Sådan fjernes privat skjult meta og personlig information fra dokumenter

Hvis du arbejder på et projekt i Kontor 2010 og har brug for at dele noget, skal du muligvis først beskytte dine personlige oplysninger ved at fjerne det fra dine dokumenter. I en tidligere How-To-artikel forklarede grooveDexter hvordan du fjerner dine metakoder og personlige oplysninger fra enhver fil ved hjælp af det indbyggede Windows 7-værktøj. Office 2010 har sit eget værktøj til at gøre det samme, undtagen med dokumenter!

Som standard samler Office 2010 så mange data som muligt for at hjælpe dig med dokumentsøgning og brugervenlighed. Et hurtigt overblik over dokumentegenskaber viser kun nogle af de data, der er gemt som metakoder. Denne visning kan omfatte forfatterens navn, titel, emne, nøgleord, kategori, status og eventuelle kommentarer.

Office 2010 Document Inspector-værktøjet går ud over bare at fjerne data fra dine dokumentegenskaber. Hvis du tillader det, vil dokumentinspektøren automatisk gennem hele dit dokument indefra og ud og se efter ALLE personlige oplysninger. Når den først er fundet, har du muligheden for at fjerne den. Denne funktion er tilgængelig i alle Core Office-produkter. Som et eksempel forklarer jeg, hvordan man gør det i Microsoft Word 2010.

Sådan fjernes metatags og personlige oplysninger automatisk fra Office 2010-dokumenter

1. Fra dit Microsoft Office-program, KlikFil bånd og derefter Klik det Info fane. Fra baggrundsmenuen, der vises, KlikKontroller for problemer og derefter fra rullemenuen KlikKontroller dokumentet.

2. Dokumentinspektøren indlæses; Lad indstillingerne være som standard, de er alle markeret. KlikInspicere.

3. Dokumentinspektøren fremlægger advarsler for alt, hvad den finder under hver kategori. Bemærk i eksemplet nedenfor det blev fundet Dokumentegenskaber og personlig information, såvel som Skjult tekst. For at fjerne enten Klik det Fjern alt knappen ved siden af ​​den ønskede kategori. Huske at du muligvis ikke kan fortryde at fjerne disse oplysninger.

Presto! Microsoft Office har lige fjernet alle dine uønskede personlige oplysninger og hvad du ellers valgte. Denne proces var meget lettere end manuelt at gå ind i visningen af ​​dokumentegenskaber og justere den manuelt ikke?

Et kig på dokumentegenskaber efter at have kørt inspektørværktøjet viser, at det tørres helt rent.

Har du en groovy kommentar eller Microsoft Office 2010-oplevelse, du gerne vil dele? Svar nedenfor, eller start et nyt emne i groovyPost-samfund.