Kommuniker, samarbejd, del - Alt GRATIS [groovyReview]

Opdatering: Denne service er ikke længere tilgængelig. Tilsyneladende blev det snappet af Facebook. Ifølge Wikipedia:

”Den 29. oktober 2010 meddelte Drop.io, at virksomheden var blevet købt af Facebook, og at tjenesten ville lukke ned. Sam Lessin, en af ​​stedets grundlæggere, flytter til Facebook. [3] Fra den 15. december 2010 er webstedet ikke længere aktivt; bloggen er også nede i november 2011. ”

For cirka et år siden foretog jeg en hurtig gennemgang af gratis fildeling og samarbejdsside drop.io. I det forløbne år fald.io har været travlt med at forbedre servicen med store spring. Med det i tankerne tror jeg, det er berettiget, at vi tager et nyt blik på dem og ser, hvad de har holdt op med!

Drop.io-grundlæggende service

En af de originale ting, jeg elskede ved drop.io, var det overordnede enkelhed af tjenesten. Besøg http://drop.io og efter blot 2 klik er dit websted eller "drop", som de refererer til dem, opsat og klar til brug. Hver "drop" tildeles en unik URL (som du kan tilpasse.. eller ej) og giver dig mulighed for at uploade og dele

(eller ikke, hvis du vil holde tingene private) 100 megs filplads gratis.

Du kan uploade enhver filtype, dog hvis du uploader billeder, video, MS Office-dokument eller lyd, drop.io, tjenesten vil automatisk transcode medierne for at give mulighed for nem deling og afspilning fra din dråbe. Hvis 100 megs ikke er nok, kan du altid opgradere til den betalte version, der spiller med 1 GB for $ 10 om året op til 25GB for $ 250 om året.

Her er en dejlig demo, der skitserer nogle af drop.io-basics, jeg vil tale om nedenfor:

Voicemail og konferencesamtaler

Drop.io tilbyder et gratis konferencesystem og unikt telefonnummer for hvert enkelt slip. Konferencesystemet fungerer godt, bare sørg for, at du har en langdistanceplan, eller at du ved, hvordan du bruger Google Voice. Den anden store stemmefunktion er det unikke voicemail-nummer for hver dråbe. Drop.io konverterer enhver voicemail, der er tilbage på den, til en mp3-fil, der kan afspilles fra drop. Mens voicemailkvaliteten ikke er den bedste, er den heller ikke så slem. I modsætning til Google Voice, drop.io transkriberer endnu ikke voicemails til tekst, men jeg er sikker på, at det vil være en fremtidig opdatering.

For at høre et eksempel drop.io voicemail Klikher.

En anden idé, jeg havde med voicemail-funktionen, er at bruge den som en gratis Lydblog. Måske er du på en tur eller klatrer i et bjerg (med celledækning ...)? Bare ring til drops voicemail # og forlad opdateringerne!

Online præsentation og chat

For at holde tingene enkle, skal du blot klikke på knappen Start præsentation i bunden af ​​din dråbe for at begynde en præsentation. Alle, der i øjeblikket ser drop, bliver spurgt, om de vil være med på præsentationen:

Du kan også invitere folk til præsentationen. Bare tilføj / præsentation til URL'et til din dråbe (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Når de deltager i konferencen, vil nummer # være til rådighed for nem lydtilslutning.

Drop.io Web-faxmaskine

Du kan modtage en fax direkte til din drop page fra næsten enhver. Fangsten er, at enhver, der sender dig en fax, skal bruge et brugerdefineret forsideark designet af drop.io, ellers fungerer det ikke. Hvis du tilmelder dig den betalte Premium-konto, kan du nemt sende faxer ved at højreklikke på den og vælge Fax.

For at se et eksempel på drop.io-forarket Klik her[Google Dokumenter].

Del med dine venner via Facebook og andre måder

Ved hjælp af Facebook Connect kan du forbinde dine drop-filer direkte uden brug af lamme tredjepartswebsteder. Delfunktionen understøtter også twitter, RSS og flere andre formater. Min favorit skal være zip-fillinket!

Følg dråber geografisk

Du kan tilføje en tilføjelse til drop-placering til din drop-side, dette vil let lade dig se, hvad der foregår omkring dig i drop.io-verdenen. Hvis du ønsker at få nogle nye onlinevenner, kan dette være en fantastisk måde at samarbejde med folk fra dit område.

Virksomhedsbrugere? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io har en fantastisk historie for virksomheder, der ønsker at udnytte drop.io i deres forretning. Nogle af de betalte funktioner inkluderer:

• Central styring af dråber gennem styringspanelet
• Tilpassede skabeloner med nye stilarter og tilladelser, du indstiller
• Branded Pages
• SSL, Analytics, Flagging Control
• Større falder uden udløb
• Ubegrænset brugertilgang i realtid til de forskellige apps som Conf. Opkald og præsentationer
• Aktivitetsrapport på tværs af alle dråber
• og mere…

Det dækker grundlæggende funktioner. Der er virkelig sååå meget mere, men den bedste måde for dig at lære er at sandsynligvis bare oprette dit eget drop og lege med det!

Sådan opretter du et gratis drop.io-samarbejdsplads

1. Besøg din internetbrowser http://drop.io/. Du kan indtaste et brugerdefineret drop-navn som jeg gjorde nedenfor eller forlade standard. KlikVælg Filer at vælge en fil, du vil uploade eller KlikOpret Drop hvis du bare vil tilføje filer senere.

Når du opretter en ny dråbe, er der yderligere indstillinger tilgængelige under knappen Vælg filer. Disse kan til enhver tid ændres fra indstillingssiden vha. Admin-kontoen. Som reference er standarderne for hver:

• Adgangskode: Ingen (valgfrit), nogen kan besøge dropio som gæst bare ved at besøge din drop.io/ URL (eksempel: drop.io/groovedexter/
• Tilladelser: Gæster har fuld adgang
• Udløb: Hele dråbet slettes efter 1 års inaktivitet (Sørg for at fornye dette hver 6. måned eller deromkring)

2. Når uploaden er afsluttet, er det en virkelig rigtig god ide at indstille admin-adgangskoden. Type i det ønskede adgangskode, og derefter din e-mail-adresse, hvis du glemmer din adgangskode eller drop.io URL senere.

Så snart du oprettede din konto, hvis du lavede dropio-navnet til noget let at gætte, er det en god ide at tildele en gæsteadgangskode til at holde uvelkomne gæster ude.

Sådan indstilles eller ændres drop.io gæsteadgangskoden

1. Sørg for, at du derefter er logget ind som administrator KlikIndstillinger under, hvor det står Kontakt denne dråbe.

2. På siden med indstillinger KlikAdgangskontrol derefter KlikGæstekodeord.Indtaste en ny adgangskode og så KlikGem indstillinger.

Har du brugt drop.io eller en lignende online samarbejdstjeneste? Hvad er din yndlingsapplikation eller funktion ved drop.io? Hvilken anden online samarbejdstjeneste / fildelingstjeneste kan du lide? Slip en note i kommentarerne!