Google Sheets Vs Excel: Hvilken skal du bruge?

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den18. januar 2021

Når du leder efter den rigtige regnearksapplikation til dit projekt, kan det være svært at vælge mellem Google Sheets vs. Excel.

Den bedste måde at vælge er at se på fordele og ulemper ved hver regnearksapplikation. Du kan vælge den, der bedst opfylder behovene i din brugssag.

I denne artikel ser vi på, hvordan Google Sheets og Excel adskiller sig med hensyn til funktioner, samarbejde, brugergrænseflade og mere.

Samarbejde i Google Sheets Vs. Excel

Til denne sammenligning vil vi fokusere på skybaseret (Office 365) version af Excel, da det er den tætteste version af Excel til den skybaserede Google Sheets regneark-app.

Deling af dine regneark på begge disse platforme er meget ens. I Excel online vil du se en meddelelse "Gemt i OneDrive" ved siden af ​​filnavnet i øverste venstre hjørne af regnearksvinduet. Dette giver dig mulighed for at omdøbe arknavnet og vælge placeringen i din OneDrive-konto hvor du vil gemme filen.

Deling er næsten identisk med den måde, Google Sheets fungerer på. Der er en

Del i øverste højre hjørne af regnearksvinduet, der åbner Deleindstillinger.

Du kan indtaste e-mail-adressen til enhver, du vil dele filen med til samarbejde. Hvis det er mere praktisk, kan du vælge Kopier link og send personen linket til filen selv.

På samme måde kan du vælge Google på Sheets Del knappen i øverste højre hjørne, og skriv e-mail-adressen på dem, du vil dele filen med.

I begge tilfælde er det lettere at dele filer med personer, der enten har en OneDrive-konto (til Excel) eller en Google-konto (til Google Sheets). I begge tilfælde kan du dog stadig dele filen med folk uden en konto. De har stadig adgang til din regnearkfil.

Også i begge tilfælde sker samarbejde med andre i realtid. Du kan se, når andre arbejder på dokumentet, fordi deres profilbillede vises øverst til højre på siden. Begge apps giver også lignende kommentarer og messaging-funktioner til at kommunikere med mennesker i realtid.

Google Sheets og Excel tilbyder lignende funktioner

Både Microsoft og Google har arbejdet hårdt med at opbygge deres bibliotek med tilgængelige funktioner til brug i hver af deres sky regneark-apps. Både Excel online og Google Sheets har over 400 formler (kaldet "funktioner" i Google Sheets), hvor Excel kun indeholder lidt flere funktioner.

Excel Online har et par funktioner, som Google Sheets ikke har, og omvendt. Selvom du i de fleste tilfælde kan udføre de samme beregninger ved hjælp af de forskellige tilgængelige funktioner. De mest almindelige funktioner, du er vant til i regneark, er tilgængelige på begge platforme.

I Excel Online kan du se listen over alle tilgængelige Excel-formler ved at vælge fx i feltet lige over regnearket ved siden af ​​navnet på den aktuelt valgte celle. dette viser en Indsæt funktion vindue, hvor du kan gennemse alle tilgængelige formler.

I tilfælde af Google Sheets kan du se alle tilgængelige Google Sheets-funktioner ved at vælge Indsæt i menuen. Vælg Fungere for at se en liste over de mest almindelige funktioner og kategorier af funktioner for at udforske videre.

For at gøre fuld brug af disse funktioner og formler skal du sørge for at lære mere om Excel-formler og Google Sheets fungerer som HVIS og TÆLHVIS så du ved, hvilken platform der har dem, du har brug for til dit projekt.

Excel-makroer vs. Google Apps-script

Et område, hvor Google Sheets langt overstiger Excel Online, er muligheden for at automatisere regneark ved hjælp af programmeringskode. I desktopversionen af ​​Excel ville det være, hvad du måske kender som Makroer eller VBA scripting kode. Desværre er ingen af ​​denne funktionalitet tilgængelig i Excel Online.

På den anden side giver den skybaserede Google Sheets-app brugerne adgang til Google Apps-scripting. Dette er en hel programmeringsplatform integreret i din Google-konto, der lader dig automatisere ikke kun Google Sheets-regneark, men også Google Docs, Gmail og mange andre Google-apps.

Ulempen med Google Apps-scripting er, at der er lidt af en stejl indlæringskurve. De fleste mennesker bruger Google Sheets i årevis uden at røre ved Apps Script. Men hvis du vil oprette scripts, der automatisk opdaterer dine regneark automatisk efter en tidsplan eller behandler brugerindgange, er Apps Script værd at lære.

Heldigvis leverer Google en hel online reference websted for at hjælpe dig med at lære, hvordan du skriver dine egne Google Apps-scripts.

Databehandlingskraft

En anden overvejelse at huske på, når man overvejer, om man skal bruge Google Sheets vs. Excel er størrelsen på dit datasæt. Dette er især vigtigt, hvis du arbejder med et meget stort sæt data, som du skal beregne.

Den nyeste version af Excel Online giver dig mulighed for at arbejde på maksimalt 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner i alt lidt over 17 millioner celler.

Google Sheets har en begrænsning på 18.278 kolonner. Der er ingen begrænsning på rækker, men du kan kun have op til 5 millioner celler i et enkelt Google Sheets-regneark.

Dette er åbenlyst en betydelig forskel i datasættets størrelse. Så hvis du er forsker, der ofte arbejder med massive datasæt, er det bedre at importere det til Excel online og lave dine beregninger og rapporter på den platform.

Samme antal, men meget forskellige visualiseringer

Excel Online tilbyder indstillinger for datakort, der er meget fokuseret på numeriske data. Du kan se disse muligheder ved at vælge Indsæt fra menuen og vælg rullelisten over diagrammer.

Som du kan se, er disse primært søjle-, linje-, cirkeldiagram eller søjlediagrammer, der repræsenterer numeriske data i dit regneark.

Der er også mere fleksible og kreative visualiseringer som spredningsdiagrammer, edderkoppediagrammer, afvigelseskort og meget mere.

Google Sheets tilbyder på den anden side mange af disse, men inkluderer også visuals, der giver flere widgets til dashboarding-stil. For eksempel finder du niveaumålere, geografiske kort og endda et organisationsdiagram for tekstdata.

Dette kan skyldes, at Google Sheets tilbyder flere webbaserede funktioner, hvor du kan hente data fra eksterne websteder. Ofte er disse data placeringsbaserede og ideelle til kortformatkortlægning.

Valget af hvilken platform der skal bruges her er vanskeligere. Begge platforme tilbyder ca. 32 diagramtyper. Hvis de data, du arbejder med, er stærkt numeriske eller økonomiske, kan det være bedre for dig at arbejde i Excel Online. På den anden side, hvis du kigger på at organisere data geografisk eller flere tekstdata, du måske vil repræsentere i et træformat eller en tabel, ville Google Sheets være den bedre mulighed.

Både Google Sheets og Excel Online er gratis

Ofte, hvis alt andet er lige, kan du bruge prisen til at træffe din beslutning om, hvilket online regneark du vil bruge. I dette tilfælde vil prisen ikke være til stor hjælp. Du kan bruge enten Google Sheets eller Excel Online gratis. I tilfælde af Google Sheets har du bare brug for en Google-konto. For at bruge Excel Online skal du tilmelde dig en Microsoft-konto og oprette din gratis Microsoft Office online-konto.

Da pris ikke er den afgørende faktor, skal du gennemgå alle ovenstående forskelle og bruge den platform, der bedst passer til dit projekts behov.