Sådan bruger du PowerPoint som en teleprompter

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet14. juni 2023

Hvis du holder en tale eller en præsentation, ønsker du sandsynligvis ikke at skulle bekymre dig om at lære det hele udenad. Når alt kommer til alt, hvis du glemmer dine linjer, vil det hele falde fra hinanden, og hvem har egentlig brug for stress?

Derfor bruger de professionelle, fra politikere til administrerende direktører, telepromptere, så de kan læse deres taler i stedet for at lære dem udenad. Det er én ting mindre at bekymre sig om, og det sikrer, at du kan fokusere på at gøre talen eller præsentationen så god, som den kan blive.

Professionelle teleprompter-systemer er ikke billige. Den gode nyhed er, at du kan lave din egen ved hjælp af software, du sandsynligvis allerede har. Sådan bruger du PowerPoint som teleprompter.

Hvad er en teleprompter?

En teleprompter er en enhed, der gør det muligt for en person, der holder en tale eller præsentation, at se teksten til den tale eller præsentation, mens de taler. Når du filmer, er teleprompteren normalt lige over eller under kameraet. Dette er for at oplægsholderen kan læse den og ser ud til at tale direkte ned i linsen.

I taler bruges flere teleprompter-skærme ofte til, at taleren kan se ud til at tale med forskellige dele af publikum, mens han stadig er i stand til at læse manuskriptet. Professionelle telepromptere rul langsomt gennem scriptet, så kun et par linjer er synlige på skærmen til enhver tid.

Dette gør det muligt at læse hele teksten på afstand, selv ved lange manuskripter.

Sådan bruges Teleprompter View i PowerPoint

PowerPoint har en visning kaldet Teleprompter visning som kan bruges, når du optager eller afspiller en præsentation. Dette giver dig mulighed for at se dine noter for hvert dias såvel som selve diaset, mens publikumsdisplayet kun viser diasene.

Hvis du kun har en linje eller to pr. dias, kan dette være nyttigt. Da teksten imidlertid ikke ruller, hvis du har meget tekst at læse pr. dias, så vil Teleprompter View ikke være meget hjælp.

Sådan bruger du Teleprompter View i PowerPoint:

1. Åbn den PowerPoint-præsentation, du vil bruge Teleprompter View i.
2. Hvis du ikke allerede har tilføje PowerPoint-højttalernoter indeholder det script, du vil læse.
   
3. Vælg Optage menu.
   
4. Klik på Fra Begyndelsen knappen for at starte din præsentation fra begyndelsen.
   
5. I nederste højre hjørne skal du klikke på Visninger knap.
   
6. Vælg Teleprompter.
   
7. Du vil nu se dine noter over dine slides, som kan læses som en teleprompter.
   
8. Disse noter ruller ikke af sig selv; hvis teksten er for lang, skal du enten rulle dem manuelt, reducere tekststørrelsen eller dele teksten over flere dias.
9. Du kan altid duplikere et dias flere gange og tilføje et afsnit af tekst til hver. Når du flytter fra et dias til det næste, vil diaset se det samme ud, men teksten ændres.

Sådan opretter du en fungerende teleprompter i PowerPoint

Teleprompter-visningen i PowerPoint er en enkel måde at læse tekst til en præsentation på, men den er kun til noget, når du har minimale mængder tekst at læse pr. dias. Hvis du vil læse en stor mængde tekst, vil du sandsynligvis lave en teleprompter, der langsomt ruller gennem hele din tekst, så du kan læse det hele uden at skulle interagere med præsentationen i alligevel.

Dette er muligt i PowerPoint ved at bruge en tekstanimation, der får din tekst til at rulle med en hastighed efter eget valg.

Sådan opretter du en teleprompter i PowerPoint:

1. Opret en ny tom PowerPoint-præsentation.
2. Vælg undertekstsektionen, og tryk på Slet eller Backspace at fjerne det.
   
3. Klik i det markerede afsnit Klik for at tilføje titel.
   
4. Indtast den tekst, du vil have vist i din teleprompter, eller kopier og indsæt den fra en anden kilde.
5. Hvis du ser bunden af ​​din tekst i stedet for toppen, under Hjem menuen, klik på Tekstjustering knap.
   
6. Vælg Top.
   
7. Vælg tekstfeltet, der indeholder din tekst, og klik på et af trækhåndtagene ved siden af ​​tekstfeltet.
   
8. Træk den til nær kanten af ​​dit dias. Gør det samme på den anden side, så tekstboksen er stort set hele bredden af ​​dit dias.
   
9. Fremhæv hele teksten, og klik på Skrift farve ikonet under Hjem menu.
   
10. Vælg hvid fra farvemulighederne.
    
11. Vælg Design menu.
    
12. Klik Formater baggrund.
    
13. Sikre Fast fyld er valgt, og klik på Farve ikon.
    
14. Vælg sort fra farvemulighederne.
    
15. Klik på tekstfeltet, der indeholder din tekst, og vælg derefter Animationer menu.
    
16. Klik på Tilføj animation ikon.
    
17. Under Bevægelsesstier Vælg Linjer.
    
18. I båndet skal du klikke på Effektmuligheder knap.
    
19. Vælg Op.
    
20. Klik på Forhåndsvisning knappen, og du vil se din tekst rulle, men ikke i dets fulde omfang.
    
21. Brug Zoom bjælke for at zoome ud, indtil du kan se al din tekst, inklusive den tekst, der er under diaset.
    
22. Under Animation menuen, klik på Animationsrude knap.
    
23. Klik på animationen, der er angivet i Animationsrude.
    
24. Din markør skal vises som en pil.
25. Klik og hold den lille røde prik øverst på animationsikonet, som skal være i midten af ​​dit dias.
    
26. Træk denne prik direkte opad, indtil den sidste linje i din tekst er næsten øverst på dit dias.
    
27. Tryk på forhåndsvisningsknappen igen, og du skulle se hele din tekst rulle fra top til bund.
28. Højreklik på animationen i Animationsrude og vælg Effektmuligheder.
    
29. Under Effekt fane, sæt Blød start og Glat ende til nul og klik Okay.
    
30. Hvis din tekst ruller for hurtigt, skal du ændre Varighed i Animation bånd. Jo højere tal, jo langsommere ruller teksten. Bliv ved med at eksperimentere ved at læse teksten højt. Hvis du ikke når til slutningen, før teksten er færdig med at rulle, skal du øge tiden yderligere, indtil du gør det.
    
31. Afhængigt af hvor langt væk du vil være fra teleprompteren, skal du muligvis øge skriftstørrelsen for at kunne læse den tydeligt. Hvis du gør det, skal du ændre Varighed igen for at få den korrekte hastighed for dig at læse.

Tag dine præsentationer til det næste niveau

At vide, hvordan man bruger PowerPoint som teleprompter, sikrer, at du kan holde fantastiske taler eller præsentationer uden at skulle læse fra et trykt manuskript. Sørg for, at du placerer din skærm omhyggeligt - ideelt set et sted, hvor du vil have en øjenlinje, der vender mod dit publikum. Du skal muligvis øve dig et par gange for at få styr på at bruge det.

Der er masser af andre nyttige PowerPoint-tricks til at få dine præsentationer til at skille sig ud fra mængden. Du kan lære hvordan man skjuler tekst, indtil der klikkes at afsløre vigtig information præcis, når du vil. Du kan sløre billeder i PowerPoint at skabe effektive baggrunde eller skjule nøgleoplysninger, indtil du er klar til at afsløre den. Og du kan også lære om andre PowerPoint-animationer du kan bruge til at få dine præsentationer til at poppe.