Sådan finder og sletter du tomme rækker i Microsoft Excel

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den29. juli 2021

Når du arbejder med data i Microsoft Excel, kan du støde på rækker med manglende data. Dette kan let ske, hvis du importere data fra et andet sted eller har flere mennesker, der arbejder på det samme ark. Men du behøver ikke leve med disse emner. Fjern dem for at holde dit ark konsekvent og korrekt til analyse.

Her er flere måder at finde og slette tomme rækker i Excel. Brug det, der er mest behageligt eller bekvemt for netop dit ark.

Slet tomme rækker i Excel

Nogle gange er det nemmest at fjerne en tom række, som vi ser. Hvis du ikke har mange data i dit ark, kan dette også være den hurtigste måde. Og du har et par metoder, du kan bruge til at slette rækker i Excel.

Vælg rækken, og gør et af følgende:

• Højreklik og vælg Slet eller Slet række.
• Klik på Slet > Slet arkrækker i båndet på Hjem fane.
• Brug tastaturgenvejen Ctrl + Bindestreg (-) på Windows eller Styring + Bindestreg (-) på Mac.

Hvis du får øje på flere tomme rækker, kan du fjerne dem alle på én gang. Hold Ctrl/Ctrl -tasten nede, mens du markerer hver række. Hvis rækkerne støder op til hinanden, kan du trække markøren gennem området for at vælge dem. Brug derefter en af ​​ovenstående handlinger til at fjerne dem.

Find tomme rækker i Excel

Hvis du har et regneark fuld af data, kan det være tidskrævende at finde tomme rækker manuelt. I dette tilfælde skal du bruge en af ​​nedenstående muligheder for at finde de tomme rækker. Fjern dem derefter med en af ​​ovenstående metoder.

Find tomme rækker ved hjælp af et filter

En måde at let finde tomme rækker på er ved hjælp af et filter i Excel.

1. Vælg en kolonne eller kolonneoverskrift i celleområdet, der indeholder tomme rækker.
2. Gå til Hjem fane, klik Sorter og filtrer, og vælg Filter.
3. Dette placerer en filterpil ud for hver kolonneoverskrift i dit område. Klik på en af ​​disse pile for at åbne filterindstillingerne.
4. Klik på under søgemuligheden Vælg alle for at fravælge alle mulighederne. Marker derefter kun indstillingen for Emner.
5. Klik på Okay at anvende filteret.

Du bør derefter se alle dine tomme rækker med blå fremhævede rækkenumre.

Vælg rækkerne separat, eller brug Ctrl -tasten til at vælge dem. Lade være med træk igennem for at vælge dem, fordi dette vil omfatte de skjulte data. Brug derefter den metode ovenfor, der er enklest til at fjerne dem.

Find tomme rækker ved hjælp af en sortering

En anden måde at finde og fjerne tomme rækker i Excel er ved at bruge funktionen Sort. I dette tilfælde vil du vælge celleområdet eller rækken, ikke kolonnerne.

1. Vælg celler eller rækker ved at trække markøren gennem dem.
2. Gå til Hjem fane og klik Sorter og filtrer.
3. Vælg en af ​​de to første sorteringsmuligheder, Sorter A til Z eller Sorter Z til A.

Når dine data er sorteret, ser du de tomme rækker vises nederst i cellen eller rækkeområdet, du har valgt. Derfra kan du ignorere dem, eller hvis du skal ty til dataene, kan du bruge en af ​​de manuelle indstillinger ovenfor til at fjerne dem.

Find tomme rækker ved hjælp af Find

Find -funktionen i Excel er praktisk til mere end at finde bestemte værdier eller tekst. Du kan også bruge den til at finde emner.

1. Vælg en kolonne eller celleområde i en kolonne, der indeholder emner.
2. Klik på Find og vælg > Find på den Hjem fane.
3. Klik på i pop-up-vinduet Muligheder og udfyld felterne som følger:

• Find hvad: Lad dette stå tomt.
• Indenfor: Vælg Ark.
• Søg: Vælg Af Rækker.
• Kig ind: Vælg Værdier.
• Marker feltet for Match hele celleindholdet.

1. Klik på Find alle.
2. Du vil se de tomme rækker angivet i resultaterne nederst i vinduet. Hvis du vil markere alle disse resultater på dit ark, skal du vælge dem alle ved hjælp af Ctrl + A.
3. Du kan derefter klikke Tæt i vinduet Find og erstat.

Hvis du klikker væk, forsvinder disse højdepunkter, så det er bedst at markere dem med det samme.

For at markere disse til sletning skal du vælge en Fyld farve i afsnittet Font på båndet, også på Hjem fane. Nu kan du klikke hvor som helst uden at miste de emner, du har fundet, og derefter slette disse rækker.

Find tomme rækker med Go to Special

Ligner Find, Go to Special hjælper dig finde emner. Det gode ved denne mulighed er, at den fremhæver alle emnerne på én gang. Så du kan hurtigt markere dem og derefter slette rækkerne.

1. Vælg de kolonner eller celleinterval, der indeholder emner.
2. Klik på Find og vælg > Gå til Special på den Hjem fane.
3. Marker indstillingen for i pop-up-vinduet Emner.
4. Klik på Okay.

Du får derefter vist de tomme rækker i dine valgte data. Ligesom med Find -funktionen ovenfor, vil de markerede emner forsvinde, hvis du klikker væk. Så igen, hurtigt anvende en Fyld farve fra Hjem fane for at markere dem til sletning.

Fjern let tomme rækker i Microsoft Excel

Når det kommer tid til analysere og manipulere dine data, disse emner kan komme i vejen. Med disse nyttige måder at slette tomme rækker i Excel kan du holde dit ark pænt og pænt.

For relaterede artikler, se hvordan fryse, skjule og gruppere kolonner og rækker i Excel.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...