Sådan finder og fjerner du eksterne links i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den5. april 2023

Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der er spækket med nyttige funktioner. En af disse nyttige funktioner er evnen til at referere til data, der er uden for selve regnearket. Excel giver dig mulighed for at tilføje referencer til data i andre regneark og bruge disse data, som om de er en del af dit nuværende regneark.

Nogle gange kan disse eksterne links dog forårsage problemer. De kan være forældede, være ødelagte eller have andre problemer. Du ønsker måske heller ikke at inkludere eksterne referencer, hvis du sender en fil til en anden, der ikke har adgang til de filer, de refererer til.

At slippe af med eksterne referencer fra dine Excel-regneark er normalt ret ligetil, men du kan opleve, at der er nogle genstridige, som er sværere at slippe af med. Hvis du vil vide, hvordan du finder og fjerner eksterne links i Excel, skal du følge nedenstående trin.

Sådan brydes eksterne links i Excel

Excel har en funktion, der hjælper dig med at finde eksterne links og giver dig mulighed for at bryde disse links, hvis du ikke længere har brug for dem. Selvom dette er meget nyttigt, finder det ikke altid alle links i dit dokument, især hvis links er et andet sted end i en celle.

Dette er dog bestemt et godt sted at starte, hvis du vil finde og fjerne dine eksterne Excel-links.

Sådan brydes eksterne links i Excel:

1. Åbn Excel-projektmappen, der indeholder dine eksterne links.
2. Klik på Data fanen.
   
3. I den Forespørgsler og forbindelser sektion af båndet, klik Rediger links. Hvis denne knap er nedtonet, betyder det, at Excel ikke kan finde nogen eksterne links.
   
4. Du vil se en liste over alle de dokumenter, der refereres eksternt.
   
5. Klik på et link, du vil bryde. Hold nede for at vælge flere links Ctrl mens du vælger hvert link, eller trykker på Ctrl+A for at vælge dem alle.
6. Klik Bryd link. Dette vil konvertere indholdet af celler, der refererer til eksterne filer, til deres aktuelle værdier.
   
7. Klik på, hvis du er sikker på, at du vil fjerne linkene Bryd links at bekræfte.
   
8. Dine valgte links skulle nu være brudt. Hvis du valgte at bryde dem alle, Rediger links knappen skal nu være nedtonet, hvilket indikerer, at Excel ikke kan finde flere eksterne links i dit dokument.
   

Sådan finder og fjerner du eksterne links i objekter

Desværre fjerner metoden ovenfor muligvis ikke alle de eksterne links i dit regneark. Der kan stadig ligge nogle på lur andre steder. Hvis dette er tilfældet, kan du finde og fjerne dem manuelt.

Et sted, du kan finde nogle, er i Excel-objekter, såsom figurer eller tekstbokse.

Sådan finder og fjerner du eksterne links i Excel-objekter:

1. I den Hjem fanen, skal du klikke på Find og vælg ikon.
   
2. Vælg Gå til Special.
   
3. Klik nederst i vinduet Objekter.
   
4. Klik Okay og eventuelle objekter i dit regneark vil blive valgt. Tryk på for at bevæge dig gennem objekterne Tab.
5. For hvert objekt skal du se i formellinjen efter eventuelle referencer til eksterne regneark. Hvis du finder nogen, kan du slette disse eksterne referencer direkte i formellinjen.
   
6. Hold markøren over objektet for at se, om objektet er knyttet til en bestemt fil.
   
7. Hvis et objekt linker til en fil, skal du højreklikke på det og vælge Fjern link.
   

Sådan finder og fjerner du eksterne links i diagrammer

Eksterne links kan også findes i dine Excel-diagrammer. Der er ingen enkel måde at søge efter disse links i diagrammer, så du bliver nødt til at arbejde dig igennem dine diagrammer manuelt.

Sådan finder og fjerner du links i Excel-diagrammer:

1. Klik på forskellige dele af dit diagram. Der kan være eksterne links i diagramdataserien eller endda i diagramtitlen.
2. Når du klikker på hver del af dit diagram, skal du kigge efter eventuelle eksterne links på formellinjen. Hvis du finder nogen, kan du slette eller erstatte dem.
   
3. Hvis dit diagram indeholder flere dataserier, skal du klikke på hver enkelt efter tur for at kontrollere det.

Sådan finder og fjerner du eksterne links i pivottabeller

Pivottabeller er et andet sted, hvor eksterne links muligvis gemmer sig. Endnu en gang skal du undersøge hver pivottabel i dit regneark; der er ingen enkel måde at finde søg dem alle på én gang.

Sådan finder du eksterne links i Excel-pivottabeller:

1. Klik et sted i pivottabellen.
2. Klik på Pivottabelanalyse fanen.
   
3. Vælg Skift datakilde.
   
4. Undersøg Bord/serie felt for eventuelle eksterne links, som du kan fjerne om nødvendigt.
   

Sådan finder og fjerner du eksterne links i navngivne områder

En smart måde til hurtigt at henvise til flere celler i Excel er at oprette navngivne områder. Disse navngivne områder kan refereres til i formler eller endda bare for hurtigt at navigere til de relevante celler. Nogle gange kan disse navngivne områder referere til celler uden for dit nuværende regneark. De indeholder med andre ord eksterne links.

Sådan finder du eksterne links i navngivne områder i Excel:

1. Klik på Formler fanen.
   
2. I den Definerede navne sektion, klik Navneleder.
   
   
3. Se i Hentyder til kolonne for eventuelle eksterne links.
   
4. Hvis du vil fjerne et navngivet område, der indeholder eksterne links, skal du klikke Slet.
   

Sådan finder og fjerner du eksterne links i celler

Du kan også søge efter eksterne links i celler manuelt ved hjælp af Excel Find og erstat værktøj. Dette er værd at prøve, hvis du har prøvet alt ovenstående, men der gemmer sig stadig nogle stædige eksterne links i dit regneark.

Sådan finder du eksterne links i Excel-celler:

1. I den Hjem fanen, klik Find og vælg> Find eller tryk Ctrl+F.
   
2. Du har et par muligheder for, hvad du skal indtaste i Find hvad Du kan indtaste en firkantet parentes ([), da eksterne links altid er angivet i firkantede parenteser. Dette vil dog finde andre firkantede parenteser i dit regneark.
   
3. Alternativt kan du søge efter .XL da ethvert sammenkædet regneark vil indeholde et af filformaterne .XLS, .XLSX eller .XLSM.
   
4. Vælg at søge i hele projektmappen eller det aktuelle ark.
   
5. Indstil Kig ind værdi til Formler.
   
6. Klik Find alle.
   
7. Hvis der returneres resultater, kan du vælge et, der skal tages til den pågældende celle.
   
8. Hold nede for at markere flere celler Ctrl når du vælger hvert link.
9. Tryk på for at markere alle cellerne i resultaterne Ctrl+A.
10. Du kan nu fjerne de celler, der indeholder eksterne links, hvis du ønsker det.

Excel i Excel

At lære at finde og fjerne eksterne links i Excel sikrer, at du kan fjerne alle de unødvendige eller døde links fra dit regneark. Det betyder også, at hvis du sender regnearket til en anden, vil du ikke have nogen problemer med manglende referencer.

Der er masser af andre Excel-færdigheder, som du kan lære for at tage dine regneark til næste niveau. Du kan for eksempel lære at tælle celler, der indeholder tekst i Excel. Du kan lære hvordan man aktiverer eller deaktiverer makroer i Excel. Du kan endda lære hvordan oprette en tilfældig talgenerator.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...