Google Sheets udfylder tip og tricks

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den11. januar 2021

Udfyldning af celler i en kolonne i Google Sheets er et af de mest almindelige behov, folk har, når de arbejder i regneark.

De fleste mennesker ved, hvordan de skal udfyldes i Google Sheets ved hjælp af den enkleste udfyldningsmetode. Der er dog mange tricks, du kan bruge til at gøre dette mere effektivt og sikre, at de data, der udfylder cellerne, indeholder de ønskede værdier.

I denne artikel lærer du alle de tilgængelige måder til at udfylde i Google Sheets hurtigt og præcist.

Sådan udfyldes i Google Sheets

Den tilgang, du følger for at udfylde en kolonne i Google Sheets, afhænger af hvad du prøver at gøre. Det nemmeste er at duplikere en værdi nede i kolonnen. Lidt mere involverede tilgange involverer tælle, matche et eksisterende mønster og håndtere datoer.

Fyldning med samme værdi

Når du udfylder et regneark fra bunden, skal du muligvis duplikere en værdi helt ned i en kolonne. Dette er den nemmeste udfyldningssituation, fordi du bare kan vælge den ene celle og trække værdien så langt ned i kolonnen, som du har brug for. For at gøre dette skal du vælge cellen og derefter klikke og holde blæseboksen, mens du trækker den ned i kolonnen.

Når du har trukket ned antallet af celler, du vil kopiere den oprindelige værdi over, skal du bare slippe museknappen, så alle disse celler udfyldes med den værdi.

Du kan også gøre dette til tekst. Så længe den oprindelige celle før træk og slip er en enkelt celle med en værdi eller tekst, duplikerer Google Sheets værdien i den celle.

Fyldning med eksisterende mønster

Den næste mest almindelige tilgang til udførelse af en udfyldning i Google Sheets tælles sekventielt ned i en kolonne baseret på indledende celleværdier.

For at gøre dette skal du bruge to eller flere celler, der indeholder værdier, der repræsenterer mønsteret. Dette kan være fortløbende tal efter én, eller det kan være tal, der følger ethvert andet mønster.

For at udfylde kolonnen ved hjælp af det samme mønster skal du bare vælge og holde den blå boks i nederste højre hjørne af den sidste celle. Træk dette ned så langt, som du vil udfylde kolonnen, og slip derefter venstre museknap.

Dette udfylder kolonnen, så langt du trækker markøren ved hjælp af dit originale mønster.

Denne metode og den foregående til udfyldning i Google Sheets fungerer også til udfyldning af rækker til højre. Processen er den samme, men du skal bare trække det blå felt til højre i stedet for ned.

Fyldning med komplekse mønstre

Du er ikke begrænset til at udfylde kolonner nede i simpel rækkefølge som eksemplerne ovenfor. Hvis dit eksisterende mønster inkluderer større intervaller eller beregninger, Google Sheets er smart nok til at genkende og gentage mønsteret.

For eksempel, hvis dine oprindelige tal inkluderer trin med tre, og du trækker automatisk ned til udfylde kolonnen, vil du bemærke, at alle de udfyldte celler øger værdien over den med tre som godt.

Sådan fungerer autofyld i Google Sheets

Denne mønstergenkendelse slutter heller ikke med enkle trin. Du kan også bruge funktionen til automatisk udfyldning af Google Sheets til automatisk at udfylde beregninger til bunden af ​​en kolonne med værdier.

For at gøre dette skal du oprette den beregning, du vil bruge i den kolonne. Eksemplet nedenfor indeholder et gennemsnit af de foregående fem års temperaturdata i en kolonne yderst til højre.

Hvis du skulle trække det blå felt i hjørnet af denne celle ned et par celler i denne kolonne, opdaterede det formlen, så den matcher, med cellehenvisningerne opdateret efter behov. Dette betyder, at hver celle i din kolonne altid vil have et gennemsnit af de foregående fem års data.

For automatisk at udfylde alle celler i denne højre kolonne til bunden af ​​cellerne med eksisterende data skal du bare holde nede Ctrl på tastaturet, og dobbeltklik på det blå felt i nederste højre hjørne af cellen.

Dette udfylder resten af ​​kolonnen helt ned til den sidste celle, hvor der findes eksisterende data i kolonnen til venstre for den.

Autofyld i Google Sheets kan spare meget tid, især når du skal udfylde en Google Sheets-kolonne i et meget stort regneark med et meget stort datasæt.

Udfyldning af Google Sheets med datoer

Google Sheets inkluderer yderligere information, når det kommer til udfyldning af datadata. For eksempel, hvis din første celle indeholder data i et hvilket som helst standarddatoformat, og du udfylder denne kolonne, forøger den datoen med en dag i hver celle.

Du er ikke begrænset til dagsværdien i denne trinvise autofyldning. Google Sheets genkender også mønstre i datoer. Så hvis du opretter to indledende celler, hvor året forøges med en i stedet for dagen, skal du vælge disse to celler og udfyldning udfylder resten af ​​kolonnen, der forøger året med en i hver celle.

Google Sheets genkender også andre datoer som måneder, ugedage og mere. Hvis din første celle er en måned, og du udfylder, er Google Sheets intelligent nok til at udfylde resten af ​​kolonnen med sekventielle måneder.

Det samme gælder, hvis du bruger ugedage i de oprindelige celler. Google Sheets udfylder kolonnen med sekventielle dage i ugen og cykler tilbage til søndag fra lørdag. Dette kan være nyttigt, hvis du prøver at gøre noget lignende oprettelse af en kalender i Google Sheets.

Google Sheets håndterer andre enheder på samme måde, såsom tid, og endda gentagelse af tekstmønstre med strenge.

Sådan konfigureres autofyld

Hvis du prøver en af ​​ovenstående teknikker og udfylder, eller mønstret til autofyldning ikke fungerer som beskrevet, skal du aktivere autofuldførelse.

For at gøre dette skal du vælge Værktøjer menu, og vælg Aktivér autofuldførelse fra rullelisten.

Når det er aktiveret, fungerer alle nedenstående tip, der er anført i denne artikel, som beskrevet ovenfor.

Du kan spare meget tid, når du begynder at bruge udfyldnings- og autofyldningsfunktionerne i Google Sheets. Det er især nyttigt, hvis du udfylder mange kolonner i et meget stort ark. I stedet for at trække data ned hele kolonner ad gangen kan du lade Google Sheets gøre alt arbejdet for dig.

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...