Vejledning til brug af hurtige autotekstdele i Office 2010

Hvordan

VedAustin

Sidst opdateret den26. oktober 2021

Har du nogensinde arbejdet i Microsoft Word eller Outlook og oplevet, at du ofte bruger det samme indhold i flere dokumenter? Jeg ved personligt, at hvis der er en måde at spare tid og skrive mindre på, er jeg vildt. I Office 2010 kan vi bruge AutoText og Quick Parts til at spare tid og automatisk indtaste tekst og felter eller endda redigere dokumentets egenskaber. Det er særligt ideelt for dig salgs- eller teknikere, der sender de samme 10 e-mails hver dag! Lad os se!

Hvad er autotekst?

AutoText er den vigtigste del af Quick Parts, og ifølge Microsoft:

Autotekst er genbrugeligt indhold, som du kan gemme og få adgang til igen og igen. Klik Autotekst for at få adgang til autotekstgalleriet. Du kan gemme autotekst i autotekstgalleriet ved at vælge den tekst, du vil genbruge, ved at klikke på Autotekst, og derefter klikke Gem markering i AutoText Gallery. Ved at udfylde de nye byggeklodsoplysninger gemmer du det indhold, du gemmer, så det kan bruges igen og igen.

Eller med andre ord, AutoText er bare bidder af tekstindhold, der gemmes, så du automatisk kan indsætte dem i dine dokumenter, e-mails og projekter med et tryk på en knap. Det sparer en masse tid!

Hvad er hurtige dele?

Ifølge Microsoft:

Quick Part Gallery er et galleri, hvor du kan oprette, gemme og finde genbrugelige stykker indhold, inklusive autotekst, dokumentegenskaber såsom titel og forfatter og felter.

Vi vil se mere på andre dele af Quick Parts senere, men lad os nu fokusere på AutoText.

Sådan opretter du en ny autotekstindgang
I Word 2010 gemmes autotekstposter som byggeklodser. For at oprette en ny post, brug Opret ny byggeklods dialog boks.

1. I dit dokument skal du vælge indhold (tekst), som du vil lave om til en autotekstindgang.

2. Klik på Indsæt bånd og klik derefter på Hurtige dele knap. Klik derefter Gem markering i AutoText Gallery.

3. Udfyld oplysningerne i Opret ny byggeklods dialog boks:

• Navn: Indtast et unikt navn for autotekst-indtastningen.
• Galleri: Vælg Autotekst galleri.
• Kategori: Vælg Generel kategori, eller opret en ny kategori.
• Beskrivelse: Indtast en beskrivelse af byggestenen.
• Gem i: Klik på navnet på skabelonen i rullelisten. Klik for eksempel på Normal.dotm

Det er alt, der er til det for at oprette autotekstposter. Selvfølgelig kan du oprette forskellige sæt til forskellige projekter og gemme dem i forskellige dokumentskabeloner (.dotm-filer), men vi gemmer den lange how-to til en anden groovy artikel.

Sådan sletter du en autotekstindgang

4. Lignende til trin 2 ovenfor, gå til fanen Indsæt og ind i menuen Hurtige dele > Autotekst. Denne gang skal du dog højreklikke på en Autotekst indtastning og vælg derefter Organiser og slet.

5. Klik på Autotekst indtastning som du gerne vil fjerne, og klik derefter på Slet knap.

Brug af autotekst i Word 2010

6.a Begynd at skrive tekst indeholdt i en Autotekst-indgang; når du får det første ord eller deromkring indtastet, vil du se en lille pop-up, der fortæller dig, at du kan trykke på Gå ind for at indsætte Autotekst-indtastningen.

6.b Alternativt kan du indtaste de første par bogstaver i en autotekstindtastning og derefter trykke på F3 for at indsætte den mest lignende autotekst-indgang.

Uanset hvilken måde du beslutter dig for at bruge AutoText, bør resultatet være det samme. Din autotekstpost vil blive tilføjet til dokumentet på den angivne standardmåde. Du kan selvfølgelig altid bruge Hurtige dele > Autotekst-knap på den Indsæt bånd til at placere AutoText, men det kræver alle de ekstra trin.

Hvad er en dokumentejendom Quick-Part?

Document Property Quick Parts giver hurtig og nem adgang til metadataegenskaberne for dit dokument. Mens AutoText er tilgængelig i både Word og Outlook, er Quick Parts for Document Property kun tilgængelige i Word 2010; resten af ​​suiten er udeladt.

7. Der er et par forskellige måder at få adgang til dokumentegenskaber. Den hurtigste er fra Fil > Info menu. Her kan du klikke på Ejendomme knappen for at vise dokumentpanelet eller gå direkte til vinduet med avancerede dokumentegenskaber.

8.a Hvis du valgte dokumentegenskabspanelet, ville det dukke op som en bjælke lige over dokumentarbejdsområdet. På den ene side giver dette dig en hurtig måde at redigere et dokuments metadata, men det har den ulempe, at det optager meget skærmplads.

8.b Du kan også få adgang til de avancerede dokumentegenskaber fra dokumentpanelet.

9. Vinduet Avancerede dokumentegenskaber er det samme vindue, som du normalt ville se, hvis du højreklikker på en dokumentfil fra Windows Stifinder og vælger Ejendomme. I den Resumé fanen, kan du redigere alle metaoplysningerne i et dokument.

10. Du kan indtaste Document Property Quick Parts fra båndet Indsæt i Word. Når det er indsat i et dokument, vil det automatisk udfylde de ønskede oplysninger, uanset hvilke data der er tilgængelige.

Bemærk, at det fungerer som en datasynkronisering. Hvis du ændrer disse indtastede oplysninger, er den ændring også i dine avancerede dokumentegenskaber.

Lyder sjovt? Giv det gerne et løb! Jeg skal lege med flere nye Office 2010-funktioner!

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...