Sådan kontrollerer du stavning i Google Sheets

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den27. maj 2022

Nøjagtig stavning er vigtig, når du opretter ethvert dokument, og det er lige så sandt for regneark. Stavefejl i dine regneark er ikke store, men de er endnu mere pinlige, hvis det er et arbejdsregneark, som du har delt med kolleger.

Den gode nyhed er, at det er nemt at lede efter og rette eventuelle stavefejl i Google Sheets ved hjælp af det indbyggede stavekontrolværktøj.

Hvis du vil kontrollere stavning i Google Sheets, skal du følge disse trin.

Sådan kontrollerer du stavning i Google Sheets

At kontrollere din stavning i Google Sheets er ret simpelt. Alt du skal gøre er at vælge de celler, du vil kontrollere, og derefter starte Stavekontrol værktøj.

Sådan bruger du stavekontrol i Google Sheets:

1. Fremhæv de celler, du vil kontrollere. Hvis du vil kontrollere hele arket, skal du klikke på området øverst til venstre på arket.
2. Klik på Værktøjer i menulinjen.
   
3. Svæve over Retskrivning og grammatik og klik derefter på Stavekontrol.
   
4. Stavekontrolværktøjet starter.
   

Nu er stavekontrolværktøjet oppe og køre, det er tid til at lære at bruge det.

Sådan bruger du stavekontrollen i Google Sheets

Der er tre hovedmuligheder i Stavekontrolværktøjet. Lad os tage et kig på hver af dem.

Skift en stavemåde

Denne indstilling giver dig mulighed for at ændre et ord, der er stavet forkert, til den foreslåede stavemåde.

Sådan ændrer du en stavemåde i Google Sheets:

1. Start stavekontrolværktøjet som beskrevet ovenfor.
2. Hvis du er tilfreds med den foreslåede stavefejl, så klik på Lave om.
   
3. Det næste staveforslag vises. Du kan stoppe med at tjekke ved at klikke på x  i øverste højre hjørne eller fortsæt med at rette hver fejl efter tur.
4. Hvis du vil have værktøjet til at rette alle tilfælde af den samme fejl på én gang, skal du klikke på pil ned og derefter klikke Skift alle.
   
5. Hvis du når til slutningen af ​​forslagene, har du mulighed for at tjekke resten af ​​arket eller kontrollere andre ark i dokumentet.
   

Ignorer en staveændring

Denne mulighed lader dig springe eventuelle foreslåede staverettelser over, hvis du hellere vil beholde den oprindelige stavemåde.

Sådan ignorerer du et staveforslag i Google Sheets:

1. Åbn stavekontrolværktøjet ved at følge instruktionerne ovenfor.
2. Klik på Ignorere for at gå videre til næste stavemåde.
   
3. Du kan arbejde gennem alle stavemåder på denne måde, ved at vælge at ændre eller ignorere hver enkelt. Hvis du vil stoppe med at tjekke, skal du klikke på x  i øverste højre hjørne.
4. Hvis du vil ignorere alle forekomster af et staveforslag, skal du klikke på pil ned og derefter klikke på Ignorer alle.
   

Føj til ordbog

Hvis Stavekontrolværktøjet markerer et korrekt stavet ord, som du bruger ofte, kan du vælge at tilføje det til din personlige ordbog. Dette sikrer, at ordet ikke markeres som en stavefejl, næste gang du kører en stavekontrol.

Sådan fungerer det:

1. Start stavekontrolværktøjet som beskrevet i afsnittet ovenfor.
2. Klik på Lave om eller Ignorere at gennemgå alle staveforslagene, indtil du når den, du vil tilføje til din ordbog.
3. Klik på Føj til ordbog for at tilføje ordet til din ordbog. Vær sikker på, at det er stavet korrekt, som om det ikke er det, vil Stavekontrolværktøjet savne denne fejl fra nu af.
   
4. Hvis du vil se, hvilke ord der i øjeblikket er inkluderet i din ordbog, skal du klikke på pil ned og derefter klikke på Se personlig ordbog.
   
5. Du kan tilføje yderligere ord til din ordbog i dette vindue.
   
6. Klik på x i øverste højre hjørne for at lukke ordbogen.
   

Sådan kontrollerer du stavning i Google Sheets med en tastaturgenvej

Hvis du regelmæssigt bruger stavekontrolværktøjet i Google Sheets, kan en tastaturgenvej fremskynde tingene. Som standard er der ingen tastaturgenvej tilgængelig for Stavekontrolværktøjet, men det er et simpelt job at rette dette.

Sådan bruger du en tastaturgenvej til at kontrollere stavning i Google Sheets:

1. Klik på Hjælp menu.
   
2. Klik nu videre Tastaturgenveje.
   
3. Skift til Aktiver kompatible tastaturgenveje skifte til tændt position.
   
4. Klik på x i øverste højre hjørne for at lukke vinduet.
   
5. Du kan nu starte Stavekontrolværktøjet ved at trykke på F7 på Windows eller Fn + F7 på Mac.

Få mere ud af Google Sheets

Nu ved du, hvordan du kontrollerer stavning i Google Sheets, dine regneark vil (næsten) altid være fejlfri.

Hvis du vil have dine regneark til at se virkelig professionelle ud, så er der meget mere, du kan lære. Skjuler gitterlinjer i Google Sheets er en enkel måde at få dit færdige regneark til at se rent og overskueligt ud. Tilføjelse af rullemenuer i cellen og validering er endnu et godt trick til at tage dine regneark til næste niveau.

Hvis du virkelig vil imponere din chef, kan du endda lære hvordan oprette et Gantt-diagram i Google Sheets.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og gerne vil dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...