Sådan arbejder du effektivt hjemmefra

Hvordan

VedJohn Bryntze

Sidst opdateret den31. marts 2020

Kender du følelsen, når alt hvad du laver bare fungerer? Føles som om tiden står stille, og du er mere produktiv end nogensinde, en såkaldt strømningstilstand. For at øge chancerne for at komme ind i denne tilstand er der meget, du kan gøre, og det hjælper, hvis du kan arbejde uden distraktioner. Jeg vil præsentere et par måder, der kan hjælpe dig med at være så produktiv som muligt, når du arbejder hjemmefra, strømme mig... erm... følg mig.

Workspace

Vigtigt at skabe et miljø for at kunne fokusere. Godt, hvis du kan have et dedikeret skrivebord med plads til mange skærme, mobiltelefoner, headset og muligvis en printer / scanner.
Hvis du ikke bor alene, kan det være en god ide at lave regler med de andre, når du ikke kan forstyrres. Du ønsker ikke, at et familiemedlem i nattøj skal dukke op bag din ryg under en videokonference.

Det kan være en god ide, at dit arbejdsopsætning giver dig en klar adskillelse mellem arbejde og personlige områder. Forsøg ikke at gøre hele dit hjem og værelser potentielt forbundet med arbejde, såsom køkken, stue og soveværelse. Så når du forlader dit arbejdsområde for en pause, vil du føle en reel forbindelse fra arbejdet. Risikoen, hvis hvert værelse er forbundet med arbejde, er at aldrig ”afbryde” sindet fra arbejde.

Pomodoro-teknik

En af mine absolutte foretrukne ting ved at arbejde hjemmefra er, at ingen kan gå op til dig og potentielt forstyrre dig under en forhånd fejlfinding / kodningsproces. Brug af Pomodoro-teknikken hjælper med at fokusere og få tingene gjort. Pomodoro-teknikken er en metode til styring af fokustid fra Francesco Cirillo i slutningen af ​​80'erne.

Det er enkelt, her er hvordan du gør det:

1. Indstil en timer på 25 minutter, og arbejd med en opgave. For ikke at blive distraheret skal du lukke e-mail-klienter, deaktivere underretninger på mobiltelefonen, sociale medier, chatprogrammer som slack/Microsoft Teams, får du idéen.
2. Tag en pause på fem minutter. Nu er det tid til at slappe af. Måske stræk, stå op, se på en kort YouTube-video, gå på badeværelset eller hvad du end vil.
3. Gentag trin en til to i fire gange til. Så tag en længere pause, f.eks. 45-60 minutter, måske på samme tid som frokost til den første cyklus.

Hvis du bruger denne enkle teknik, vil du bemærke, hvor meget du får gjort, det vil næsten føles som magi. Det er vigtigt at stoppe nøjagtigt, når timeren ringer. Forsøg ikke at afslutte, stoppe direkte i en sætning eller arbejde, når timeren ringer. Det er ofte sværere at skrive et nyt nyt dokument end at fortsætte, hvor du slap. Hvis en god idé eller tanke dukker op midt i din Pomodoro-session, skal du tage en kort note af denne idé / tanke og derefter bringe fokus tilbage til den aktuelle opgave.

Før du starter en ny 25 minutters Pomodoro-session, skal du kontrollere for vigtige (ikke det samme som presserende) meddelelser, og hvis der ikke er nogen fortsat. Hvis du får en masse e-mail eller andre meddelelser, kan du bruge en Pomodoro-session til at svare på disse.

Fjern distraktioner

Vores hjerne er ikke udviklet til at multitaske. Hvis vi mister fokus på vores nuværende opgave, tager det mindst 15 minutter at komme tilbage til det samme fokus som før du er forstyrret, ofte i lang tid. I dagens moderne verden med sociale medier, pop-up-meddelelser, blinkende billeder og biplyd, alt sammen prøver at fjerne din opmærksomhed.
Vi er nødt til at tage kontrol over det for at holde fokus på vores opgaver og være produktive. Alt, der kunne stjæle vores fokus, bør slukkes. Selv hvis din mobiltelefon sidder ned i det samme rum, vil distrahere dig. Hvis det ikke er nødvendigt til arbejde, kan det være en god ide at have den distraherende enhed i et andet rum.

Det kan nemt ske, at mens du arbejder, ser du hurtigt på dine sociale medier. Måske er det et link til en kort video af søde katte, og derefter en henvisning til en anden video. Derefter bemærkede nogen kunne lide en besked, du skrev på Facebook/Twitter. Pludselig gik nogle af dine timer uden at have udført selv halvdelen af ​​handlingslisten for dagen.

Sælg dig selv

Da ingen kan se dig arbejde hjemmefra, bliver du nødt til at sælge dig selv lidt. Dette er gode råd, selv hvis du arbejder på et kontor, men bliver endnu vigtigere, når du arbejder hjemmefra.
Her er en liste over ting, du kan gøre. Det afhænger naturligvis af dit arbejdsmiljø:

• I hver ende af ugen skal du sende din manager en rapport om, hvad du har arbejdet på. For eksempel kan du åbne en tom e-mail på mandag. Når du har opnået / brugt tid på noget, skal du skrive det som en kugle i e-mailen. Skriv en oversigt over ugen og skøn over, hvad du vil arbejde på i næste uge, og send den til din manager slutningen af ​​ugen.
• Hvis du får positiv feedback fra dit arbejde fra andre end din direkte leder. Gem denne feedback, og tilføj den til den ugentlige rapport, der er nævnt ovenfor.
• Når du har gjort noget godt eller virkningsfuldt, skal du sende det besked på virksomhedens interne chat / beskedssystem.
• Ofte føler folk, der roser andre, at de gør et godt stykke arbejde. Hvis nogen i dit team eller din virksomhed gør et godt stykke arbejde, skal du tage dig tid til at lægge mærke til dem og ringe dem ud for det.
• Da ingen kan se, om du faktisk arbejder, er det vigtigt at deltage i møder eksternt, når du kan. Besvar vigtige meddelelser inden for en rimelig tid.
• Hvis din virksomhed har et internt chat- / beskedsystem som Slack eller Microsoft Teams, skal du sørge for at være ekstra aktiv der. Hvis du er den person, der hjælper andre, der har spørgsmål og sådan, behøver du ikke at sælge dig selv, andre gør det for dig.

Afsluttende ord

At arbejde hjemmefra kan kræve nogle arbejdsdiscipliner, regelsæt, arbejdsregler. Det er en fantastisk måde at arbejde på, hvis du har opgaver, der kræver fokus. Og kan udføres alene eller via eksternt samarbejde.

Find ud af, hvad der fungerer bedst for dig. Håber, at dette gav dig nogle ideer eller ting, du kan føje til din arbejdsrutine.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...