Sådan organiseres din Microsoft Outlook-indbakke ved hjælp af farve

Som alle disse dage får jeg en masse e-mails. For et par år siden snublede jeg over en funktion i Microsoft Outlook, som hjælper med at forhindre mig i at gå glip af vigtige e-mails, nemlig fra min chef eller en vigtig kunde. Hvis ikke andet, er det en ligetil og nem måde at triage din indbakke ved hjælp af farvekoder.

Funktionen, jeg taler, er Outlook Organize. Jeg er helt ærlig ikke sikker på, hvad det hedder, men vi følger med det. ;)

Lad os først farvekode alle nye e-mails fra Vigtig person Rød og derefter farve alle nye e-mails sendt Kun til migBlå. Denne opsætning vil være praktisk, da e-mails er sendt Kun for mig betyder det typisk, at de venter på et svar.

1.ÅbenOutlook og klik på en e-mail fra din Manager (eller en anden vigtig)

2.KlikBrug af farver Fanen og Verificere Klik på de resterende indstillinger (Til eller Fra, Navn og farve) Anvend farve når du er klar

2a. Fra den samme menu ovenfor, KlikTænde for at farve alle sendte e-mails Kun til mig Blå (eller vælg din farve)

3.Klik det x længst til højre til Afslut Organiser indstillinger

Ændringerne er øjeblikkelige, og variationerne ved hjælp af farver er ubegrænsede.

Et godt tip, da jeg fandt det, og jeg håber, du nyder det. Ville meget gerne høre eventuelle kommentarer. Hvis nogen har nogle hurtige tip, de bruger hele tiden, så lad os vide det her eller i vores Forum.