Sådan tilføjes og bruges tilpassede ordbøger i Microsoft Word

Hvordan

VedLori Kaufman

Sidst opdateret den26. maj 2020

Word inkluderer en brugerdefineret ordbog ud over standardhovedordbogen. Du kan tilføje ord til Words brugerdefinerede ordbog, mens du foretager en stavekontrol eller ved hjælp af genvejsmenuen.

Hvis du har en masse ord, du vil tilføje til Words brugerdefinerede ordbog, kan du manuelt redigere den brugerdefinerede ordbog. Du kan også tilføje ordbøger fra tredjepart med specialiserede ord, såsom medicinske og juridiske ordbøger. I dag viser vi dig, hvordan man manuelt redigerer den tilpassede ordbog, opretter en ny brugerdefineret ordbog og tilføjer ordbøger fra tredjepart.

Hvor er Word's tilpassede ordbøger?

For at få adgang til de brugerdefinerede ordbøger i Word skal du klikke på Fil fane. Klik derefter på Muligheder.

På den Ordindstillinger dialog, klik Proofing til venstre. Rul derefter ned til højre, og klik på

Brugerdefinerede ordbøger i Ved korrigering af stavemåde i Microsoft Office-programmer afsnit.

Alle tilgængelige brugerdefinerede ordbøger er angivet på Brugerdefinerede ordbøger Dialogen. Du kan deaktivere en ordbog ved at rydde afkrydsningsfeltet til venstre for den ordbog.

Tilføj og fjern ord manuelt i Word's brugerdefinerede ordbog

Hvis du vil tilføje og fjerne ord i en brugerdefineret ordbog, skal du vælge den ordbog, du vil redigere i Ordbogsliste på den Brugerdefinerede ordbøger Dialogen. Klik derefter på Rediger ordliste.

Indtast det ord, du vil tilføje i Ord (er) i dialogboksen for den valgte ordbog, og klik på Tilføje.

Hvis du vil fjerne et ord fra den valgte ordbog, skal du vælge ordet i Ordbog liste, og klik på Slet. Hvis du vil fjerne alle ordene fra ordbogen, skal du klikke på Slet alt.

Klik på for at acceptere dine ændringer og lukke dialogen Okay.

Føj ord til Words brugerdefinerede ordbog ved hjælp af genvejsmenuen

Du kan også tilføje ord til standardtilpasset ordbog, når du har indstillingen aktiveret til automatisk at kontrollere at stave, mens du skriver.

Gå til for at aktivere denne indstilling File> Options> Proofing, I Når du korrigerer stavemåde og grammatik i Word afsnit, tjek Kontroller stavemåden, mens du skriver boks. Klik derefter på Okay.

Du skal også kontrollere for at se, hvilken brugerdefineret ordbog der er standard, så ord føjes til den korrekte brugerdefinerede ordbog.

På den Brugerdefinerede ordbøger dialog, markeres den aktuelle brugerdefinerede standardordbog. For at ændre standard skal du vælge den ordbog, du vil oprette standard, og klikke på Skift standard.

Nu, når du højreklikker på et ord markeret som forkert stavet (med en rød, krøllet understregning), gå til Stavekontrol> Føj til ordbog.

Tilføj en brugerdefineret ordbog fra tredjepart

Hvis du skriver specielle typer dokumenter, såsom medicinske eller juridiske dokumenter, kan du tilføje en tredjepartsordbog til Word. Dette giver dig mulighed for hurtigt og nemt at tilføje mange specialord til Word til brug når du kontrollerer stavemåde.

For at tilføje en tredjepartsordbog skal du åbne Brugerdefinerede ordbøger Dialogen. Til vores eksempel vil vi tilføje Raj & Co gratis medicinsk ordbog.

En brugerdefineret ordbog skal vælges for at kunne tilføje en brugerdefineret ordbog. Vælg en af ​​ordbøgerne på listen, og klik derefter på Tilføje.

På den Tilføj tilpasset ordbog i dialogboksen, naviger til placeringen i den tredjepart, brugerdefineret ordbog, du vil tilføje. Vælg derefter .dic arkiver og klik Åben.

Den tilføjede ordbog vises i Ordbogsliste. Klik Okay.

Tilføj en ny ekstra tilpasset ordbog

Som vi har vist, kan du have flere tilpassede ordbøger, som Word bruger, når du kontrollerer stavemåde. Ud over tredjepartsordbøger kan du muligvis opdele dine egne brugerdefinerede ordbøger. For eksempel vil du måske have en ordbog til personlig brug og en til arbejde.

Åbn en ny brugerdefineret ordbog ved at åbne Brugerdefinerede ordbøger, og klik derefter på Ny.

Placeringen for de tilpassede ordbøger er C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (lave om "”Til dit Windows-brugernavn) som standard, og dette bibliotek er valgt på Opret brugerdefineret ordbog dialog boks. Indtast et navn til din nye brugerdefinerede ordbog i Filnavn rediger boks og klik Gemme.

Føj ord til din nye ordbog, som du gjorde, når du manuelt tilføjede ord til en eksisterende ordbog. Klik Rediger ordliste, tilføj dine ord, og klik derefter på Okay i begge dialoger.

Fjern en brugerdefineret ordbog

Hvis du ikke bruger en brugerdefineret ordbog mere, kan du fjerne den fra Word.

Åbn dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger, vælg den ordbog, du vil fjerne, og klik derefter på Fjern.

Skift sproget tilknyttet en brugerdefineret ordbog

Når du tilføjer eller opretter en ny brugerdefineret ordbog, knytter Word alle sprog til den ordbog, hvilket betyder, at ordbogen bruges til at kontrollere stavemåde på ethvert sprog. Hvis du vil knytte et specifikt sprog til en brugerdefineret ordbog, kan du vælge sproget til den pågældende ordbog. Word bruger derefter ordbogen, når du stavekontrol et dokument skrevet på det sprog.

For at ændre det sprog, der er knyttet til en brugerdefineret ordbog, skal du åbne Brugerdefinerede ordbøger Dialogen. Vælg den ordbog, du vil ændre sproget for i Ordbogsliste og vælg derefter det ønskede sprog fra Ordbog sprog rulleliste.

Klik Okay på den Brugerdefinerede ordbøger dialog og derefter igen på Ordindstillinger Dialogen.

Sikkerhedskopier dine tilpassede ordbøger

Det er en god ide at tage backup af dine brugerdefinerede ordbøger, hvis du har brug for at overføre dem til en anden computer eller kopiere dem tilbage til den samme computer, hvis du skal installere Office igen.

Kopier filerne i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Uproof (lave om "”Til dit Windows brugernavn) bibliotek til et andet drev. Derefter kan du blot kopiere disse filer tilbage til det samme bibliotek (eller ækvivalent brugerkatalog) for at gendanne dem.