Sådan adskiller du navne i Google Sheets

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den21. juni 2022

Du vil brevfletning for at sende personlige e-mails til din kundeliste. Problemet er, at alle dine kunders navne er gemt i Google Sheets med begge navne i en enkelt celle, og 'Kære John Smith' lyder bare ikke så personligt.

Heldigvis er det nemt at tage disse celler og opdele fornavnet og efternavnene, så du kan bruge dem på enhver måde, du ønsker.

Hvis du vil adskille navne i Google Sheets, skal du følge trinene nedenfor.

Sådan adskiller du navne ved hjælp af SPLIT

Det SPLIT funktion i Google Sheets giver dig mulighed for at dele en tekststreng op ved at lede efter en separator, såsom et mellemrum eller et komma. I dette eksempel vil vi antage, at dine navnedata er i formularen Fornavn efternavn, men metoden kan tilpasses til at fungere med andre formater, som f.eks Efternavn fornavn.

Sådan adskiller du navne i Google Docs ved hjælp af SPLIT:

1. Klik i den celle, hvor du ønsker, at den første del af navnet skal vises.
2. Type =OPDEL( og vælg den celle, der indeholder navnet.
   
3. Indtast et komma, efterfulgt af et mellemrum i anførselstegn og derefter en lukket parentes. Hvis dit navn er adskilt af et komma, vil du bruge et komma i anførselstegn i stedet for et mellemrum.
   
4. Trykke Gå ind-dit navn vises adskilt.
   
5. For at anvende din formel på de andre navne skal du klikke i cellen med din formel og derefter klikke og holde på den lille firkant i nederste højre hjørne af cellen.
   
6. Træk ned for at anvende formlen på de andre celler.
   

Sådan adskilles navne ved hjælp af opdeling af tekst til kolonner

SPLIT-funktionen opretter to nye kolonner med de adskilte navnedata og efterlader det originale navn intakt. Hvis du foretrækker at erstatte det originale navn med det adskilte navn, kan du bruge Opdel tekst til kolonner værktøj.

Sådan adskiller du navne ved hjælp af Opdel tekst til kolonner:

1. Fremhæv alle de celler, der indeholder dine navnedata.
2. Trykke Data > Opdel tekst til kolonner.
   
3. Åbn Separator Drop down menu.
   
4. Vælg Plads (eller vælg Komma hvis dine navnedata er adskilt med kommaer).
   

Sådan adskilles navne ved hjælp af tekstfunktioner

Begge de ovennævnte metoder opretter to kolonner med data, med en for fornavnet og en for efternavnet. I nogle tilfælde vil du måske kun udtrække for- eller efternavnet alene. Dette er muligt i Google Sheets ved at kombinere to forskellige Google Sheets-funktioner.

Først bruger vi FIND til at fortælle os, hvor pladsen er i vores tekststreng. For eksempel, hvis mellemrummet var det femte tegn, ville FIND returnere 5. Så bruger vi VENSTRE til at udtrække et bestemt antal tegn fra venstre i vores streng. Da vi ikke ønsker at inkludere mellemrummet, vælger vi et tegn mindre end det tal, der returneres af FIND.

Udpakning af et fornavn i Google Docs

Sådan udtrækkes et fornavn i Google Docs ved hjælp af tekstfunktioner:

1. Vælg en tom celle.
2. Type =VENSTRE( og klik i cellen, der indeholder dine navnedata.
   
3. Indtast et komma efterfulgt af FINDE(" ", og klik derefter på den, der indeholder dine navnedata igen. Sørg for at indtaste et mellemrum mellem dine citater.
   
4. Indsæt et lukket beslag, efterfulgt af -1 og en endelig lukket beslag.
   
5. Trykke Gå ind for at udtrække fornavnet.
   

Du kan bruge udfyldningsteknik forklaret ovenfor for at anvende din formel på de andre navne.

Udpakning af et andet navn i Google Docs

Formlen til at udtrække det andet navn er lidt mere kompleks. Dette skyldes, at FIND-funktionen fortæller os antallet af tegn fra starten af ​​strengen, hvor mellemrummet vises. For det andet navn skal vi vide, hvor mange tegn fra slutningen det vises, så vi trækker pladsens position fra den samlede længde af tekststrengen.

Sådan udtrækkes et andet navn i Google Docs ved hjælp af tekstfunktioner:

1. Klik på den celle, hvor du vil have det andet navn til at blive vist.
2. Type =HØJRE( og klik på cellen, der indeholder navnet.
   
3. Indsæt et komma og skriv LEN( før du klikker på cellen igen.
   
4. Indtast et lukket beslag, skriv -FINDE(" ", og klik på cellen igen. Sørg for at indtaste et mellemrum mellem dine citater.
   
5. Indtast yderligere to lukkede parenteser for at fuldføre formlen.
   
6. Trykke Gå ind og det andet navn uddrages.
   
7. Brug udfyldningsteknikken ovenfor til at anvende formlen på dine andre celler.

Manipulering af data i Google Sheets

Hvis du forsøger at adskille navne i Google Sheets, bør ovenstående trin hjælpe dig med at få arbejdet gjort.

Der er dog andre måder at manipulere dine data på i Google Sheets. Du kan alfabetisere dine data at få det hele i orden, eller fremhæve dubletter for at finde gentagne data. Du kan også bruge andet betingede formateringsregler i Google Sheets at få nøgledata til at skille sig ud eller brug filtervisninger for kun at se de data, du vil undersøge.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement i gave med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og ønsker at dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...