Spor hvor lang tid brugt redigering af Word 2016-dokumenter

Hvordan

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den1. maj 2019

Du vidste det sandsynligvis ikke, men Word 2016 har en fantastisk funktion til at spore, hvor meget tid der bruges på at oprette eller redigere et dokument. Jeg opdagede det lige for nylig og tænkte øjeblikkeligt på juridiske og forfattertyper, der har brug for at holde styr på fakturerbar tid. Jeg bruger det personligt til at hjælpe mig med at prioritere og justere, hvor meget tid der er afsat til forfatter og redigering af visse dokumenter på et hvilket som helst tidspunkt. Uanset hvad, her er hvordan det fungerer, og hvor man finder funktionen.

Sådan finder du den samlede redigeringstid for Microsoft Word-dokumenter på Windows

Den samlede redigeringstid holder styr på, hvor længe du har dokumentet åbent, ikke når det er aktivt redigeret. Husk dette, når du begynder at være mere opmærksom på det.

Du kan finde redigeringstiden på et dokument på flere måder. For Word 2016 til Windows skal du klikke på

Filmenu> fanebladet Info i Backstage. Under kolonnen Egenskaber viser det “Total redigeringstid”. I mit dokument nedenfor viser det 682 minutter.

En anden placering er egenskaben i filen.

Højreklik på filen i File Explorer> Egenskaber> Detaljer fane. Rul ned til Total redigeringstid for at se detaljerne.

Sådan finder du samlet redigeringstid med Microsoft Word 2016 til Mac

I Word 2016 til Mac skal du åbne dokumentet, Klik på Fil> Egenskaber.

Vælg fanen Statistik for at se den samlede redigeringstid. Finder understøtter ikke denne mulighed, så du bliver altid nødt til at åbne Word for Mac for at se den.

Du spekulerer måske på, hvad med andre Microsoft Office-filer. Desværre er denne funktion begrænset til Microsoft Word. Jeg søgte gennem Excel og Powerpoint, men det ser ud til, at Microsoft udeladte det i disse apps.

Sådan finder du samlet redigeringstid med Libre Office

Hos Groovypost er vi teknologer til lige muligheder, så her er en bonus også for Linux-systemer. Brugere af open source-operativsystemet er begrænset til Libre Office's open source produktivitetssuite. Den medfølgende tekstbehandler inkluderer også en samlet redigeringstidsfunktion. Åbn dit Libre Writer-dokument, klik Fil> Egenskaber> fanen Generelt.

Fortæl os, hvad du synes. Synes du, at denne funktion er nyttig eller mere af en tynd linje mellem privatlivets invasion, som jeg hørte nogle beskrive den?