Tip om Outlook: Tildel specifikke alarmlyde til kontakter

Microsoft Outlook-desktopklient tilbyder en masse tilpasning, der passer til dine daglige behov og hjælper med at skabe en håndterbar indbakke. Og en cool funktion er at tildele specifikke alarmlyde til specifikke kontakter. Dette gør det lettere at vide, hvilken person der kontaktede dig, mens du har travlt ved dit skrivebord, og om du har brug for at overholde meddelelsen med det samme.

Bemærk: Dette er ikke en ny funktion, du kan også gøre dette med Outlook 2007 ved at grave dybt ned i Indstillinger. Men processen er meget lettere i Outlook 2013 og 2010.

Tildel en specifik alarm for Outlook-kontakter

For at tildele en bestemt alarm til en kontaktperson skal du oprette en ny regel. Højreklik på en e-mail med den kontaktperson, du vil indstille en bestemt lyd til, og vælg Regler> Opret regel fra genvejsmenuen.

Det åbner vinduet Opret regel, hvor du kan vælge den kontaktperson og andre kriterier, du ønsker, når en e-mail ankommer. Kontroller derefter "Afspil en valgt lyd" og tryk derefter på knappen Gennemse.

Vælg derefter den lydfil, du vil bruge. Det åbnes automatisk op til Windows 'mediemappe, hvor du kan vælge en standardlyd. Hvis du vil høre, hvordan en fil lyder, skal du vælge den og klikke på afspilningsknappen i vinduet Opret regel vist ovenfor. Selvfølgelig kan du altid vælge en anden WAV-fil, men den skal være kort og sød. men hvis du vil være irriterende for dine kolleger, skal du vælge en populær sang, der sidder fast i deres hoved hele dagen.

Når du er tilfreds med alarmlyden, skal du klikke på OK til dialogboksen Succes, og du vil være god til at gå.

Trinnene til opsætning af specifikke lyde til kontakter i Outlook 2010 er det samme som 2013.

Hvis du bor i Outlook hele dagen på arbejde eller dit hjemmekontor, ved du, at nogle e-mails er vigtigere end andre, og dette giver dig mulighed for at vide, når noget har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed eller ej. Du kan tildele forskellige lyde til hver af de ønskede kontakter. Måske vil du bare bruge en, så du ved, at chefen har brug for noget, eller et par få til at hjælpe med at differentiere kontaktprioriteten.