Sådan beskriver du adgangskode til Microsoft Office 2007-dokumenter

Hvis du har brug for at beskytte et følsomt dokument, gør Microsoft Office 2007 det let. Sådan gør du.

Hvis du har brug for at beskytte et følsomt dokument, gør Microsoft Office 2007 det let. Ved at følge den enkle trin for trin-proces nedenfor kan du let kodeord Microsoft Word 2007, Excel 2007 og PowerPoint 2007-dokumenter (og endda Access 2007, dog er det en separat artikel).

Brug af adgangskoder kan forhindre andre i at åbne eller ændre dine Microsoft Office-dokumenter, præsentationer, projektmapper og databaser. Selvom meget af denne funktionalitet var tilgængelig i Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft besluttede at ændre tingene lidt rundt med deres nye menusystem.

Følg disse enkle trin for DOC-, XLS- og PPT-filer.

1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Gem som.

2. Klik Værktøj, og klik derefter på Generelle indstillinger.

3. Do en eller begge af det følgende:

• Hvis du vil have korrekturlæsere til at indtaste et kodeord, før de kan se dokumentet, skal du indtaste et kodeord i Adgangskode til åbning kassen.
• Hvis du vil have korrekturlæsere til at indtaste et kodeord, før de kan gemme ændringer i dokumentet, skal du indtaste et kodeord i Adgangskode til ændring boks.
• Klik Okay når færdig og klik på Gemme knap. (Glem ikke at give dokumentet et navn også)
• HELT FÆRDIG!

Baggrund

• Adgangskode til åbning Som standard bruger denne funktion avanceret kryptering. Kryptering er en standardmetode, der bruges til at gøre din fil mere sikker.
• Adgangskode til ændring Denne funktion bruger ikke nogen krypteringsmetode. Det er designet, så du kan samarbejde med indholdsanmeldere, du har tillid til. Er ikke designet til at hjælpe med at gøre din fil mere sikker. Det er en dejlig måde at tillade folk at se dokumentet, men begrænse dem fra at foretage ændringer.
• Begge adgangskoder Du kan tildele begge adgangskoder? en for at få adgang til filen og en for at give specifikke korrekturlæsere tilladelse til at ændre dens indhold. Sørg for, at hver adgangskode er forskellig fra den anden.