Sådan oprettes og bruges filtervisninger i Google Sheets

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den23. december 2020

Når du arbejder med et regneark fyldt med data, vil du måske kun se bestemte dele af det. Med filtre i Google Sheets kan du fjerne alle data fra din visning undtagen det specifikke datasæt, du vil se.

Hvad er rart ved filtrene i Google Sheets er, at du kan oprette filtervisninger og genbruge dem. Så når som helst du vil få bestemte data til at springe ud på dig, skal du bare vælge Filtervisning. Her viser vi dig, hvordan du bruger Filtervisninger i Google Sheets til at hjælpe dig med at arbejde med dine regneark lettere.

Opret et filter

Du kan oprette et midlertidigt filter til dine data i Google Sheets. Så hvis du finder dig selv ved at bruge det samme filter, skal du igen og igen gemme det som en filtervisning.

1. Vælg de celler i dit ark, som du vil anvende et filter på ved at trække gennem dem.
2. Klik på Data > Opret filter fra menuen eller brug Filter på værktøjslinjen.
3. Når filterikoner vises i kolonneoverskrifterne, skal du vælge en for at anvende et filter. Du kan filtrere efter farve (udfyld eller tekst), betingelse (er tom, tekst indeholder, er før osv.) Eller værdi (data i kolonnen). Se mere nedenfor.
4. Klik på Okay og du kan se dine data filtreret efter dit valg.

Vælg Filterindstillinger

Som nævnt i trin 3 ovenfor kan du filtrere dine data efter tre variabler: farve, tilstand eller værdi. Du kan også bruge søgefeltet til meget specifikke data. Sådan fungerer hver indstilling.

Farve: Hvis du anvender en udfyldningsfarve på en celle eller en skriftfarve på teksten, kan du filtrere efter farve. Denne mulighed gælder for farver, der bruges til betinget formatering i Google Sheets, men ikke til skiftende farver i dine ark.

Tilstand: Vælg en betingelse, der skal anvendes på dine data, der skal filtreres efter. Du kan bruge betingelser for tekst (indeholder, indeholder ikke), datoer (er før, er efter), tal (er lig med, er mindre end), tomme celler eller brugerdefinerede formler.

Værdi: Vælg blandt de værdier, der vises i den kolonne. Marker eller fjern markeringen, eller brug indstillingerne Vælg alt eller Ryd.

Søg: Brug søgefeltet til at finde et bestemt stykke data i kolonnen, der skal filtreres efter.

Som en påmindelse om, at dine data har et filter, ser du ikonet i kolonneoverskriften dreje til et solidt (udfyldt) filterikon.

Sluk et filter

Klik på for at fjerne et midlertidigt filter Data > Sluk for filter i menuen skal du bruge Filter på værktøjslinjen.

Gem filteret som en visning

Klik på for at gemme et midlertidigt filter som en filtervisning, som du kan bruge igen Data > Filtrer visninger > Gem som filtervisning.

Du ser derefter arket transformere sig til at inkludere en sort bjælke over toppen af ​​det for at betegne filtervisningen. I denne bjælke kan du ændre filternavnet eller celleområdet, duplikere eller slette filtervisningen.

Navn: Klik på feltet ud for Navn eller knappen Indstillinger (tandhjulsikon), og vælg Omdøb.

Rækkevidde: Klik på feltet ud for Range eller knappen Options og vælg Update Range.

Duplikere eller Slet: Klik på knappen Indstillinger, og vælg enten Dupliker eller Slet.

Du kan også klikke Data > Filtrer visninger > Indstillinger for filtreringsvisning i menuen for at ændre et af ovenstående.

Tips til oprettelse af filtervisninger

• Filtrer navne: Da du kan oprette mere end en filtervisning til dit ark, er det nyttigt at vælge dem, du har brug for, ved at give dem meningsfulde navne.
• Gemmer synspunkter: Når du foretager ændringer i en filtervisning, gemmes dine ændringer automatisk. Så hvis du vil starte med en eksisterende filtervisning, som du blot opdaterer, skal du bruge handlingen Dupliker til en hurtig start.
• Nye filtervisninger: Du ved muligvis inden du anvender et midlertidigt filter, at du vil gemme det som en filtervisning. I så fald kan du vælge Data > Filtrer visninger eller klik på Filter knap i værktøjslinjen, og vælg Opret ny filtervisning.
• Deling af dit ark: Hvis du er deling af et regneark i Google Sheets, alle med adgang kan se og bruge dine filtervisninger. Kun dem med tilladelse til at redigere arket kan ændre disse visninger.
• Visning af et delt ark: Hvis du har tilladelse til at se (ikke redigere) en anden persons ark, kan du kun oprette midlertidige filtre. Du kan ikke gemme filtervisninger.

Brug dine filtervisninger

Når du vil anvende en filtervisning, du har gemt, skal du klikke på Data > Filtrer visninger eller brug Filter på værktøjslinjen, og vælg dens navn.

Når du er færdig med at se dine data med et filter, skal du klikke på x øverst til højre i filtervisningen for at lukke den. Dit ark vender tilbage til det normale og viser alle dine data uden anvendte filtre.

Se de data, du har brug for med filtervisninger i Google Sheets

Ved at bruge filtre kan du kun se de data, du har brug for, når du bruger dit ark. Og med filtervisninger, som du kan genbruge, sparer du tid, fordi du ikke behøver at fortsætte med at konfigurere og anvende midlertidige filtre.

For mere hjælp til at analysere dine data, se hvordan man får hurtige kolonnestatistikker i Google Sheets.

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...