Angiv tilpassede Outlook-ringetoner og meddelelser til, når en kontakt e-mailer dig

En ting, jeg virkelig elsker ved min smartphone, er, at hver gang en ny e-mail kommer ind, får jeg en lille meddelelse, der fortæller mig, hvem der har sendt den, og det er endda muligt at indstille en tilpasset ringetone til hver afsender. For nylig besluttede jeg at se, om det samme var muligt på skrivebordet, og gæt hvad? Det er! Microsoft Outlook er i stand til at indstille tilpassede underretningslyde fra individuelle afsendere såvel som brugerdefinerede underretninger til, når en e-mail modtages. Og hvis du har en Outlook.com (Hotmail, Live) -konto, kan du få dem uden Outlook desktop-klient.

Denne funktion er konfigureret ved hjælp af regler, og selvom det måske lyder skræmmende i starten, er det faktisk utroligt enkelt. Slutresultatet er effektivt og nyttigt. Der er et par skærmbilleder af, hvordan det ser ud nær bunden af ​​denne tutorial, hvis du gerne vil se det, før du prøver det.

Sådan konfigureres det

Den nemmeste måde at gøre dette på er hvis du allerede har modtaget en e-mail fra den kontaktperson, du gerne vil konfigurere tilpasningen til. Bare højreklik på den e-mail, de sendte, og vælg derefter Regler> Opret Rule... Hvis du gør det på denne måde, udfyldes afsenderens e-mail-adresse automatisk i reglen og giver dig den enkleste interfaceskærm til at oprette den.

Nu på det lille Opret regel-vindue-kontrolmærke kun følgende rubrikker:

• Fra (afsendernavn)
• Vis i vinduet Varsel om nyt element
• Afspil en valgt lyd

Herfra kan du klikke på knappen Afspil i nærheden af ​​den valgte lydtitel for at få vist det. Du vil sandsynligvis angive dine egne, så klik på Gennemse... knap for at gøre det.

Den standardmappe, som Outlook vil være i til at vælge lyde, afhænger af dit Windows-tema. Hvis du bare vil se dem alle flytte op en mappe og det skal tage dig til C: \ Windows \ Media, hvor du kan se alle de indbyggede Windows-lyde, der er organiseret i temamapper.

Hvis du gerne vil indstille en egen lyd, skal du bare gå til den. Efter al sandsynlighed har du gemt disse i din mappe Downloads eller mappen Musik.

Det er det! Når du har valgt din lyd Tryk OK for at gemme reglen og lukke dialogboksen.

Hvad det ligner

Den nye regel viser korte underretninger nær systembakken i Windows. Disse vises med ca. 70% gennemsigtighed og vises kun i cirka 5 sekunder.

En anden anmeldelse vises også, den kaldes vinduet New Alerts. Dette vindue falmer ikke efter 5 sekunder, det er her for at blive, indtil du bekræfter det eller klikker på knappen Luk. På samme tid som disse meddelelser vises, skal du også høre den brugerdefinerede lydfil, du valgte tidligere.

Sådan deaktiveres eller tilpasses det yderligere

Hvis du vil slippe af med eller ændre underretningsreglen, kan du gøre dette når som helst. Fra Hjem valg af bånd Regler> Administrer regler og advarsler.

Hoveddialogboksen Regler og advarsler skal vises. Her kan du gøre et par ting:

• Slet regler (fjerner anmeldelse og lyd ved modtagelse af e-mail)
• Opret nye regler
• Rediger den eksisterende regel

Bonus: Hvis du valgte at oprette reglen for lyde og underretninger med den avancerede regeleditor, vil det se ud som skærmbillede nedenfor. Dette giver dig muligheden for at tilpasse vinduet titel til New Mail Alerts fra kontakten i din regel.

Bonus 2: Disse underretninger kan grupperes til flere modtagere. Det betyder, at hvis du har en gruppe mennesker, du vil modtage dem, skal du bare tilføje dem alle til formularen: listen i den avancerede editor. Alt dette vises på den ene linje i bunden af ​​dialogboksen kendt som regeladresse.