Tips til effektiv brug af etiketter i Gmail

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den24. august 2021

Google leverer etiketter i Gmail til hjælp organisere dine e -mails. Du kan anvende etiketter, der ligner at placere meddelelser i mapper, så du hurtigt kan finde det, du har brug for. Og sammen med at vælge en etiket i menuen for at se alle de e -mails, der gælder, kan du se disse etiketter på meddelelser i din indbakke.

Etiketter i Gmail gå ud over simpel tagging. Du kan indlejre etiketter inde i andre, farveetiketter til et hurtigt overblik over meddelelser og vise eller skjule bestemte etiketter afhængigt af, hvor ofte du bruger dem. Sådan bruges disse ekstra funktioner til at få mest muligt ud af etiketter i Gmail.

Nest en etiket

Du kan indlejre en etiket i en anden, når du opretter en eller gør det senere ved at redigere etiketten. Indlejringsetiketter i Gmail er en vidunderlig måde at holde dine meddelelser organiseret på.

Arbejde med indlejrede etiketter ligner arbejde med mapper og undermapper. Du kan f.eks. Oprette en etiket til Work. Derefter nestes nye etiketter i Work for ting som klienter, projekter og mødenotater.

Du kan også indpakke etiketter inden for underetiketter. For eksempel kan du have den overordnede etiket Work, undermærket Project og underetiketter i Project A og B.

• For at indlejre en etiket, når du opretter en, skal du blot markere feltet og vælge den overordnede etiket fra rullelisten.

• Hvis du vil indlejre en etiket, når du har oprettet den, skal du klikke på tre prikker ved siden af ​​etiketten i sidemenuen, og vælg Redigere. Marker derefter feltet og vælg den overordnede etiket.

Du ser din indlejrede etiket under sin forælder i sidemenuen. Og forældremærket bliver sammenklappeligt.

Når du anvender en etiket på en e -mail, vil du desuden se den indlejrede etiket ved siden af ​​forælderen som "label/sublabel".

Opret en undermærke

Du kan også nemt oprette underetiketter (indlejrede etiketter) for at forberede indgående e-mails. Dette er ideelt, når du vil oprette en indlejret etiketstruktur fra start.

Klik på tre prikker ved siden af ​​en etiket i sidemenuen, og vælg Tilføj undermærke.

Pop-up-vinduet har den indlejrede etiketboks markeret, og den overordnede etiket er forudvalgt i rullemenuen. Så giv bare dit undermærke et navn og klik skab.

Du vil se din nye undermærke under sin forælder i sidemenuen og ved siden af ​​forælderen, når du anvender en etiket. Igen ligner dette en klassisk mappestruktur.

Farvelæg dine etiketter

En anden god måde at bruge etiketter effektivt på er ved at farve dem. Fordi du kan se etiketter på e -mails i din indbakke, kan farver få bestemte etiketter til at poppe og lette at få øje på.

Klik på tre prikker til højre for en etiket i sidemenuen. Flyt markøren til Etiketfarve og vælg en farve fra lokalmenuen. Hvis du vil være kreativ, kan du vælge Tilføj brugerdefineret farve og få den nøjagtige nuance, du ønsker.

Du vil derefter se din etiket farvet i sidemenuen såvel som på e -mailen.

Farve indlejrede etiketter

Hvis den etiket, du vil farve, er forælder til underetiketter, har du mulighed for at anvende farven på den primære eller alle.

Følg ovenstående proces for at vælge en farve til etiketten. Når pop op-meddelelsen vises, skal du vælge kun at anvende farven på den pågældende etiket eller dens underetiketter. Klik derefter på Indstil farve.

Vis eller skjul etiketter

En anden stor funktion ved etiketter i Gmail er muligheden for at vise eller skjule dem. Så selvom du kan oprette en etiket til at organisere bestemte meddelelser, kan du kun bruge denne etiket en gang imellem. På den anden side kan du bruge en etiket dagligt.

Du kan få adgang til Vis og skjul handlingerne fra sidemenuen eller Gmail -indstillinger.

• I sidemenuen skal du klikke på tre prikker til højre for en etiket for at få vist genvejsmenuen.
• I indstillingerne skal du klikke på gear ikon øverst og vælg Se alle indstillinger i sidebjælken. Vælg Etiketter fane, og rul til bunden under "Etiketter".

Du vil derefter se indstillingerne Vis, Skjul eller Vis, hvis de er ulæst på etikettelisten (sidemenuen). Og du har muligheder for Vis og skjul i meddelelseslisten.

I etiketlisten

Hvis du kan lide en flot og pæn sidemenu, kan du vælge at skjule bestemte etiketter. Dette giver dig mulighed for stadig at anvende den skjulte etiket på e -mails, men simpelthen ikke vise etiketten på listen. En vigtig bemærkning er, at du kun kan skjule overordnede etiketter på etikettelisten, ikke underetiketter.

En praktisk mulighed, du måske tjekker ud, er Vis hvis den er ulæst. Hvis du vælger dette, kan du ikke se etiketten, medmindre den er det indeholder ulæste beskeder. Så hvis du opsæt et filter for automatisk at anvende etiketter på e -mails, der opfylder en betingelse, er dette en nyttig mulighed.

I meddelelseslisten

Selvom etiketter er praktiske at se i din meddelelsesliste (indbakke), har du muligvis visse, som du ikke behøver at se. Du kan simpelthen skjule dem i din indbakke.

Brug Gmail -etiketter til din fordel

Etiketter giver dig struktur og hurtige måder at finde de e -mails, du ønsker, når du har brug for dem. Forhåbentlig hjælper disse tips dig med at få mest muligt ud af Gmail's indbyggede etiketfunktion.

For flere tips, tag et kig på vores startguide til Gmail.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...