Sådan opsættes flere betingede formateringsregler i Google Sheets

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den28. oktober 2020

Betinget formatering i Google Sheets og andre regnearkapplikationer kan hjælpe med at få visse data til at skille sig ud. Du kan oprette regler, der ændrer udseendet på celler, når kriterierne er opfyldt. Så hvis du arbejder med mange data, som du vil analysere eller spore, vil du måske have mere end en regel i dit ark.

Her viser vi dig, hvor let det er at oprette flere regler for betinget formatering i Google Sheets.

Føj en anden regel til de samme celler

Da du er interesseret i at oprette mere end en betinget formateringsregel, antager vi, at du allerede har oprettet en. Men du kan tjekke vores vejledning til ved hjælp af betinget formatering i Google Sheets til det grundlæggende om funktionen, hvis det er nødvendigt.

Hvis du vil bruge en anden betinget formateringsregel til nøjagtigt de samme celler, skal du følge disse trin.

1. Vælg det samme celleområde eller enhver celle i dette interval.
2. Klik på Format > Betinget formatering fra menuen.
3. Når du ser din første regelvisning i højre sidebjælke, klik på reglen.
4. Klik på det næste skærmbillede under denne regel Tilføj en anden regel.
5. Opret din næste regel, og bekræft rækkevidden af ​​celler i Anvend på rækkevidde i toppen af ​​reglen.
6. Klik på Færdig når du er færdig.

Selvom det ikke kræves, er det bedst at køre en hurtig test for at sikre, at den nye regel fungerer sammen med den oprindelige.

Juster anden regelformatering pr. Første

Når du følger trinene ovenfor for at oprette en anden regel for de samme celler, gælder formateringsstilen, der bruges til den første regel automatisk for den anden. Sørg for at ændre dette i Formateringsstil felt, hvis du vil have en helt anden formatering til den anden regel.

Føj en anden regel til forskellige celler

Du kan også tilføje en betinget formateringsregel til forskellige celler på det samme ark.

1. Klik på Format > Betinget formatering fra menuen.
2. Når skærmbilledet Bekræftelsesformatregler åbnes i sidepanelet, skal du klikke på Tilføj en anden regel straks.
3. Vær sikker ikke at vælge en eksisterende regel først og klik derefter på for at Tilføj en anden regel fordi det vil anvende din nye regel på de samme celler som din første.

Tilføj den samme regel til flere celleområder

Du har muligvis et regneark, der er lagt ud på en måde, hvor du vil anvende den nøjagtige samme betingede formateringsregel til flere celleområder. For eksempel vil du muligvis fremhæve tomme celler i et område af B2: D6, men ikke igen før område F2: H6. Du har muligvis nogle tomme celler til afstand, som et eksempel, og ønsker ikke at fremhæve dem.

1. Vælg celleområdet eller en hvilken som helst celle i området for den første regel.
2. Klik på Format > Betinget formatering fra menuen.
3. Når du ser din regelvisning i højre sidebjælke, klik på reglen.
4. I Anvend på rækkevidde Klik på ikonet til højre for Vælg dataområde.
5. Klik på Tilføj et andet interval.
6. Skriv enten celleområdet, eller træk gennem det på dit ark. Pop-up'en forbliver åben, hvis du gør sidstnævnte og fanger de celler, du vælger.
7. Klik på Okay i pop op-vinduet.
8. Klik derefter på Færdig for at gemme dine ændringer.

Du vil se dine forskellige celleområder adskilt af kommaer i Anvend på rækkevidde boks til denne regel.

Fjern en række celler

Hvis du bruger trinnene direkte ovenfor til at formatere flere celleområder og beslutter at fjerne et område senere, er dette simpelt.

1. Følg trin 1 til 4 for at åbne Vælg dataområde pop op-vindue.
2. Hit på Skraldespand ikon ved siden af ​​et interval for at fjerne det fra reglen.
3. Klik på Okay i pop op-vinduet.
4. Klik derefter på Færdig for at gemme dine ændringer.

Bemærkninger om brug af flere betingede formateringsregler

Her er et par ting, du skal huske på, når du arbejder med flere betingede formateringsregler i Google Sheets.

• Regler gælder for data i den rækkefølge, de er anført. Klik, træk og slip for at omarrangere reglerne, hvis det er nødvendigt.
• Du kan kun se reglerne for et bestemt ark i sidepanelet. Så hvis du har flere ark med regler på hver, skal du vælge et bestemt ark for at se dets gældende regler.
• Hvis du kopierer og indsætter data, der har tilknyttet betingede formateringsregler, kopieres og indsættes disse regler også. Dette gælder for kopiering og indsætning inden for det samme ark eller den samme projektmappe.
• For at slette en regel skal du blot klikke på Skraldespand ikonet ved siden af ​​det på listen.

Det handler om reglerne

Betinget formatering i Google Sheets giver dig en fantastisk måde at få øje på data med det samme. Og når du først har oprettet en regel, er det lige så let at tilføje andre som et par klik.

For yderligere hjælp, se på ved hjælp af betinget formatering i Excel også!

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...