Sådan konfigureres og administreres AutoArchive i Microsoft Outlook

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den30. august 2021

Hvis du vil ryd op i dine mapper og indbakke men ønsker ikke at bruge tid på at gøre dette manuelt, kan du overveje at bruge funktionen Autoarkivering i Microsoft Outlook. Ved hjælp af AutoArchive kan du gemme ældre e -mails og varer, du ikke længere har brug for, men ikke nødvendigvis vil slette.

Du kan beslutte, hvornår dine varer skal arkiveres, hvilke der skal arkiveres, og hvor de skal sendes. Med den overordnede AutoArchive -indstilling til Outlook kan du konfigurere AutoArchive for bestemte mapper eller helt fjerne mapper fra arkivprocessen.

Lad os gennemgå dine muligheder for at konfigurere og administrere AutoArchive i Outlook.

Opsæt AutoArchive i Outlook

Følg disse trin for at oprette en tidsplan og vælge elementerne og placeringen for AutoArchive i Outlook.

1. Åbn Outlook i Windows, og klik på Fil > Muligheder.
2. Vælg Fremskreden til venstre.
3. Klik på Indstillinger for automatisk arkivering knappen til højre.

Når vinduet Autoarkiver åbnes, skal du markere feltet øverst til Kør AutoArchive hver X. dag og vælg antallet af dage. Du kan eventuelt markere det næste felt for at få besked, før AutoArchive kører.

Beslut derefter, hvordan du skal administrere varer under AutoArchive. Du kan slette udløbne elementer i e -mail -mapper, arkivere eller slette gamle elementer og vise arkivmappen i din mappeliste. Hvis du beslutter dig for at vise den mappe, kan du hurtigt få adgang til et arkiveret element.

Nu vælger du alderen på de varer, du vil medtage. Indtast et tal, og vælg derefter Måneder, Uger eller Dage.

Endelig skal du vælge, hvor de arkiverede varer skal sendes. Du kan søge efter en mappe eller slette dem permanent, hvis du foretrækker det.

Hvis du vil anvende disse AutoArchive -indstillinger på alle dine Outlook -mapper, skal du klikke på knappen for at gøre det. Og hvis du er færdig, skal du klikke Okay for at anvende indstillingerne.

Bemærk: Når du har mere end én e -mail -konto oprettet i Outlook, gælder ovenstående indstillinger for alle konti. Hvis dette er et problem, kan du konfigurere AutoArchive -indstillinger for bestemte mapper, som vi forklarer derefter.

Konfigurer AutoArkiv for en mappe

Du kan bruge forskellige alders- og placeringsindstillinger til bestemte mapper eller helt udelukke bestemte mapper fra AutoArchive -processen.

1. Vælg en mappe, du vil justere indstillingerne for, højreklik, og vælg Ejendomme.
2. Åbn Autoarkiv fane.
3. Vælg ikke at arkivere elementer i mappen, bruge standardarkivindstillingerne eller arkivere mappeelementerne med alternative indstillinger, du kan konfigurere.
   • Hvis du vælger den sidste mulighed, skal du vælge elementernes alder. Vælg derefter placeringen for de arkiverede elementer, eller hvis du foretrækker at slette dem permanent.
4. Klik på ansøge og så Okay.

Kør et autoarkiv uden for et skema

Hvis der kommer et tidspunkt, hvor du gerne vil køre AutoArchive -processen uden for den tidsramme, du har konfigureret, kan du også gøre dette.

Klik på Fil og vælg Værktøjer > Oprydning af postkasse.

Tryk på knappen for Autoarkiv.

Autoarkiv til en renere Outlook

AutoArchive er en praktisk og gavnlig funktion at drage fordel af i Outlook. Du kan holde din indbakke og dine mapper renere ved at fjerne gamle elementer. Hvis du bruger en ældre version, f.eks. Outlook 2010 eller Outlook 2013, kan du se vores vejledning til ved hjælp af AutoArchive i disse versioner.

Og for at arbejde med din postkasselager, skal du se på, hvordan du gør det administrer din Outlook -postkassestørrelse.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...