktiemarkedet, YouTube-videoer og så videre. Selvom jeg ikke gør det, kræver det energi og viljestyrke at benægte det. Fortrinsvis vil jeg i stedet bruge den energi på den vanskelige opgave, der ligger foran mig.

En måde at hjælpe med det er ved at installere software, der i intervaller blokerer disse websteder og apps. For eksempel skal du måske have en rapport klar før et møde, og du har to timer til at udføre jobbet - planlæg to timer, hvor dine foretrukne tidskrævende apps og websteder er blokeret. Din hjerne vil ikke engang foreslå disse websteder eller apps, da du ved, at de ikke kan nås. Det hjælper dig med at fokusere og koncentrere dig om rapporten.

Der er meget software til dette, og nogle er gratis. De, der koster penge, har en prøve.

• SelfControl-app - macOS (kun) - Gratis program, der kan blokere bestemte websider eller hele Internettet.
• Frihed - macOS / Windows / iOS / Android - koster penge, har en gratis prøveperiode, synkroniseres gennem flere enheder og blokerer bestemte websteder, apps eller hele internettet.

Afsluttende ord

Prøv nogle af eller alle disse ideer for at få et bedre arbejdsmiljø. Vi er alle forskellige og har forskellige behov; vælg kun de teknikker, der fungerer for dig.

Personligt er jeg begyndt at opbevare min telefon i et andet rum. Det gør det sværere for mig at miste mig selv ved tidskrævende rulning af sociale medier. En god bivirkning er, at jeg regelmæssigt skal komme ud af stolen og gå et par skridt.

E-mails, der leveres i batches i bestemte intervaller, er en anden af ​​mine personlige favoritter. Nogle e-mailbatcher indeholder kun nyhedsbreve og gruppemailsamtaler, der ikke krævede min opmærksomhed. Jeg antager, at dette vil være den nye standard i fremtiden.

Målet er at kontrollere teknikken / enhederne for at hjælpe dig med at nå dine mål.