Sådan overfører du ejerskab af et dokument på Google Docs

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den16. december 2022

Google Docs er det perfekte værktøj til samarbejde. Du behøver ikke bekymre dig om at dele kladde efter kladde af et dokument, fordi hver version og ændring er synlig i den samme fil.

Alle i dit team kan få adgang til denne fil, hvilket gør det til en fremragende måde for et team at samarbejde og arbejde på et vigtigt dokument. Hvad sker der dog, når det er tid til at aflevere det?

Hvis du har brug for at overføre ejerskab af et dokument i Google Docs, er der et par måder, du kan gøre det på. Denne guide forklarer hvordan.

Sådan overfører du ejerskab i Google Docs

Hvis du arbejder direkte i Google Docs, kan du overføre ejerskabet af en fil i selve appen. Disse trin fungerer for brugere af Google Docs, Slides og Sheets.

Du skal være den eksisterende ejer af filen for at gøre dette. Du kan følge disse trin på en pc eller Mac (fra din webbrowser).

Sådan overfører du ejerskabet af et Google Docs-dokument på en pc, Mac eller Chromebook:

1. Åbn Google Docs hjemmeside i din webbrowser og log ind.
2. Åbn det dokument, du ønsker at overføre ejerskab af.
3. Klik derefter Del øverst til højre.
   
4. Hvis den person, du vil overføre ejerskab til, ikke allerede har læse- eller skriveadgang, skal du bruge Del boksen for at dele filen med den pågældende person.
5. Når brugeren har adgang, skal du klikke på Drop down menu ved siden af ​​deres navn.
6. Vælg Overdrage ejerskab fra pop op-menuen.
   
7. Bekræft, at du vil overføre ejerskabet af filen ved at klikke Send invitation.
   

Google tilbyder ejerskab af filen ved at sende en bekræftelses-e-mail til deres Google-konto-e-mail. Når brugeren accepterer, vil ejerskabet af filen blive overført med det samme.

Denne bruger vil derefter overtage fuld kontrol over filen - du vil for eksempel ikke længere være i stand til at fjerne deres adgang.

På en mobil enhed

Du er uheldig, hvis du bruger Google Docs på en Android, iPhone eller iPad. Du kan ikke overføre ejerskab af et Google Docs-dokument ved hjælp af mobilappen. Du kan kun redigere adgang til filen, så selvom du kan gøre nogen til redaktør, kan du ikke overføre fuld kontrol.

Da Google Docs-webstedet ikke er bygget til mobile enheder, skal du tænde for en pc, Mac eller Chromebook for at udføre arbejdet.

Sådan overfører du ejerskab af en fil i Google Drev

Du kan også overføre ejerskabet af en Google Docs-fil ved hjælp af Google Drev. Alle dokumenter, der er oprettet i Google Docs, Slides og Sheets, gemmes automatisk i dit Google Drev.

Du kan overføre filejerskab af en fil ved hjælp af Google Drev-webstedet på en pc, Mac eller Chromebook.

Sådan overfører du ejerskabet af en fil i Google Drev:

1. Åbn Google Drev-websted i din webbrowser og log ind.
2. Find den fil, du vil overføre ejerskabet af.
3. Højreklik på filen og vælg Del.
   
4. Hvis du ikke har gjort det, skal du give dokumentadgang til den person, du vil overføre ejerskabet til i Del boks.
5. Vælg derefter rullemenuen ud for navnet på den person, du vil overføre ejerskabet til.
6. Vælg Overdrage ejerskab i rullemenuen.
   
7. Google vil bede dig om at bekræfte, så klik Send invitation at fortsætte.
   

Google vil invitere personen til at tage ejerskab af filen. Hvis de accepterer, overføres ejerskabet med det samme. Du mister muligheden for at fjerne kontrollen over filen fra den pågældende person på det tidspunkt.

Sådan accepterer eller afviser du en ejerskabsoverførsel i Google Docs

Google overfører ikke ejerskabet af en fil automatisk. I stedet sendes en anmodning om ejerskabsoverførsel til den pågældende persons Google-konto-e-mailadresse.

Det er op til denne person at acceptere eller afvise anmodningen. Dette forhindrer hændelser, hvor ejerskabet af en slyngelfil overføres uden tilladelse.

Vent på, at denne e-mail ankommer, for at acceptere eller afvise en ejerskabsoverførsel i Google Docs. Når det sker, vil e-mailen indeholde to knapper—Acceptere og Nedgang.

Hvis du vælger at acceptere anmodningen overgår ejendomsretten straks. Hvis anmodningen er afslog, slutter invitationen på det tidspunkt. Dokumentejeren kan lave en anden invitation (til den samme person eller en anden) eller vælge at beholde kontrollen over filen.

Håndtering af dine filer i Google Docs

Hvis du ønsker at overføre ejerskabet af et Google Docs-dokument, vil ovenstående trin hjælpe dig med at få arbejdet gjort.

Der er dog andre måder at administrere dine filer på. For eksempel kan du gøre en fil offentlig og arbejde anonymt i Google Docs at foretage anonyme ændringer.

Har du brug for at arbejde på farten? Du kunne arbejde i Google Docs offline uden internetforbindelse. Bare sørg for at synkronisere ændringerne på tværs, næste gang du er online.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...