De 5 sikkerhedskopieringsstrategier, du allerede har lavet

Selvom de fleste af os kender vigtigheden af ​​en god sikkerhedskopi løsning for at forhindre datatab, ikke alle vores sikkerhedskopier er pålidelige. Sikker på, vi satte det op på et tidspunkt. Problemet er, at "indstil det og glem det" -metoden ofte fører til datatab. Men lidt planlægning og test kan hjælpe dig med at identificere sikkerhedskopieringsproblemer, før det allerede er for sent.

1. Adgangskoder og beskyttede sikkerhedskopier låst for altid

En sikkerhedskopi er en anden kopi af dine data pr. Definition. For at holde disse data sikre, især når de er online, har du brug for en adgangskode. Denne adgangskode er fortrinsvis unik, så du er beskyttet, når databaser bliver hacket. Du har måske endda tofaktorautentisering (2FA) aktiveret (jeg har den sat op på min).

Når du går til at gendanne dine data, vil du huske den adgangskode? Hvis du opsatte det for længe siden og ikke optog det, vil din sikkerhedskopi ikke gøre dig meget godt. Et godt eksempel på dette problem er Apples Time Machine-sikkerhedskopi. Hvis din harddisk er krypteret, er din Time Machine sandsynligvis krypteret. Apple gemmer alle disse adgangskoder i din nøglering. Hvis din harddisk dør, mister du den nøglering. Når du derefter prøver at komme til dine sikkerhedskopieringsdata, skal du bruge den adgangskode, som du stolede på din Mac for at huske. Masser af tredjepartssoftware fungerer på samme måde.

Vente! Hvis det er en online-sikkerhedskopi, skal du bare fortælle dem, at du har glemt din adgangskode, og de vil sende dig et link, ikke? Det fungerer, medmindre du har ændret din e-mail-adresse, siden du opsatte den. Jeg ser det hele tiden. Den gamle e-mail-adresse kunne have været hos en arbejdsgiver, skole eller internetudbyder. Med alle e-mail-hacks er du måske endda blevet låst ud af denne adresse. Gæt hvad? Du er også låst fra dine sikkerhedskopier.

Løsning

Hold din backup-adgangskode og kontooplysninger ajour. Opbevar din adgangskode på et sikkert sted, undertiden bogstaveligt. Jeg opbevarer min i en brandbeskyttet. Hvis det er en online-sikkerhedskopi, skal du logge ind og sikre dig, at dine oplysninger er aktuelle. Mens du er derinde, skal du kontrollere, om de tilbyder 2FA og aktivere den.

2. Din backup-konto er udløbet

Når du opsatte din sikkerhedskopi, fungerede alt godt. Du skrev din adgangskode ned, så du undgik den gotcha ovenfor. Du har måske endda testet det for at sikre dig, at det fungerede - i det mindste første gang.

Spol frem til i dag, og du vidste ikke, at bundtet software var en begrænset prøveversion. Ups. Denne sikkerhedskopi stoppede med at arbejde for måneder eller år siden. Programmet har muligvis givet dig en anmeldelse i systembakken. Du lovede dig selv, at du ville komme til det, men det gjorde du aldrig.

Eller lad os sige, at det er en online backup-tjeneste, og du havde indstillet den til automatisk fornyelse på dit kreditkort. Men så udløb dit kreditkort, og du glemte at opdatere det med backupfirmaet. Opdaterer nogen proaktivt disse ting? Onlineselskabet har sandsynligvis sendt dig mange e-mails. Den endte enten i dit spamfilter, eller det gik glip af alle marketing-e-mails (det er derfor, jeg foretrækker det papirfakturering). Dette skete for mig for nylig. Jeg ledte efter en e-mail og bemærkede, at jeg var blevet advaret om et udløbende kreditkort. Jeg missede det. Selvom jeg ikke havde et datatab i gabeperioden, er andre ikke lige så heldige

Løsning

Hvis du har installeret backup-software, skal du læse betingelserne omhyggeligt. Undertiden er softwaren kun en begrænset prøveversion. Hvis det er en prøve, skal du enten købe softwaren eller ikke installere den. Forpligt dig til en sikkerhedskopi-løsning og hold dig fast ved den. Hvis du bruger en online backup-tjeneste, er det den konto, der skal opdateres, når du får et nyt kort. Jeg har også lagt en påmindelse, når det er indstillet til fornyelse. Det er da jeg også begynder at lede efter tilbud på fornyelser. Sæt den på din kalender, eller brug en app som Bobby at hjælpe med at minde dig.

3. Du sikkerhedskopierer ikke det rigtige materiale

Dine sikkerhedskopier udløber ikke, og du kan komme ind på dem, men disse er ikke de eneste indstillinger, du skal overveje. For at spare plads og båndbredde kan din backup-løsning muligvis ikke håndtere alt. For eksempel kan det ekskludere store filer eller eksterne drev.

Et godt eksempel på dette problem er Quickbooks 'tendens til at gemme sine datafiler i den offentlige mappe på en pc. Den typiske sikkerhedskopi-software sikkerhedskopierer brugermappen og savner de offentlige områder. Et andet eksempel er programindstillinger. De gemmes enten i systemkataloget eller applikationen direkte - begge springes ofte over af standardindstillingerne for sikkerhedskopieringsprogrammer.

Hvis du bruger kloningssoftware på en PC eller Mac, har du sandsynligvis det godt. Dette problem opstår oftere med online sikkerhedskopieringsløsninger. Selv hvis du prøver at markere disse mapper, gør nogle onlinetjenester det bare ikke. Det er en af ​​grundene til at have både en lokal klonet sikkerhedskopi og en online backup.

Løsning

Gå ind på indstillingerne for din backupsoftware og gennemgå, hvad den sikkerhedskopierer. Gennemse hvad der findes i mapperne, det sikkerhedskopierer ikke, og se, om der er noget der er der af betydning. Gør heller ikke dette til en engangs ting. Kontroller konsekvent, hvad dine online eller lokale sikkerhedskopier inkluderer. Vi vil tale om testning senere, men en del af testen er at se, om din software har ændret noget. Da min online software blev opdateret, og jeg gjorde en geninstallation, blev mine indstillinger nulstillet. Først på min test indså jeg, at det ekskluderede .iso- og .dmg-filer. For de fleste mennesker er det ikke et problem. Jeg har et stort arkiveret softwarebibliotek til test, så jeg har brug for disse filer. De er de sværeste at finde, hvis katastrofe skulle finde sted. Du vil blive overrasket over, hvor svært det er at finde Windows til arbejdsgrupper 3.11.

4. Du er ikke klar over grænserne for din sikkerhedskopi-løsning

Målet med et backup-program er at beskytte dine ting. Dine ting er de ting, du opretter. Medmindre du arbejder for Microsoft eller Apple, oprettede du ikke dit operativsystem. Men i mange tilfælde ønsker du også, at operativsystemet skal sikkerhedskopieres. Eller du vil i det mindste have mulighed for at lovligt installere dit operativsystem og alle dine applikationer igen. I en katastrofe får du enten en ny computer eller geninstallerer dit operativsystem.

De fleste mennesker løser dette problem ved hjælp af et klonet backup-system. En fuld klonet sikkerhedskopi inkluderer operativsystemet og alle dine installerede programmer. De fleste andre løsninger sikkerhedskopier bare dine data - det du lavet. Ting som billeder og dokumenter.

Men selv hvis du har en klonet løsning, kan programmer muligvis registrere ændringer i dit operativsystem eller hardware og bede om et serienummer eller adgangskode. Denne verifikation er en form for kopibeskyttelse. Hvad ville forhindre dig i at klone din dyre softwareinstallation til flere computere? Hvis din harddisk dør, får du enten en ny eller en ny computer. Begge scenarier kan udløse en verifikation.

Sikkerhedskopiering af installatører og programmer tilføjer størrelsen på dit sikkerhedskopisæt, hvilket hæver en anden sikkerhedskopiering: hvor lang tid det tager at gendanne dine data. Et problem med online-løsninger er den tid det tager at downloade en fuld gendannelse. Først skal onlinefirmaet forberede din gendannelse. Jo flere data, jo mere tid tager det. For nylig foretog jeg nogle test (se nedenfor om test), og min 100 gb fil tog omkring 6 timer for dem at spin op. Derefter tog det en dag eller så at downloade den. Hvis jeg havde brug for de ting for at komme i gang, ville det være en uacceptabel forsinkelse. Nogle virksomheder, som Backblaze og CrashPlan, vil over natten give dig dataene til en heftig pris.

Løsning

Først skal du holde styr på serienumrene på alle dine programmer. Jeg holder min ind 1Password, men endda et simpelt regneark ville være tilstrækkeligt. Dette regneark kan være i din datamappe med din sikkerhedskopi-løsning. I begge tilfælde skal du registrere placeringen af ​​softwaren. Nogle gange bliver du nødt til at geninstallere det. Hvis softwaren findes online, skal du vente på den, dine adgangskoder. Hvis du glemmer disse adgangskoder, er du muligvis i det samme dilemma som det første problem. Nulstilling af adgangskode fungerer kun, hvis du kan huske og have adgang til dine gamle e-mail-konti. Jeg opbevarer .iso- og .dmg-billeder af alle mine installatører. I mappen eller kommentarer til filen er serienummeret, der skal geninstalleres. Disse mapper bliver derefter sikkerhedskopieret, medmindre jeg går glip af standarderne som det forrige eksempel, jeg gav.

Hvis du ikke kloner dit drev, skal du sørge for at have installatører til al din software. Du har brug for enten fysiske kopier eller elektroniske billeder. Sammen med disse er der en eller anden måde at geninstallere dit operativsystem på. Vi har behandlet måder at downloade et billede af Windows 10 og ældre version af vinduer såvel som MacOS.

Hvis du bruger et online backup-system, kan du lejlighedsvis overveje en lokal klonet sikkerhedskopi. Derefter skal du kun downloade de ændrede filer.

5. Den utilgivelige fejl: Tester ikke dine sikkerhedskopier

Alle disse eksempler fører til vigtigheden af ​​testning. Hvis du tester dine sikkerhedskopier regelmæssigt, vil du undgå alle disse problemer. Du ved, hvad der sikkerhedskopierer, og hvordan du kommer til det. Du får fat i alle problemer med adgangskoder, standarder og begrænsninger, når du laver en test. Jeg kan godt lide at teste, når urene ændres. Du tjekker dine røgdetektorer på det tidspunkt. Røgdetektorer beskytter dit hus mod at brænde til jorden. Sikkerhedskopier forhindrer, at dine data brænder ned til jorden eller i det mindste forsvinder.

Løsning

Opret en tjekliste over dine vigtigste ting. Det er de ting, du vil betale datainddrivningsvirksomheder tusinder af dollars for at komme tilbage. For mig ville det være mine billeder og min Quickbooks-fil. Jeg kan ikke teste gendannelse af alle mine billeder, men jeg kan lave en tilfældig prøve af billeder. Jeg vælger normalt et par dusin og gendanner dem. Mine tanker er, at hvis det fik nogle af mine billeder, fik sikkerhedskopien dem alle. Denne test er det tidspunkt, hvor jeg også laver et komplet klonet billede af mit drev. På den måde i en katastrofe er jeg i gang. Jeg tjekker mit 1Password og sørger for, at mine serienumre og links til software downloades software derinde. Total tid: 15 minutter.

Er det ikke 15 minutter værd at gemme data eller årtiers værd? Du mister muligvis en time på sommertid. Det er en smerte. Forestil dig hele tiden, at du mister uden en pålidelig sikkerhedskopi.

Har du en horrorhistorie om en backupstrategi? Del det i kommentarerne, og hjælp andre med at undgå den samme fejl!