Sådan fungerer Google Docs Voice Typing

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den20. september 2020

Google Docs stemmetypning er en vidunderlig innovation, der er integreret i Google Docs af de gode ingeniører hos Google. For mange år siden, for at opnå det samme, ville du have været nødt til at købe dyr software som Dragon Speech eller anden stemmegenkendelsessoftware.

Nu kan du aktivere Google Docs-stemmetypning og blot tale hele dit papir, artikel, rapport eller hvad du ellers har brug for at oprette.

Hvordan fungerer Google Docs Voice Typing?

Google integreret stemmegenkendelsesteknologi til sin Android-platform længe før de introducerede det i Google Docs.

Mange mennesker foretrækker at tale deres tanker frem for at skrive dem. Så det giver kun mening, at Google forbedrer anvendeligheden af ​​Google Docs ved at integrere dets nuværende stemmegenkendelsesteknologi.

Google Docs 'stemmetypning inkluderer muligheden for at håndtere flere sprog. Du kan også udstede formateringskommandoer. Det lader dig styre dokumentets struktur, så du slet ikke behøver at bruge tastaturet.

At skrive med din stemme kræver dog lidt tilpasning. Men når du først er vant til det, kan du muligvis fremskynde din skriveproces betydeligt.

Brug af Google Docs Voice Typing

For at bruge denne funktion i Google Docs skal du bare aktivere Voice Typing-mikrofonen. Vælg derefter mikrofonikonet, og du er klar til at diktere dit dokument.

For at komme i gang skal du starte Google Docs. Vælg Værktøjer menuen, og vælg derefter Stemmeindtastning fra rullemenuen.

Dette åbner et mikrofonikon i et nyt vindue. Du kan flytte dette lille vindue rundt i dokumentet, men du har brug for det, så det ikke blokerer det, du dikterer.

For at komme i gang med at diktere dit dokument skal du blot vælge mikrofonikonet. Ikonet bliver rødt, når det lytter til dig (via din mikrofon).

Begynd bare at tale, som du normalt ville, og du vil se dine ord vises i dokumentet, mens du skriver.

Sørg for at angive, hvor punktuering går. Følgende er alle de tegnsætningstyper, du kan bede Google Docs om at bruge.

• Periode
• Komma
• Udråbstegn
• Spørgsmålstegn

Sig bare nogen af ​​disse kommandoer midt i eller i slutningen af ​​en sætning for at anvende dette tegnsætningstegn.

Bemærk: Det er meget vigtigt at tale lidt langsomt og forkæle dine ord godt. Hvis du taler hurtigt eller mumler, vil du bemærke, at stemmegenkendelsesteknologien måske skriver de forkerte ord eller helt forkerte sætninger.

Et par andre noter om diktering af din skrivning i Google Docs:

• Det første bogstav i enhver sætning aktiveres automatisk med store bogstaver.
• Korrekte substantiver får også store bogstaver.
• Stavefejl vil sandsynligvis ikke forekomme, da stemmetypefunktionen kun bruger kendte ordboksord.
• Baggrundsstøj kan forstyrre, så sørg for at du arbejder i et stille rum.
• Hvis du holder pause for længe, ​​deaktiveres stemmetypefunktionen automatisk og stopper med at lytte.

Det kræver noget at vænne sig til, men når du først har fået et godt tempo i gang og udtaler dig godt, vil du opdage, at du får lidt eller ingen fejl i det endelige produkt.

Tilføjelse af et nyt afsnit med stemmetypning

Det næste spørgsmål er, hvad laver du, når du skal udføre en særlig formatering? Tilføjelse af et nyt afsnit, indrykning og tekstjustering er ting, du kan gøre ofte, mens du skriver uden at tænke meget over det.

Stemmetypefunktionen i Google Docs giver dig mulighed for at angive specielle kommandoer for at fortælle det, hvordan du formaterer din tekst.

Hvis du f.eks. Vil starte en ny linie med en enkelt afstand, skal du bare sige "ny linje". Hvis du vil start et nyt afsnit, sig ”nyt afsnit”.

Du kan også vælge og formatere tekst hurtigt ved at sige noget som: “Vælg det sidste afsnit, juster center”. Du får vist hele det sidste afsnit valgt og flytter til centerpositionen i dokumentet.

Sørg for at stoppe kort efter individuelle kommandoer, så stemmetypemotoren genkender det som en kommando.

Speciel formatering af stemmekommandoer

Lad os udforske et par andre specielle formateringskommandoer, du kan bruge, mens du skriver.

Hvis du vil omformatere en sætning eller et ord, kan du bruge den samme tilgang. Fortæl Google Docs, hvad du skal vælge, og hvordan du formaterer det.

For eksempel, hvis du vil gennem det sidste ord du sagde, bare sig, ”Vælg det sidste ord, gennemstreg”.

Disse to kommandoer forekommer hurtigt efter hinanden. Det sidste ord vælges, og derefter anvendes gennemstregningsformateringen.

Følgende er alle de specielle kommandoer, du kan bruge til at vælge tekst, mens du dikterer dit dokument:

• Vælg alt / sidste afsnit / sidste ord
• Slet alt / sidste afsnit / sidste ord

Anvend formatering for det, du har valgt, ved hjælp af en af ​​følgende kommandoer:

• Juster center / venstre / højre
• Anvend normal tekst eller overskrift (1 til 6)
• Anvend titel eller undertekst
• Fed / kursiv / kursiv / understregning
• Gennemtrængning /abonnement/superscript
• Sænk / øg indrykning
• Linjeafstand dobbelt / enkelt eller nummereret (1-100)
• Reducer / øg skriftstørrelsen
• Ryd / fjern formatering
• Opret punktliste efterfulgt af "indsæt punkt" eller "ny linje"
• Opret nummereret liste efterfulgt af "indsæt punkt" eller "ny linje"

Du kan også fjerne enhver formatering, du har anvendt, ved at vælge den samme tekst og sige "fjern formatering" eller "ryd formatering".

Det er også nemt at oprette tabeller. Brug bare kommandoen "indsæt tabel" efterfulgt af kommandoer til at indsætte eller slette kolonner og rækker. At skrive inden i tabeller kan dog blive vanskelig med din stemme. Du kan finde ud af, at du bliver nødt til at vælge specifikke celler at diktere ind i.

Dikter specielle kommandoer som en ikke-kommando

Du undrer dig måske over, hvordan du rent faktisk kan få Google Docs til at skrive ordet "gennemstregning" eller "nyt afsnit" i stedet for at behandle det som en kommando. Dette er også let.

Årsagen til, at du skal holde pause, efter at du har udstedt en kommando, er, så Google Docs kan genkende det som en kommando. Hvis du fortsætter med at skrive, gemmer Google Docs teksten i stedet for at køre kommandoen.

I eksemplet nedenfor sagde jeg højt: "Dette er en test for at sige ord som gennemstregning af centrum og nyt afsnit."

Som du kan se, skrev Google Docs simpelthen alle disse ord ud, fordi jeg fortsatte med at tale hele vejen til kommandoen "periode", hvor jeg stoppede.

Sprog til Google Docs-stemmeskrivning

Hvis du ikke er engelsk som modersmål, kan du stadig bruge Google Docs-stemmetypning. Det kræver bare at skifte sprog.

Du kan gøre dette ved at vælge pil ned til højre for standardindstillingen Engelsk (USA) indstilling oven på mikrofonikonet.

Efter vores estimat er der ca. 1000 forskellige sprog at vælge imellem på listen. De inkluderer også et antal dialekter til mange sprog, såsom spansk.

De samme regler gælder dog. Du skal altid tale langsomt og udtrykke dine ord godt. Sæt pause efter udstedelse af kommandoer, eller fortsæt med at tale, hvis du blot vil have Google Docs til at diktere det ord, du lige har sagt.

Google Docs stemmetypning er en meget kraftig funktion, især for folk der taler mere veltalende end de skriver. Evnen til at diktere din skrivning kunne faktisk forbedre din skrivning betydeligt i så fald. Prøv stemmetypefunktionen, og giv dig selv god tid til at tilpasse dig denne nye måde at skrive på.