Se, rediger, udskriv og opret PDF-filer og formularer i Windows 10

Hvordan

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den22. maj 2019

Den bærbare dokumentformat (PDF) standard blev opfundet for over 20 år siden af ​​Adobe, og det er en stor grund til, at meget af vores daglige forretning kan blive digital. Fra udfyldning af regeringsformularer til underskrivelse af kontrakter og levering af erklæringer og fakturaer er en PDF det elektroniske ækvivalent til et officielt papirdokument. I årevis måtte du downloade Adobe Reader for at se eller udskrive PDF-filer. Faktisk at downloade Adobe for at arbejde med PDF-filer blev en så almindelig opgave, at Adobe-downloadsiden overskrev søgeresultat nr. 1 for nøgleordene “Klik her" årevis.

Med Windows 10 er det ikke længere tilfældet. Du kan se PDF'er indfødt i Windows 10 og en hel række tredjepartsalternativer. Adobe har ikke længere sit monopol på det PDF-format, det bragte ind i denne verden. Så brug af Adobe Reader er bestemt ikke længere et krav. Men der kan være nogle tilfælde, hvor du stadig vil.

Kendsgerningen er, at flere og flere programmer understøtter PDF-filer. Men på samme tid bliver PDF'er mere og mere udbredte og mere og mere komplekse. Mens PDF-filer kun var en pålidelig, konsekvent repræsentation af et papirdokument, har PDF-filer nu mere funktionalitet, som arkiverbare formularer, adgangskodebeskyttelse, kryptografi, links, kommentarer, kommentarer, indlejret indhold og mere.

Så hvordan navigerer du alt dette i Windows 10? I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan se, redigere, udskrive og fejlfinde PDF-filer.

Lad os komme igang.

Visning af PDF-dokumenter og udfyldning af PDF-formularer i Windows 10

Den mest basale handling, du kan udføre med et PDF-dokument, er blot at se det. Og for det har du allerede en perfekt god løsning: Microsoft Edge-browseren. Edge leveres forudinstalleret med Windows 10, og det kan se PDF'er indfødt. Så alt hvad du skal gøre for at se en grundlæggende PDF er at dobbeltklikke på den for at åbne den i Edge eller gennemse til den på nettet. Faktisk har du muligvis allerede set PDF-filer ved hjælp af Edge uden at vide det. For langt de fleste PDF-filer, du vil støde på, er Edge meget tilstrækkelig. I øjeblikket kan du ikke udfylde formularer med Edge. Den næste version af Edge inkluderet i Fall Creators Update vil understøtte mere avancerede funktioner, såsom udfyldning af formularer, underskrift af dokumenter og annotering PDF-filer. (Under min test af den aktuelle version fandt jeg, at den stadig er meget begrænset i forhold til de seriøse kommenterings- og kommentarfunktioner i Adobe Læser. Når den nye version frigives, opdaterer jeg denne artikel med detaljer om forbedringerne.)

Edge er ikke den eneste webbrowser, der understøtter PDF-filer. Hvis du har Chrome, Firefox eller endda Opera installeret, kan du naturligt åbne og se PDF-filer uden en desktopvisning installeret. Jeg var i stand til at udfylde en pasformular ved hjælp af Chrome uden brug af en desktop viewer installeret. Firefox delte en lignende historie med Microsoft Edge, da den mangler støtte til udfyldning af formularer. Så Chrome vinder i sidste ende denne runde, hvis du vil have en browser, der kan gøre mere end at se PDF-filer.

Men nogle gange klipper Edge det ikke. Der er et par scenarier, når du vil bruge en tredjeparts PDF-fremviser. Mange gange fortæller udgiveren, hvilket program du skal bruge til at se deres PDF. Dette er for at sikre, at alt indhold er synligt, og at alle former er funktionelle. For eksempel siger det canadiske immigrationswebsted eksplicit, at du skal bruge Adobe Acrobat version 10 eller nyere, og den skal installeres først, før du kan hente dokumentet fra deres internet side. Det skyldes, at Adobes teknologi inkluderer unik funktionalitet, der ikke er implementeret i Edge, såsom indbygget support til kryptografi, digitale signaturer og adgangskodebeskyttelse.

Brug af den rigtige PDF-software er kritisk, når du udfylder formularer. Disse finder du normalt på regeringswebsteder for formularer som pasformularer, skatteformularer osv. Edge eller Chrome kan se ud som om de fungerer i dette tilfælde, men vær opmærksom på manglende funktionalitet eller statiske felter, der formodes at kunne arkiveres. Brug altid den anbefalede PDF-fremviser, når du udfører officiel forretning.

Download af gratis PDF-software

Der er adskillige gratis PDF-softwaretitler tilgængelige. De mest populære vil være velegnet til langt de fleste brugere, men hver enkelt har sine egne fordele og ulemper.

Adobe Reader 11 og Adobe Reader DC

Det første valg, der sandsynligvis kommer til at tænke på, er Adobe Reader. Den aktuelle version af Adobe Reader kaldes Adobe Reader DC (Document Cloud). Dette er den version, som Adobe gerne vil have dig til at bruge, da det er den seneste version, har en bredere vifte af funktioner og reb ind i deres Adobe Document Cloud-tjeneste for at låse flere redigeringsværktøjer op. Hvis du vil have en version, der er mere tilpasset offlineoplevelsen, skal du gå med den ældre Adobe Reader 11.

Adobe giver et klik for at køre installationsprogrammet til hurtig opsætning af applikationen. Jeg personlig anbefaler ikke det, da det nogle gange kan mislykkes eller ikke installeres korrekt. Brugere skal i stedet gå til Adobe Reader DC Distribution-side og download det fulde installationsprogram. Vælg din operativsystemversion, sprog og den understøttede version på downloadsiden, og klik derefter på Download. Dette henter en installationsfil, du kan bruge til at installere Adobe Reader DC eller Reader 11. Du kan også gemme den på en filserver, så andre computere på et netværk nemt kan installere den.

Installation af Adobe Reader DC

Adobe Reader er let at konfigurere; Efter lancering af den komprimerede fil starter Adobe Reader i installationsguiden. Adobe Reader DC kan indstilles som din standardvisning under installationen. Hvis du ikke ønsker denne indstilling, skal du fjerne markeringen i det felt, der siger Gør Adobe Acrobat Reader DC til min standardvisning til browsing og fileksempel. Klik på Installer for at begynde.

Vent mens installationen installerer Adobe Reader DC.

Klik på Udfør, når du er færdig. Du kan nu åbne og se komplekse PDF-filer med tillid.

Adobe Reader har måske sine forringere, men appen leveres med nogle nyttige funktioner, der forbedrer PDF-oplevelsen, såsom: kommentere, udfylde og underskrive, redigere og PDF og meget mere. Men her er fangsten: du skal tilmelde dig for at bruge Adobes Document Cloud-tjenester for at bruge de fleste af dem. Så brugerne har det bedst at bruge Adobe Reader til dets primære formål, der er at se eller udfylde formularer.

Gratis Adobe-alternativ: Foxit Reader

En anden populær PDF-fremviser er gratis Foxit Reader. Beskrevet som anti-Adobe Reader er Foxit mindre i størrelse, let at konfigurere og følger ikke med berygtede sikkerhedsrisici ved Adobes produkter. Foxit Reader inkluderer gratis værktøjer, der er attraktive funktioner, du kan bruge, når du arbejder med PDF-filer i Windows. Disse inkluderer File Explorer-udvidelser til hurtigt at konvertere filer til PDF, plugins til din webbrowser og applikationer som Word, Excel og PowerPoint. Tilføjet systemfunktionsintegration inkluderer konfiguration som standard systemprinter og konfiguration af den til at se alle PDF-filer i webbrowsere. En af de vigtigste fordele ved Foxit Reader er dens fokus på sikkerhed. Hvis du ikke ønsker smarte funktioner, der kan blive potentielle angrebsvektorer, kan du få Foxit til at deaktivere dem som standard ved hjælp af Safe Reading Mode. Ligesom Adobe Reader er Foxit Reader kun en smag på, hvad udvikleren ønsker at sælge. Under installationen vil du som standard installere Foxitsoftwares prøveprodukt, som giver dig mulighed for at redigere PDF-filer, support til foretagelse af forudgående redigeringer, OCR, eksport til forskellige formater og support til sikkerhedsteknologier som kryptering. Hvis du ikke ønsker noget af dette, skal du sørge for at vælge det Installer ikke.

Foxit Reader's interface ligner Microsofts Office-applikationer, så brugerne skal føle sig godt tilpas med at bruge det. Ligesom Adobe Reader kan brugere let redigere formularer og underskrive dem. Der er værktøjer til at tilføje noter og indsætte grundlæggende figurer.

Foxit Reader inkluderer også support til tjenester som f.eks DocuSign, hvilket gør det nemt at signere dokumenter digitalt - Jeg er personlig en fan af tjenesten efter at have brugt den et par gange. Det tilbyder bestemt mere for et gratis produkt sammenlignet med Reader. Selvom det er lidt mere involveret at konfigurere, kan brugerne muligvis finde fordelene værd i forhold til Adobe Reader.

Indstilling af din standard PDF-læser

Det fine med gratis PDF-software er, at du ikke behøver at vælge. Du kan installere flere produkter til dine flere behov. Hvis du har mere end en PDF-fremviser installeret, foretrækker du måske en som standard. Du kan udføre denne handling på flere måder i Windows 10. Den nemmeste måde er at vælge en PDF-fil, højreklikke på den og derefter klikke på Åbn med> Vælg en anden app.

Rul gennem listen, vælg din ønskede PDF-læser, og marker derefter afkrydsningsfeltet Brug altid denne app til at åbne .pdf-filer.

Du kan også ændre standard-PDF-fremviseren fra Start> Indstillinger> Apps> Standard-apps> rulle ned, klik på Vælg standard-apps efter filtype. Rul ned til PDF, klik på det, og vælg derefter den PDF-fremviser, du vil bruge.

Udskrivning af PDF-filer i Windows 10

Windows 10 inkluderer muligheden for oprindeligt at oprette PDF-filer fra ethvert program, der understøtter udskrivning.

Hvis du ikke ser Microsoft PDF-printeren installeret, skal du sørge for, at den er aktiveret og konfigureret. Tryk på Windows-tasten + R, og skriv derefter: optionalfeatures.exe. Klik på Enter på dit tastatur, dette åbner komponenten Slå Windows-funktioner til eller fra. Rul ned, og kontroller derefter, at Microsoft Print til PDF er aktiveret.

Hvis det er aktiveret, og du stadig ikke kan se det på din liste over tilgængelige printere, kan du prøve dette:

Tryk på Windows-tasten + R, skriv: styring tryk derefter på Enter. Åbn Enheder og printere, og klik på Tilføj printer. Klik Den ønskede printer er ikke på listen.

Klik Tilføj en lokal printer eller netværksprinter med manuelle indstillinger klik derefter på Næste

Vælg Brug en eksisterende port Klik derefter i listeboksen, og vælg derefter FIL: (Udskriv til fil)

Rul ned, og vælg Microsoft under Producent rulle derefter ned og vælg Microsoft Print til PDF under Printere, og klik derefter på Næste

Giv printeren et navn, eller forlad standard, klik på Næste. Det skal nu vises som en tilgængelig printer.

Hvad med moderne PDF-seere til Windows 10 og Windows 10 S?

Indtil videre har vi set mest på traditionelle desktop-apps til visning og redigering af PDF-filer i Windows 10. Men der er apps, du kan få fra Windows Store, hvis du vil efterlade arven fra WIN32. Tidligere i år introducerede Microsoft en moderne udgave af sit desktop OS kaldet Windows 10 S, som kun understøtter Windows Store-apps. Så hvis du ønsker noget, der ligner det, vi hidtil har dækket i desktop-apps, vil Store være din eneste mulighed.

Den første mulighed, du har, er den officielle Adobe Reader Touch-app. Lanceret omkring samme tid som Windows 8 ser det ud til, at appen ikke har holdt trit med tidspunkterne, men den indeholder dog en standardliste over funktioner, der skal være tilstrækkelige til de fleste brugerbehov, herunder visning af PDF-filer, visning af adgangskodebeskyttede PDF-filer, visning og tilføjelse af noter, søgning i tekst, bogmærker, e-mail til PDF-filer som vedhæftede filer og arkiverbar PDF formularer.

Tavle PDF er en anden PDF-fremviser, som jeg fandt bundt på min søskens bærbare computer. Ellers er det et køb på $ 10 fra Windows Store. Fokuseret mere på touch- og penestøtte, vil brugerne blive mødt af en grænseflade, der er ren i design og understøtter moderne værktøjer til arbejde med PDF-filer. Hvis du bruger enheder som Surface Pro, er det bestemt en til overveje. Drawboard PDF PRO * er til strømbrugere eller design / konstruktion fagfolk. Det omfatter:

• Dokumentbygger: Flet, ordre og arranger PDF-dokumenter.
• Kalibrerede kommentarer: Kalibrer dit dokument til skala og tilføj linjære og arealmålinger.
• Digital gradskive: Mål og regel blæk i nøjagtige vinkler - kompatibel med Surface Dial.
• Gitter- og linjeskabeloner & overlays: Vælg mellem en række gitre og linjeskabeloner for at forbedre din notatning og tegning.

Så det er to muligheder at overveje.

Fejlfinding af PDF-filer

Hvis du har problemer med at installere Adobe Reader, skal du følge de foregående instruktioner for at downloade det fulde installationsprogram fra Adobes websted. Adobes klik for at køre installationsprogrammet er undertiden buggy og fungerer ikke korrekt.

Hvis din PDF-fremviser er installeret korrekt, men dine PDF-filer stadig ikke vises korrekt, kan der være en ny version tilgængelig, der løser problemet. I Adobe Reader skal du åbne Hjælp-menuen og derefter klikke på Søg efter opdateringer.

I Foxit Reader skal du vælge fanen Hjælp og derefter klikke på Søg efter opdateringer.

Hvis du ikke er i stand til at åbne en PDF-fil i Adobe Reader, kan du prøve at reparere installationen. Klik på Hjælp> Reparation installation.

Nogle gange kan din Adobe Reader-installation blive ødelagt af en eller anden grund. Fjernelse og derefter geninstallation af Adobe Reader kan muligvis hjælpe med at løse problemet. Bruger Adobe Reader og Acrobat Cleaner Tool kan fjerne en ødelagt installation undertiden forårsaget af en opdatering eller opdatering af et operativsystem. Afhængigt af webstedet eller din organisations arbejdsgang skal du muligvis bruge en ældre version af Adobe Reader for at se nogle PDF-filer. Brugere kan downloade Adobe Reader 11 fra webstedet Adobe Reader Distribution.

Hvis du åbner en PDF-fil, og alt hvad du ser er en tom side, er beskyttet tilstand muligvis aktiveret. Åbn menuen Rediger> Indstillinger> Sikkerhed (Udvidet), og fjern derefter afkrydsningsfeltet Aktivér beskyttet tilstand ved opstart.

Konklusion

Når det kommer til håndtering af PDF-filer indfødte, er Windows 10 nået langt. Samtidig er kravene til visning og redigering af PDF'er vokset. Til daglig visning og udskrivning gør Microsoft Edge tricket. For de mere avancerede funktioner er Adobe Reader eller Foxit muligvis mere passende.

Så hvad kan du ellers gøre med PDF-filer? Der er faktisk ret meget. Se nogle af vores tidligere artikler for detaljer:

• Sådan beskyttes PDF-dokumenter med adgangskode
• Kombiner flere PDF'er til en ved hjælp af MergePDF
• Sådan redigeres PDF-filer gratis ved hjælp af Word 2013
• Sådan bruges PDF-scanneren i OneDrive til iOS
• Adobe Acrobat Pro: Sådan udpakkes billeder fra en PDF

Hvis du vil oprette dine egne avancerede PDF-filer, kan du bruge Adobe Acrobat eller alternativet til lavere omkostninger WonderShare PDF-element, som vi gennemgik tidligere.