Gmail tilføjer vedhæftede dokumenteksempler

Hvordan

VedAustin

Opdateret27. oktober 2021

På det seneste ser det ud til, at Google lige har rullet opdateringer ud af pressen. Disse opdateringer kommer ikke som nogen overraskelse efter udgivelsen af ​​Google Wave og en betydelig mængde feedback fra det lille antal brugere, der er inviteret til at teste det. Tidligere i dag udgav Google en mindre opdatering, som mange nok har overset, men som viste sig at være meget nyttig. Google Docs har nu preview-integration af næsten alle dokumenter, der sendes til Gmail. Jeg er lige begyndt at bruge Google Docs, primært til deres webbaserede PDF-læser.

Gmail tilføjer vedhæftede dokumenteksempler

Det gjorde mig meget begejstret at se, at jeg nu kunne få vist PDF-filer sendt til min e-mail uden at åbne dem i Adobe eller Foxit. Er der noget, der ikke kan lide ved denne opdatering?

Efter at have set på processen, har jeg bemærket, at der er en fangst. Ved første øjekast havde jeg troet, at denne forhåndsvisning ville gælde alle vedhæftede filer, hvilket selvfølgelig ville være en drøm, der gik i opfyldelse. Men efter at have aktiveret funktionen og sendt et par test-e-mails, blev det tydeligt, at noget var galt. Så læste jeg det med småt igen: "viser forhåndsvisninger... når du modtager en

link til en Google Doc.” For at få vist et dokument, skal du dele det med din e-mail ved hjælp af Google Dokumenter-grænsefladen. Denne forhåndsvisning kan udføres fra Google Docs-applikationen ved hjælp af Del menu.

Som et resultat heraf, hvis du vil sende dine dokumenter til dine kontakter og give dem mulighed for at få vist dem, skal du først uploade dine dokumenter til Google Docs. Men vent – ​​din kontakt skal have aktiveret Google Docs preview-funktionen i laboratorier, da denne funktion er slået fra som standard. Så gå ind i din Gmail-indstillinger, og klik derefter på Labs fanen, og klik ned på listen Aktiver ved siden af Google Docs forhåndsvisninger i mail. Når du er færdig, glem ikke at klikke Gem ændringer!

Når du er kommet ind i "rillen" med at bruge Google Docs til at sende dine filer, bliver dette til en fantastisk funktion! Som det ses nedenfor, behøver du ikke længere bekymre dig om at åbne vedhæftede filer. I stedet kan du nu få vist et dokument eller endda gå direkte til Google Docs og begynde at læse, redigere eller dele det med endnu flere mennesker.

Kan du ikke få det til at virke? Tror du, at det her er for fandenivoldsk til at forblive stille? Skriv venligst en kommentar nedenfor, eller Slut dig til os i vores gratis teknisk support-fællesskab.