LinkedIn-meddelelser: Hvad marketingfolk har brug for at vide: Social Media Examiner

Vil du have en mere personlig måde at kommunikere med folk på LinkedIn på? Vidste du, at LinkedIn-meddelelser har udviklet sig?

I denne artikel finder du ud af, hvordan du bruger LinkedIn Messages til at levere tekst-, video- og stemmemeddelelser til enkeltpersoner eller grupper på LinkedIn, og hvordan du administrerer din indbakke til LinkedIn Messages.

LinkedIn-meddelelser: Hvad er nyt?

LinkedIn-meddelelser har eksisteret i et stykke tid, men nye funktioner udvikler sig for at gøre Beskeder mere værdifulde.

F.eks. Giver LinkedIn Messages dig nu mulighed for at sende en besked til en af ​​dine kolleger eller personer, du er i en gruppe eller begivenhed med - uanset om du er officiel LinkedIn-forbindelse. Hvis du desuden modtager en beskedanmodning fra en person, der ikke er i dit LinkedIn-netværk, kan du vælge at acceptere den eller afvise privat.

Sådan får du mest ud af disse og andre nye funktioner og funktioner.

Håndtering af LinkedIn-meddelelser

# 1: Opsæt smarte svar til LinkedIn-meddelelser

De fleste meddelelser, som folk sender (og modtager) på LinkedIn, er tekst.

LinkedIn har introduceret smarte svar for at hjælpe dig med at håndtere beskeder i en travl dag. Det er AI-drevet og foreslår svar, der forhåndsudfyldes. Hvis du klikker på en af ​​disse muligheder, sendes den med det samme. De mest almindelige svar, der vises, er tommelfinger-ikonet, Ikke sikker, og tak.

Forslagene er baseret på tonen i din samtale. I dette eksempel er meddelelsen venlig og entusiastisk, så de foreslåede smarte svar er uformelle.

Der er også mere formelle foreslåede svar.

Du kan slå Smart Svar til eller fra i dine indstillinger. Klik på mig-ikonet øverst på din startskærm, og vælg Indstillinger og privatliv.

På den næste side skal du vælge fanen Kommunikation i menuen til venstre og derefter skifte indstillingen Svarforslag for at vælge din præference.

Hvis du er en LinkedIn Premium-bruger, har du muligheden for at bruge hurtige svar på InMail-meddelelser. I modsætning til smarte svar, som er maskinstyret, er der kun to muligheder for hurtige svar: "Ja, jeg er interesseret" og "Nej tak."

# 2: Få e-mail-underretninger om LinkedIn-meddelelser

LinkedIn giver dig mulighed for at vælge, om du vil modtage e-mail-underretninger om dine meddelelser.

For at indstille dine præferencer skal du gå til Indstillinger og fortrolighed under menuen Mig. Under E-mail-fanen skal du vælge E-mail og derefter Samtaler.

Du kan indstille underretningsfrekvensen til ingen, individuelt, ugentlig fordøjelse eller anbefalet.

# 3: Filtrer og administrer LinkedIn-meddelelseskonversationer

For at administrere din LinkedIn-indbakke skal du klikke på fanen Beskeder øverst på siden.

Hvis du vil filtrere dine eksisterende beskeder, skal du klikke på ikonet Filter og vælge Alle meddelelser, Arkiveret, Mine forbindelser, Ulæst, InMail eller Spam.

Når du klikker på en besked, kan du vælge at markere beskeden som ulæst, slette beskeden eller arkivere beskeden.

For at arkivere eller slette flere LinkedIn-beskeder på samme tid skal du klikke på ikonet med tre prikker og vælge Administrer samtaler i rullemenuen.

Vælg derefter de beskeder, du vil administrere, og vælg Marker som ulæst, Slet eller Arkiver.

# 4: Slå lyden fra eller slet en LinkedIn-beskedkonversation

For at slå lyden fra eller fra på en samtale på LinkedIn skal du vælge meddelelsen og derefter klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre. Vælg Dæmp i rullemenuen.

For at slå lyden fra for samtalen skal du blot vælge indstillingen for lydløs.

Hvis du vælger at slette en samtale på LinkedIn, er denne beslutning irreversibel.

# 5: Rapporter LinkedIn-meddelelser

Hvis du har modtaget en voldelig eller uønsket besked, kan du rapportere den til LinkedIn.

LinkedIn har en indbygget funktion til spamadvarsel. Hvis en meddelelse er markeret som potentielt upassende, tilføjer LinkedIn denne advarsel: "Denne meddelelse kan indeholde uønsket eller skadeligt indhold." Hvis meddelelsen er upassende, kan du rapportere den. Du kan også markere det som "sikkert indhold."

Hvis du rapporterer det, vises der et pop op-vindue med grunde til at rapportere meddelelsen. Bemærk, at du stadig kan rapportere en upassende besked, hvis afsenderen har slettet den.

# 6: Reager på, videresend eller del LinkedIn-meddelelser

For at videresende eller dele en LinkedIn-besked på skrivebordet skal du holde markøren over meddelelsen, indtil der vises en pop op-vindue med muligheder for at reagere på eller dele den.

For at reagere på meddelelsen skal du vælge en af ​​emoji-reaktionerne.

For at videresende beskeden til nogen i dit LinkedIn-netværk skal du klikke på ikonet med tre prikker i pop op-vinduet og vælg beskeden for at videresende den i LinkedIn. Du finder også muligheden for at dele den via e-mail.

Når du videresender en besked til en anden forbindelse på LinkedIn, vises et meddelelsesvindue. Tilføj den person, du vil sende beskeden til. Når du begynder at skrive, vil LinkedIn dele en liste over dine forbindelses navne at vælge imellem. Du kan sende en besked til en gruppe mennesker ved at tilføje flere navne.

Beskeden, du videresender, indstilles som et integreret emne. En bedste praksis er at inkludere en note om, hvorfor du videresender denne besked til din kontaktperson.

Hvis du vil dele en LinkedIn-besked via e-mail, skal du vælge indstillingen Del via e-mail. Din tilknyttede e-mail-udbyder åbner med en præ-udfyldt besked:

Bemærk: Evnen til at sende en besked til nogen via e-mail afhænger af deres personlige e-mail-underretningsindstillinger i indstillingerne for LinkedIn-indstillinger og fortrolighed.

Husk, at LinkedIn-meddelelser kun kan videresendes en gang. For eksempel, hvis jeg videresender en besked til Nicole, kan hun ikke videresende den til en tredje person.

Afsendelse af LinkedIn-meddelelser

# 7: Send LinkedIn InMail

LinkedIn har en premium-funktion til beskeder kaldet InMail, som giver dig mulighed for at sende en besked til folk, der ikke er i dit netværk. Premium-brugere har et bestemt antal InMail-kreditter hver måned, afhængigt af hvilken betalte plan de har. Disse kreditter er gyldige i 90 dage og ruller over til den næste måned, indtil perioden på 90 dage udløber. Hvis nogen accepterer din InMail-anmodning, modtager du en kredit tilbage til din InMail-konto.

Hvis du ikke har en LinkedIn Premium-konto, men personen med Premium har indstillet deres konto til Åben profil, kan du sende dem en LinkedIn-besked.

InMail adskiller sig fra en normal besked, da du kan tilføje en titel / emne på op til 200 tegn, og beskeden kan bestå af op til 2.000 tegn. Modtageren af ​​InMail vil se din besked og kan vælge at vælge "Ja, interesseret" eller "Nej tak."

Du kan indstille din egen LinkedIn-konto for at forhindre nogen i at sende dig InMail ved at slå denne funktion fra i dine indstillinger og privatliv.

# 8: Del et indlæg via LinkedIn Messaging

Hvis du ser et indlæg i dit LinkedIn-nyhedsfeed og vil dele det med nogen i dit netværk ved hjælp af LinkedIn-meddelelser, skal du klikke på indstillingen Send under indlægget.

En pop op-vindue til Ny besked vises, hvor du kan komponere din besked. Bemærk, at hvis den originale plakat har indstillet, at deres indlæg kun skal ses af forbindelser, har du ikke mulighed for at dele det i en besked.

Hvis du ikke ønsker, at dit netværk skal dele dine indlæg i en besked med nogen uden for dit netværk, skal du vælge dine indstillinger, når du opretter indlægget.

# 9: Føj en vedhæftet fil til en LinkedIn-besked

Du kan tilføje forskellige typer filer som vedhæftede filer til LinkedIn-meddelelser, herunder dokumenter (som PDF-filer og præsentationer), fotos, video, GIF'er og emojier. Vedhæftede filer kan være op til 20 MB i størrelse.

For at tilføje en vedhæftet fil til en LinkedIn-besked skal du klikke på papirclipsikonet eller trække og slippe din fil i meddelelsesboksen. Klik på billedikonet for at tilføje et billede.

# 10: Send en LinkedIn-stemmemeddelelse

LinkedIn giver dig nu mulighed for at sende talebeskeder via LinkedIn mobilapp til dine 1.-graders forbindelser. Beskeden kan have en længde på op til 1 minut, og når du har optaget den, har du valget om at sende eller slette den.

For at sende en stemmemeddelelse skal du trykke på ikonet Beskeder øverst til højre på din mobilappskærm eller vælge den person, du vil sende din besked til.

Vælg derefter mikrofonindstillingen. Hold mikrofonen nede for at optage din besked.

Et pop op-vindue inviterer dig til at sende eller annullere din besked.

For at lytte til en stemmemeddelelse, du har modtaget (eller en, du har sendt), skal du trykke på den blå bjælke og trykke på afspilningsknappen for at lytte.

# 11: Send en LinkedIn-videobesked

Du kan sende en video direkte fra LinkedIn-mobilappen eller vedhæfte en foroptaget video og sende den via både desktop og mobil.

Brug mobilappen til at oprette en video og sende den direkte via LinkedIn Messages. Tryk på plustegnet nederst til venstre på skærmen, og vælg Video i pop op-menuen.

Din kameraskærm åbnes derefter. Vælg, om du vil optage dig selv, eller vend kameraet for at optage det, du ser på.

Øverst på skærmen ser du muligheder for at føje klistermærker til videoen. Disse svarer til dem, du bruger indeni LinkedIn-historier. Der er to brede kategorier af klistermærker: Fællesskab og begivenheder og aktuel status.

For at starte optagelsen skal du trykke på den røde kameraknap nederst på skærmen. Hvis du sender en videobesked, skal du optage i mere end 3 sekunder.

Når din video er færdig, skal du trykke på den blå pil nederst på skærmen for at sende den. Du kan i øjeblikket ikke tilføje nogen tekst, der skal sendes sammen med denne video, medmindre du skriver en ny besked. Videoen sendes med det samme.

Bemærk: Hvis du ikke har forbindelse til nogen, kan du ikke sende dem en personlig videobesked. De skal inkluderes i en gruppemeddelelsessamtale.

Gruppér meddelelsesindstillinger via LinkedIn-meddelelser

# 12: Send videomødelinks med LinkedIn-meddelelser

LinkedIn har integreret med Zoom, Blue Jeans og MS Teams for at tilføje muligheden for at oprette et øjeblikkeligt eller planlagt videokonferenceopkald via Beskeder. LinkedIn er ikke vært for videoopkald på platformen, så du skal enten have en eksisterende konto eller åbne en.

For at sende en videokonferenceanmodning via en LinkedIn-besked skal du åbne Beskeder på mobil eller desktop og klikke på ikonet Videomøde.

Vælg derefter din videomødeudbyder og log ind, hvis du bliver bedt om det.

Når du har valgt din udbyder, skal du vælge, om du vil have et øjeblikkeligt møde eller planlægge et. Linket til dit møde vises i din meddelelsessamtale.

# 13: Opret en LinkedIn Messages Group Chat

LinkedIn giver dig mulighed for at oprette en gruppechat med flere medlemmer af dit netværk.

For at komme i gang skal du klikke på Beskeder og derefter ikonet med tre prikker øverst til højre. Vælg Ny gruppesamtale i rullemenuen.

Dernæst tilføj navnene på de forbindelser, du vil føje til gruppechatten.

Nederst i vinduet kan du også tilføje et navn til din gruppechat (dette er valgfrit).

Når du er færdig, skal du klikke på knappen Næste.

Du kan tilføje op til 50 medlemmer i en LinkedIn-gruppechat. Alle i gruppechatten kan tilføje eller fjerne medlemmer og redigere samtalens navn.

LinkedIn anbefaler, at du bruger denne funktion passende til at forbinde samfund. Medlemmer er i stand til at forlade og / eller rapportere aktivitet i gruppen.

For at forlade en gruppechat skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre og vælge Forlad samtale.

Hvis du vil føje nogen til en eksisterende LinkedIn-samtale, skal du vælge Opret gruppechat i menuen.

# 14: Start en LinkedIn Messages Event Chat

LinkedIn begivenheder har nu en funktion, hvor du kan oprette en chat med andre medlemmer, der deltager i den samme begivenhed.

Hvis du er vært for et webinar eller deltager i en konference, hvor der er oprettet en LinkedIn-begivenhed omkring det, er dette en god måde at interagere med andre deltagere på. Du kan oprette begivenhedschatten før den aktuelle begivenhedsdato og også følge op med deltagere under og efter begivenhedens afslutning.

Som begivenheds vært skal du opfordre dine deltagere til at bruge chatten.

For at finde begivenhedschat, klik på den begivenhed, du deltager i eller er vært for. Klik på Chat i venstre kolonne.

Konklusion

LinkedIn Messages har mange funktioner, der hjælper dig med at bygge videre på dit eksisterende netværk og styrke forholdet. Afsendelse af video- eller lydbeskeder kan hjælpe din besked med at skille sig ud, og at starte gruppe- eller begivenhedschats hjælper med at forstærke din besked. Brug af flere af de funktioner, der er tilgængelige i LinkedIn Messages, skal hjælpe med at gøre det til et værdifuldt værktøj for din virksomhed.

Hvad synes du? Bliver du inspireret til at prøve nogle af disse LinkedIn Messages-funktioner? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.

Flere artikler om LinkedIn marketing:

• Oplev, hvordan du forbedrer din LinkedIn-marketing med video.
• Find ud af, hvordan du administrerer din LinkedIn-tilstedeværelse på 10 minutter om dagen.
• Lær hvordan du opretter LinkedIn-sponsorerede indholdsannoncer.