Sådan pakkes tekst i Excel

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den2. april 2021

Hvis celler i din Excel-projektmappe indeholder en stor mængde tekst, skjuler Excel automatisk dele af teksten, hvis den overlapper andre celler, så længe disse celler ikke er tomme. Dette hjælper med at holde din projektmappe ryddet og forhindre overlappende tekst og tal i at ødelægge dine data.

En måde at løse dette problem på er dog at pakke tekst i Excel. Dette skubber teksten til en anden linje, hvilket øger cellestørrelsen uden at overlappe andre celler. Der er et par måder, du kan gøre dette på, fra at bruge værktøjet Wrap Text til at tilføje et manuelt linjeskift.

Hvis du vil vide, hvordan du indpakker tekst i Excel, er det her, hvad du skal gøre.

Sådan fungerer tekstindpakning i Microsoft Excel

Der er tre måder, hvorpå en celle, der indeholder en tekststreng, kan vises i Excel.

Hvis teksten ikke pakkes ind, bliver indholdet af cellen skjult, så snart cellegrænsen er nået. Hvis det er pakket, vil Excel bryde linjen, skubbe teksten til en anden linje og øge selve cellehøjden.

Men hvis cellerne til højre for din oprindelige celle er tomme, viser Excel automatisk det fulde indhold af din oprindelige celle. Hvis du tilføjer data til andre celler, som denne oprindelige celle overlapper med, bliver celleværdien dog skjult igen.

Hvis du vil ændre dette, skal du indpakke din tekst. Du kan gøre dette ved hjælp af værktøjet Wrap Text eller ved at tilføje linjeskift manuelt.

Sådan pakkes tekst i Excel ved hjælp af værktøjet Wrap Text

Wrap Text-værktøjet er den nemmeste måde at tilføje tekstindpakning til en celle i Excel. For at gøre dette skal du åbne din Excel-projektmappe og vælge den celle (eller celler), som du vil formatere.

Disse kan være celler, der har skjulte tekstværdier, eller som strøm overlapper andre tomme celler. Når cellerne er valgt, skal du trykke på Hjem på båndlinjen, og tryk derefter på Indpak tekst knap. Disse trin skal fungere for både Windows- og Mac-brugere.

Excel skifter automatisk din celles tekst for at udfylde cellen, hvilket øger cellehøjden i processen. Det ændrer dog ikke din kolonnebredde.

Du kan til enhver tid deaktivere dette ved at vælge din celle og trykke på Hjem> Wrap Text igen. Dette vil returnere din tekstindpakning til normal.

Tilføjelse af et manuelt linjeskift til celler

En anden måde at hurtigt indpakke din tekst uden at bruge værktøjet Wrap Text er at bruge en linjeskift. Linjeskift bryder, som navnet antyder, en tekststreng op ved at skubbe noget af teksten på en anden linje.

Du kan beslutte at gøre dette, hvis du vil opdele en tekststreng på bestemte punkter i stedet for når cellegrænsen er nået.

For at gøre dette skal du dobbeltklikke på den celle, du vil redigere, og derefter placere din blinkende markør på det punkt, hvor du vil tilføje linjeskiftet. Alternativt kan du vælge cellen og derefter placere den blinkende markør i samme position ved hjælp af formellinjen.

Når markøren er på plads, skal du trykke på Alt + Enter på tastaturet. Hvis du bruger Mac, skal du trykke på Control + Option + Enter i stedet. Dette vil skubbe enhver tekst efter linjeskiftet på en ny linje.

Hvis du vil fjerne et linjeskift, skal du blot placere den blinkende markør efter det og derefter trykke på Backspace nøgle.

Formatering af en Excel-projektmappe

Indpakning af tekst i Excel er kun en måde, du kan formatere dine Excel-projektmapper for bedre at præsentere dine data. For eksempel kan du fryse eller gruppere rækker og kolonner sammen for at gøre det lettere at arbejde gennem store datasæt.

Hvis du vil ændre, hvordan dine data præsenteres, kan du endda transponere dine data. Dette giver dig mulighed for at skifte dine kolonner til rækker (og omvendt). Du kan også bruge betinget formatering i Excel som en måde at fremhæve bestemte værdier og tal på, især hvis du arbejder med hurtigt skiftende data.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...