Sådan transskriberes en lydfil i Microsoft Word

Hvordan

VedBrian Burgess

Sidst opdateret den18. marts 2022

Microsoft leverer en lydtransskriptionstjeneste til Microsoft 365 premium-abonnenter. Denne funktion giver dig mulighed for at diktere en fil i realtid og konvertere den til et dokument. Du kan også tage en eksisterende lydfil og transskribere den til et Word-dokument. Denne funktion er praktisk, når du skal transskribere en forelæsning fra din professor eller en vigtig præsentation fra din chef eller andre kolleger.

Bemærk: For at dette skal virke, skal du bruge onlineversionen af ​​Microsoft Word og have en gyldig Microsoft 365 abonnement.

Sådan transskriberes lyd i Microsoft Word

For at transskribere en lydfil skal du have Word online. Hvis du prøver den gratis version, vil den bede dig om at tilmelde dig en premium-konto.

Brug følgende trin for at komme i gang:

1. Gå til Ord online og log ind, hvis du ikke allerede er det.
2. Åbn et nyt eller eksisterende dokument, eller opret et nyt.
3. Du kan begynde en Microsoft Word-transskription ved at åbne Hjem fanen ved at klikke på dropdown pil ved siden af Diktere knappen og klik Transskribere.
4. En transskriberet besked vises. Du kan uploade en eksisterende optagelse for at begynde at transskribere eller starte en ny. Først vil vi tage et kig på at oprette en ny optagelse.
5. Klik på Start optagelsen knap. Hvis det er første gang, du optager en besked, skal du give din pc's mikrofon adgang til Word.
6. Begynd at optage din besked, og når du er færdig, skal du klikke på Pause knappen — og klik på Gem og transskriber nu.

Hvor lang tid det tager at fuldføre transskriberingsprocessen vil variere afhængigt af mængden af ​​data, du har. Men efter det er færdigt, indlæses det til OneDrive til senere brug.

Håndtering af transskriptioner i Microsoft Word

Hvis der er mere end én højttaler i en Microsoft Word-transskription, vil de blive identificeret som "Speaker 1", "Speaker 2," Speaker 3" osv.

Det er også vigtigt at bemærke, at du kan redigere transskriptioner. For eksempel, hæng over den sektion, der skal redigeres, og klik på blyantikonet for at redigere den.

Indtast din redigering og klik på Bekræfte knap.

Når du er klar til at placere transskriptionen i dit dokument, skal du klikke på Tilføj til dokument knappen i bunden.

Det er det. Nu vises den lydoptagelse, du lavede, i Word-dokumentet. Brugeren kan klikke og lytte til lydlinket. Alle tekstredigeringer, du foretager, vil dog kun være tekst og ingen lyd.

Sådan transskriberes en eksisterende lydfil i Word

Du kan også få Word til at transskribere en eksisterende lydfil ved hjælp af det samme værktøj.

Brug følgende trin for at transskribere en lydfil til Microsoft Word:

1. I Word Online skal du klikke på Hjem fanen.
2. Klik på pil ned ved siden af Diktere og vælg Transskribere.
3. Klik derefter på Upload lyd. Bemærk, at Word understøtter WAV, MP4, M4A, og MP3 lydfilformater. Hvis du har en FLAC, OGG eller andre formater, skal du konverter det først.
4. Naviger til placeringen af ​​den lydfil, du vil bruge. Transskriberingsprocessen kan tage flere minutter, så sørg for at lade vinduet stå åbent, indtil det er færdigt.
5. Når transskriptionen er færdig, får du teksten i panelet. Ligesom at diktere din lyd, kan du gå ind og redigere den, hvis du vil.
6. Efter at have foretaget de ændringer, du har brug for, vil transskriptionen med et link til lyden vende tilbage til dokumentet.

Arbejde med lydfiler i Microsoft Office

Selvom det ikke er perfekt, kan denne mulighed spare en masse tid, hvis du har brug for at transskribere lyd til et dokument - især hvis du har en god mikrofon, og højttaleren er klar og fortæller.

Du kan gøre andre fede ting med Microsoft Office-apps, som at pifte dine præsentationer op ved tilføje lyd til PowerPoint. På samme måde, når du transskriberer en lydfil i Microsoft Office, kan du også optag voiceovers i PowerPoint. Og hvis du er Google Docs-bruger, er det muligt tilføje lyd til Google Slides.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og gerne vil dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...