Sådan oprettes og tilpasses en tabel over figurer i Word

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den14. juni 2021

Når du opretter et dokument med mange sider og sektioner, kan du bruge en indholdsfortegnelse til at hjælpe din læser med at navigere. Så hvis dit dokument indeholder tabeller og figurer, tjener en tabel med figurer det samme formål. Denne tabel giver din læser mulighed for at hoppe direkte til et af disse objekter.

Microsoft Word giver en indbygget tabel over figurer, som du kan indsætte og tilpasse. Dette er især nyttigt, når dit dokument indeholder flere af disse typer emner, end det indeholder tekst. Så hvis du er klar til at hjælpe dit publikum med at navigere til dine tabeller og figurer eller endda ligninger, hurtigere og lettere, så lad os komme i gang!

Føj billedtekster til dine tabeller og figurer

Inden du kan indsætte en tabel med figurer i Word, skal du sikre dig, at alle dine varer har billedtekster. Dette er hvad der giver tabellen mulighed for at finde og vise dem.

Du kan vælge, højreklikke på tabellen eller figuren og vælge Indsæt billedtekst. Dette giver dig mulighed for at mærke varen som en tabel eller figur og give den et tal eller bogstav. Så du kan bruge tabel A, figur 1 osv.

Hvis du er interesseret i detaljer til oprettelse af dine billedtekster, skal du kigge på vores fulde vejledning om hvordan man arbejder med billedtekster i Microsoft Word.

Indsæt og tilpas tabellen med figurer i Word

Når tabellerne og figurerne i dit dokument er klar til brug, skal du placere markøren i dokumentet, hvor du vil indsætte figuren.

Gå til Referencer fanen og klik Indsæt figurtabel i billedteksten på båndet.

Vinduet Tabel over figurer vises. Det er her, du tilpasser bordets udseende. Bekræft først, at Tabel over figurer fanen er valgt øverst.

Den øverste del af vinduet er opdelt i to sektioner: Printeksempel og Webeksempel. Hver af disse tilbyder tilpasning eller to af sine egne. Arbejd med den i din dokumentvisning.

Eksempel på udskrivning: Du kan vise sidetallet og / eller højrejustere disse sidetal ved at markere de tilsvarende felter. Hvis du bruger begge dele, har du mulighed for at vælge en tabulatorleder i rullemenuen. Dette giver dig mulighed for at bruge prikker, bindestreger eller linjer mellem etiketten og sidenummeret.

Webeksempel: Du kan markere afkrydsningsfeltet for at bruge hyperlinks i stedet for sidetal til denne visning. Og det er selvfølgelig en nyttig måde at navigere til bordet eller figuren med et enkelt klik.

Gå derefter ned til sektionen Generelt i vinduet for yderligere muligheder for tilpasning.

Formater: Der findes forskellige formater at vælge imellem, hver med et lidt andet udseende. Du kan vælge et, der passer til dit dokument, eller et, der er simpelt eller formelt.

Hvis du foretrækker at oprette din egen tabelformatering med specifikke skrifttyper, kan du ændre skabelonen til figurtabel. Vælg først Fra skabelon under Formater, og klik derefter på Modificere knap. Bemærk bare, at du vil ændre standardskabelonen for det objekt.

Etiket: Dette er et nøgleelement i figuren. Sørg for at vælge den type, der matcher dine varer. For eksempel kan du vælge ligning, figur eller tabel.

Medtag etiketten og nummeret: Dette er et valgfrit afkrydsningsfelt og afhænger af den tekst, du inkluderer med din billedtekst. For eksempel, hvis du kun vil have billedteksten vist i stedet for etiketten og dens nummer, skal du fjerne markeringen i dette felt. Her er et eksempel for at illustrere forskellen.

Vi har to figurer med billedteksterne "Figur 1 Tusindfryd" og "Figur 2 roser". Når afkrydsningsfeltet er markeret, vises de nøjagtigt som i Tabel over figurer, fordi vi inkluderer etiketten og nummeret. Når feltet ikke er markeret, ser du kun teksten i tabellen, Tusindfryd og roser.

Når du er færdig med at vælge alle indstillingerne til din tabel over figurer, skal du klikke på Okay for at indsætte det i dit dokument.

Opdater en tabel over figurer

Hvis du indsætter en tabel med figurer og derefter tilføjer eller fjerner figurer eller tabeller eller redigerer billedteksterne, kan du opdatere tabellen, så den afspejler dine ændringer.

1. Vælg din figurtabel.
2. Gå til Referencer fanen og klik Opdater tabel i billedteksten på båndet.
3. Vælg at enten Opdater kun sidetalene eller Opdater hele tabellen.
4. Klik på Okay.

Du skal derefter se din tabelopdatering med de nye emner, du har tilføjet, og eventuelle andre ændringer, du har foretaget i billedteksterne.

Hjælp dine læsere med en tabel over figurer i Word

Ligesom en Indholdsfortegnelse, kan en tabel med figurer være gavnlig for dine dokumentvisere. Så hold dette praktiske værktøj i tankerne til dit næste Word-dokument!

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...