Brug Google Filters til at organisere GMail-indbakke

Hvordan Gmail Time Saver Organiser Mail / by admin / March 18, 2020

For nylig har mine DIGG-venner været meget aktive, hvilket har resulteret i over 100 e-mails om dagen på min Gmail-konto. Selvom jeg vil holde styr på mine venner, og jeg vil have e-mails, forårsager det Havoc (Inbox Sprawl) i at forsøge at holde min indbakke ren. Gode nyheder er, at Gmail har en løsning på denne type ting, og i dag vil jeg vise dig, hvordan du tager kontrol over din Gmail-indbakke ved hjælp af Gmail-filtre.

Gmail-filtre er en funktion aktiveret på alle Gmail-konti, der giver dig mulighed for at konfigurere regler for indgående, udgående og nuværende e-mail på din Gmail-konto. Indstillingerne er meget enkel at bruge MEN, meget robust! De giver dig mulighed for at gøre stort set alt med din e-mail!

I dag skal jeg opsætte et "Filter" eller "Regel", der tager alle e-mails fra DIGG, anvender et DIGG-mærke på dem og arkiverer dem derefter, så de aldrig rammer min indbakke. Denne opsætning skulle løse problemet, jeg nævnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i min indbakke).

Opsæt Gmail-filter til at mærke og arkivere e-mails fra DIGG

1. ÅbenGmail, KontrollereRadioboks på e-mail, KlikFlere handlinger Drop Down Arrow,KlikFiltrer meddelelser som disse

Bemærk: Du kan også starte filterprocessen ved at klikke på Indstillinger, filtre, Opret et nyt filter

Opret GMail-filterregel fra eksisterende e-mail

2. Tilføj yderligere filtrering efter behov og KlikNæste skridt

3.Kontrollere radioboksen til Spring indbakken over og Anvend etiketten. Klik Pil ned for Vælg etiket og vælg enten en eksisterende etiket eller klik på Ny etiket for at oprette en ny etiket. I mit eksempel oprettede jeg en ny etiket kaldet Digg.

Opret GMail-filterhandlinger og tildel etiket

4. For at afslutte, KlikRadio Box Anvend også filter til XX-samtaler nedenfor (valgfrit) derefter KlikOpret filter

Helt færdig!

I dette eksempel -en Label of Digg er tildelt automatisk til alle nuværende og fremtid e-mails fra Digg. Ved kun at bruge to minutter lavede jeg netop e-mails fra Digg, der var let at finde (meget organiseret), og jeg reducerede alle mine indbakker Sprawl fra Digg! Nævnte jeg, at dette er en enorm tidsbesparelse for mig, fordi jeg ikke længere har brug for at slette / mærke alle disse e-mails manuelt?

HORRAY !!!