Hvad er Microsoft Editor, og hvad kan det gøre for dig?

Forklareren

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den14. juni 2021

Microsoft vil hjælpe dig med at blive en bedre forfatter med Microsoft Editor. Uanset om du komponerer et skoleopgave, forretningsdokument eller professionel e-mail, kan værktøjet hjælpe alt fra forkert stavede ord til klarere sprog.

Hvis Microsoft Editor lyder som noget, du synes er nyttigt, er du kommet til det rigtige sted. Vi beskriver dens funktioner, tilgængelighed og de grundlæggende oplysninger om, hvordan du bruger det.

Hvad er Microsoft Editor?

Microsoft Editor er en funktion, der er indbygget i nogle Microsoft-applikationer til at hjælpe dig med skrivning. Det kan påpege forkert stavede ord, forkert grammatik, forslag til klarere læsning og mere.

Værktøjet blev engang kaldt Ideas i Microsoft Word og blev omdøbt og officielt annonceret i 2020.

Microsoft Editor-funktioner

Lad os gå gennem de funktioner, du kan nyde med redaktøren. Bemærk, at nogle indikatorer kun er tilgængelige for Microsoft 365-abonnenter.

Stavning: Indikatorer for forkert stavede ord.

Grammatik: Indikatorer for store bogstaver, brug af bindestreg, aftale med emneord, indirekte spørgsmål, ofte forvirrede og misforståede sætninger og andre almindelige grammatikproblemer.

Klarhed: Indikatorer for forkert brug af ord, passiv stemme, dobbeltnegativer, usædvanlige sætninger og andre spørgsmål for bedre forståelse.

Kortfattethed: Indikatorer for ordethed, overforbrug af konjunktioner og andre lange sprogproblemer.

formelt sprog: Indikatorer for slang, uformelle sætninger, sammentrækninger og andre afslappede sproglige problemer.

Ordforråd: Indikatorer for klichéer, svage verbum, uklare adjektiver og andre ordvalgsproblemer.

Tegnsætningskonventioner: Indikatorer for unødvendige kommaer, anførselstegn med tegnsætning, sætningsafstand og andre problemer med tegnsætning.

De ovenfor beskrevne indikatorer fremstår som farvede, snoede understreger af de ord eller sætninger, de repræsenterer.

Tilgængelighed af Microsoft Editor

I skrivende stund Microsoft Editor er begrænset til kun et par pletter. Forhåbentlig tilføjes flere Microsoft-applikationer og versioner ned ad vejen.

• Microsoft Word: Windows-skrivebordet og Word til internettet
• Microsoft Outlook: Outlook.com og Outlook til internettet
• Browsere: Udvidelser til begge dele Microsoft Edge og Google Chrome

Værktøjet er i øjeblikket tilgængeligt for alle brugere gratis med begrænsede funktioner såsom grundlæggende stave- og grammatikkontrol. Microsoft 365 abonnenter kan drage fordel af premiumfunktioner til stavning og grammatik, klarhed og kortfattethed, formelt sprog, ordforråd og tegnsætningskonventioner.

Du kan modtage hjælp fra redaktøren på over 20 sprog med stavehjælp på over 80 sprog.

Få adgang til og brug Microsoft Editor i Word

For at bruge Microsoft Editor i Word skal du klikke på Redaktør på højre side af Hjem fanen. Dette åbner et sidebjælke med forslag, rettelser og forbedringer.

Afhængigt af om du bruger Word på Windows eller på nettet, kan du se lidt forskellige muligheder. For eksempel i Word online modtager du en samlet Editor-score og en mulighed for at ændre skrivestilen.

Du kan se antallet af rettelser og forbedringer i sidepanelet begge steder sammen med indikatorerne for de tilsvarende emner i dit indhold. Vælg en for at se og bruge forslaget eller for at ignorere problemet.

Yderligere funktioner, der i øjeblikket er eksklusive for redaktøren i Word, inkluderer en Lighedskontrol og Omskriv forslag.

Tilgængelig i Word til internettet, vil du se et afsnit mærket Lighed i Editor-sidebjælken. Klik for at se, om nogen tekst i dit dokument ligner en online kilde.

Du kan modtage forslag til omskrivning af visse dele af din tekst i både Word online og desktop-applikationen. Vælg først teksten, højreklik og vælg Omskriv forslag. Vælg derefter et forslag om at erstatte din tekst med den.

Brug Microsoft Editor i Outlook eller din browser

I Outlook eller på et websted, der bruger browserudvidelsen, aktiveres Microsoft Editor automatisk. Du kan se indikatorerne i din tekst. Ligesom i Word skal du klikke på en for at se og acceptere forslaget eller ignorere problemet.

Skriv bedre med Microsoft Editor

Vi kan alle bruge lidt hjælp nu og da, uanset hvor dygtige vi er til at skrive. Og det er nøjagtigt hensigten med Microsoft Editor at hjælpe dig med at forbedre dit dokument eller din e-mail.

For mere hjælp til at bruge Microsoft Editor, kom tilbage med groovyPost! I mellemtiden kan du tjekke ud disse Microsoft Word-tip til kreative forfattere.