Sådan integreres Excel-data i Microsoft OneNote

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den27. januar 2020

Som et Microsoft-produkt tilbyder OneNote nem integration med andre Office-produkter som Excel. Det betyder, at du nemt kan importere Excel-data til dine OneNote-notebooks.

Der er nogle få måder at gøre dette på. Du kan importere en helhed Excel-regneark, med muligheden for at se en forhåndsvisning af dine data. Alternativt kan du tilføje en Excel-fil til OneNote som en filvedhæftning for at åbne separat. Sådan gør du begge i OneNote.

Import af et nyt Excel-regneark i OneNote

OneNote notesbøger er fleksible med mulighed for at tilføje tekst, billeder og mere. En nyttig funktion er imidlertid muligheden for at indsætte hele Excel-regneark i din OneNote-notebook.

Hvis du f.eks. Vil lave en vis økonomisk planlægning, vil indsættelse af et regneark i OneNote give dig mulighed for at drage fordel af Excel's omfattende økonomiske funktioner og formateringsfunktioner. Begrænsningen af ​​denne funktion er imidlertid, at du kun kan se dine Excel-data i OneNote. Du skal redigere dataene i Excel først.

Hvis du vil importere dit Excel-regneark, skal du bruge OneNote installeret på dit Windows 10 pc. Åbn OneNote-appen for at begynde, med din OneNote-notesbog åben.

Klik på for at indsætte et tomt Excel-regneark Indsæt> Tabel> Nyt Excel-regneark eller Indsæt> Regneark> Nyt Excel-regneark.

For at begynde at redigere dit nye Excel-regneark i OneNote, skal du vælge regnearksobjektet og klikke på Redigere knap.

Dette åbner dit regneark i et nyt Excel-vindue. Du kan begynde at redigere og oprette dit nye regneark herfra. Når du redigerer dit Excel-regneark, opdateres dataforhåndsvisningen i OneNote.

Hvis du vil opdatere disse oplysninger manuelt, Højreklik regnearksobjektet i OneNote, og klik derefter på Opdater.

Du skal gemme dit Excel-regneark som en ny fil (Fil> Gem som når du er færdig med at redigere den. Dine Excel-oplysninger forbliver dog i OneNote, så du fortsat kan se og få adgang til dem.

Import af et eksisterende Excel-regneark i OneNote

I stedet for at oprette et nyt Excel-regneark, er det helt muligt at indsætte et eksisterende Excel-regneark i dine OneNote-notebooks.

For at gøre dette skal du åbne din OneNote-notebook og vælge den note, der skal indsættes dit eksisterende regneark. Klik derfra Indsæt> Regneark> Eksisterende Excel-regneark.

I Vælg dokument, der skal indsættes vindue, find det Excel-regneark, der skal indsættes. Vælg det, og tryk derefter på Indsæt knap.

I Indsæt fil Klik på vinduet Indsæt regneark mulighed for at indsætte dit Excel-regneark. Dette vises som et regnearkobjekt, hvor dine regnearksdata vil være synlige som et eksempel.

Tryk på Redigere for at åbne dit eksisterende regneark i Excel og foretage yderligere ændringer.

Tilføjelse af en Excel-fil vedhæftet fil

I stedet for at importere et Excel-regneark som et objekt med Excel-dataene synlige, kan du gemme dem på din OneNote-notebook som en filvedhæftning. Dette giver dig hurtig adgang til at åbne dit Excel-regneark uden at afsløre dataene nedenunder.

For at gøre dette skal du åbne din OneNote-notebook og klikke på Indsæt> Filvedhæftning.

I Vælg en fil vindue, find dit Excel-regneark. Vælg det, og tryk derefter på Indsæt for at bekræfte dit valg.

I Indsæt fil vindue, der vises, skal du klikke på Vedhæft fil.

Når det er trykket på, vises din Excel-fil som en meget mindre filvedhæftning i din OneNote-notebook. Du kan ikke se nogen data, men dobbeltklik på vedhæftningsobjektet åbner filen i et nyt Excel-vindue.

Klik Okay at acceptere den vedhæftede advarsel, der vises, når du forsøger at gøre dette.

Brug af Excel-funktioner i OneNote

Desværre understøtter OneNote ikke brugen af ​​individuelle Excel-funktioner. Det er dog muligt at bruge nogle Excel-stilfunktioner direkte i stedet for blot at se en forhåndsvisning af dine Excel-data.

Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at bruge Perle til OneNote Tilføje. En licens til Gem koster $ 33, men du kan prøve den i 30 dage gratis.

Åbn din OneNote-notesbog, og opret en tabel ved at klikke på en ny note Indsæt> Tabel og vælge den passende størrelse med din mus.

Vælg en celle i din tabel, når den er oprettet. Hver tabelcelle har en cellehenvisning, der ligner Excel. For eksempel er den første celle A1, cellen ved siden af ​​den er B1 osv.

Med den antagelse, at Gem for OneNote er installeret på din pc, skal du klikke på perle fanen i OneNote båndbjælken under Tabelværktøjer afsnit.

Herfra skal du klikke på Formel knap.

I Formel vælg din formel fra Fungere liste. Dette vil indsætte dette i Formel boks. Rediger dette for at oprette din formel.

For eksempel at oprette en SUM formel, der beregner summen af ​​cellerne i den første kolonne i din tabel, type SUM (A: A), skriv derefter nummeret 0 i Format boks.

Trykke Okay at indsætte din formel.

Resultatet af din beregning ved hjælp af din valgte formel vises i den celle, du valgte.

Brug af Excel effektivt i Microsoft OneNote

Planlægning af din økonomiske fremtid kan gøres fuldstændig mulig i Microsoft OneNote takket være Excel-integration. Dette er kun en af bedste Microsoft OneNote-tilføjelser og værktøjer du kan bruge til at få mest muligt ud af denne fantastiske (og gratis) notat-app.

Hvis du er en Excel-begynder og vil lære mere, er her nogle Excel-tip, som enhver bruger skal kende.