Microsoft Word: To mellemrum efter periode RIP

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den31. august 2020

De i en bestemt alder lærte at skrive ved hjælp af en fysisk skrivemaskine. For disse folk har der altid været to mellemrum efter en periode. Med skrivemaskiner, der for længe er gået, er nye generationer vokset op uden at have brug for disse to rum. På trods af dette har Microsoft Word længe accepteret begge stilvalg. Snart vil det ikke længere være tilfældet.

I år lover Microsoft endelig at vælge en side. En fremtidig Microsoft Word-softwareopdatering vil som standard være enkelt plads efter hver periode, mens to mellemrum vil blive mødt med blå, snoede linjer. Med andre ord, to mellemrumstastskubbe betragtes nu som en fejltagelse.

Hvorfor to rum?

Tilbage, da IBM-skrivemaskiner regerede, skiftede typister to gange mellem sætninger for tydeligere at definere slutningen af ​​en sætning. Derefter brugte tegn i en sætning monospacing, hvilket betyder, at de hver tog samme plads på en side. I dag justerer skrifttyper automatisk tegnbredden og placerer dem proportionalt, hvilket gør dem meget lettere at læse.

Selvom brug af to mellemrum en gang havde været praktisk anvendt, blev det aldrig betragtet som den foretrukne metode som de mest anvendte stilguider. APA, Chicago Manual of Style, AP og USA's Government Printing Office Style Manual understøttede altid et enkelt mellemrum i slutningen af ​​sætninger.

Og alligevel har to mellemrum altid været acceptabel eller i det mindste tolereret i Microsoft Word.

Undgå de blå squiggly linjer

Uanset om du er en tospacer eller ikke har nogen præference, kan du ændre afstandsstandarden i Microsoft Word. Din tilpassede indstilling skal overføres ud over softwareopdateringer.

vinduer

Sådan ændres standardindstillingen i Microsoft Word i Windows:

1. Klik Fil> Indstillinger i Microsoft Word.
2. Vælg Proofing under Word-indstillinger.
3. Rul ned, vælg Indstillingsfelt ved siden af ​​Grammatik og raffinement i afsnittet Korrektion af stavning og grammatik i Word.
4. Rul ned, vælg skift ud for Mellemrum mellem sætninger. Vælg mellem ikke kontrollere, enkelt mellemrum og dobbelt mellemrum.

Mac

Sådan ændres standardindstillingen i Microsoft Word på Mac:

1. Klik Ord øverst til højre på værktøjslinjen.
2. Vælge Indstillinger.
3. Vælg Stavning og grammatik fra kassen.
4. Klik på knappen Indstillinger ud for Grammatik og forbedringer.
5. Ved siden af Mellemrum mellem sætninger, vælg mellem ikke kontrollere, enkelt mellemrum og dobbelt mellemrum.

To hurtige tip

Hvis du er en erfaren hund, der ikke kan lære nye tricks, kan du stadig bruge to mellemrum efter en sætning, selv når dit forretningssted kun kræver et. I stedet for at foretage ændringer i indstillingerne for grammatik og forbedringer skal du bruge to mellemrum som du altid gør. Når du er færdig, skal du gå Rediger> Find> Erstat og få systemet automatisk til at udskifte to mellemrum med et. Let, nej?

En anden løsning fungerer godt, når du bruger Microsoft Word på en offentlig computer. Når du ser de blå, snoede linjer for første gang, skal du højreklikke for at se yderligere muligheder. Derefter skal du bede Word om at ignorere dette problem. Fra nu af vil den kopi af Microsoft Word markere og fjerne afstand fra listen over fejl.

Afsluttende ord

Jeg har aldrig været en, der blev hængt op på "to rum efter en periode" -debat. Selvom jeg lærte at skrive den gammeldags måde, kan jeg ikke huske på en eller anden måde, hvilken stil jeg brugte i løbet af min tid på en fysisk skrivemaskine. Senere, da jeg skiftede til elektroniske tekstbehandlere og derefter computere, skal jeg have drejet til et enkelt tegn efter en periode. Men igen kan jeg ikke huske det.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...