Sådan gemmer du Google Sheets som PDF

Hvordan

VedBen Stockton

Udgivet11. juli 2023

I dagens digitale verden er det vigtigt at have mulighed for at få adgang til og gemme filer i forskellige formater. Et populært filformat er PDF, der tilbyder et almindeligt understøttet, skrivebeskyttet filformat til dokumenter.

Som en hyppig Google Sheets-bruger, kan du finde dig selv i behov for at konvertere dine regneark til PDF. Dette kan være nyttigt, når du vil have et statisk øjebliksbillede af dine data, eller når du skal dele dit regneark med andre, der ikke har adgang til Google Sheets.

Heldigvis er processen med at konvertere Google Sheets til PDF hurtig og ligetil. Følg nedenstående trin for at gemme et Google Sheets-regneark som PDF.

Sådan gemmer du en Google Sheets-fil som PDF på en pc eller Mac

Den nemmeste måde at gemme et Google Sheets-regneark som PDF på din pc eller Mac er at bruge de indbyggede eksportmuligheder til at gemme filen direkte som PDF. Dette skulle hjælpe med at bevare din regnearksformatering, men også give dig mulighed for at tilpasse de dele af regnearket, du ønsker at gemme.

Dette er gjort muligt gennem en usædvanlig særhed ved printsystemet. I stedet for at udskrive dokumentet ved hjælp af en fysisk printer, kan Google Sheets 'udskrive' indholdet af regnearket til en PDF-fil i stedet.

Du kan derefter se filen ved hjælp af en PDF-læser som Adobe Acrobat eller Wondershare PDF-læser. Du kan også bruge den indbyggede PDF-læser, der er inkluderet i webbrowsere som Google Chrome og Microsoft Edge.

Sådan gemmer du en Google Sheets-fil som PDF:

1. Åbn først Google Sheets-regneark som du vil gemme som PDF.
2. Vælg Fil fra menuen.
3. Fra Fil menu, vælg Hent > PDF (.pdf) fra de tilgængelige muligheder.
   
4. En speciel version af udskriftsmenuen vises. Først skal du vælge, om du kun vil udskrive det aktive ark eller alle arkene i dit regneark ved hjælp af Eksport rullemenuen øverst til højre.
   
5. Vælg derefter filstørrelsen (baseret på typiske printerstørrelser) ved hjælp af Papirstørrelse Drop down menu.
   
6. Vælg den sideretning, du vil bruge, ved at vælge enten Landskab eller Portræt.
   
7. Juster skaleringsindstillingerne efter behov ved hjælp af vægt rullemenu, vælge at passe til bredden, passe til højden, Tilpas til side, eller vedligehold standardskaleringen ved hjælp af normal (100 %) mulighed.
   
8. Vælg de margenindstillinger, du ønsker ved hjælp af Marginer Drop down menu.
   
9. Foretag yderligere ændringer af filens formatering, sidehoveder og sidefødder indstillinger ved hjælp af Formatering og Sidehoveder og sidefødder sektioner.
   
10. Når du har konfigureret filen, og du er klar til at gemme, skal du trykke på Eksport knappen øverst til højre.
    
11. Når du bliver bedt om det, skal du vælge et filnavn og gemme filen på din pc eller Mac på din foretrukne placering.

Google Sheets-filen vil nu blive downloadet til din computer som en PDF-fil, som du kan se. Du kan derefter dele filen andre steder, udskrive den manuelt eller foretage yderligere ændringer, som f.eks fjernelse af bestemte sider eller tegning på PDF-filen direkte.

Sådan gemmer du en Google Sheets-fil som PDF på en mobilenhed

Hvis du er væk fra din computer, og du skal gemme et Google Sheets-dokument som en PDF-fil på din mobilenhed, kan du gøre det ved hjælp af Google Sheets-appen. Google Sheets er tilgængeligt for brugere på Android-, iPhone- og iPad-enheder.

Sådan gemmer du en Google Sheets-fil som PDF på en mobilenhed:

1. Åbn Google Sheets-regnearket ved hjælp af appen på din Android- eller Apple-enhed.
2. Tryk på tre prikker menuikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at åbne menuen.
   
3. Vælg fra menuen Del & eksporter.
   
4. Tryk derefter på Gem som i Del og eksporter muligheder.
   
5. Vælge PDF-dokument (.pdf) fra de tilgængelige filformater, og tryk derefter på Okay.
   
6. Google Sheets eksporterer filen som PDF. For at downloade den til din enhed skal du trykke på Hent knap.
   

PDF-filen skal nu gemmes på din mobile enhed.

Håndtering af dine Google Sheets-data

Takket være ovenstående trin kan du nemt gemme dine Google Sheets som PDF ved at eksportere filen ved at bruge print-til-fil-funktionen på de fleste moderne enheder. Du kan finde det nemmere at holde det online og dele dit Google Sheets-regneark med andre brugere.

Vil du forbedre dit regneark? Hvorfor ikke prøve flette ark sammen for klarhed eller, hvis dataene er svære at læse, kan du altid prøve gør cellerne større i dit regneark i stedet for.