Sådan indsættes fodnoter og slutnoter i Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den19. februar 2020

Det kan undertiden være nyttigt at tilføje yderligere noter til dine dokumenter i Microsoft Word. Dette gælder især for akademisk skrivning, hvor du måske ønsker at citere en anden publikation. En måde at gøre dette på er ved at indsætte fodnoter eller slutnoter i dit dokument.

Fodnoter vises nederst på hver side i dit dokument, mens slutnoter vises i slutningen af ​​dit dokument. Sådan indsættes dem i Microsoft Word.

Indsættelse af fodnoter i Microsoft Word

Word har tilbudt muligheden for at tilføje fodnoter og slutnoter til Word-dokumenter i mange år, så disse instruktioner skal fungere i alle moderne versioner af softwaren.

For at tilføje en fodnote i Word skal du åbne dit dokument og placere din blinkende markør på et punkt i dit dokument. Hvis du citerer en anden publikation, vil dette normalt være i slutningen af ​​en sætning.

Denne position bliver referencepunktet for din fodnote. Klik på for at tilføje fodnoten Referencer> Indsæt fodnote fra båndstangen.

Fodnoten indsættes på dette tidspunkt. Et lille superskriptnummer placeres ved referencepunktet, der svarer til nummeret i sektionen lige over sidefoden.

Hver af de tilføjede fodnoter vises i slutningen af ​​hver side, men referencenumrene bruges sekventielt i hele dit dokument.

Du kan tilføje note eller citeret reference her, som du kan henvise tilbage til.

Du kan også holde musen hen over referencenummeret i dit dokument for hurtigt at se fodnoten knyttet til det.

Klik på for at bla gennem alle dine fodnoter Henvisninger> Næste fodnote.

Indsættelse af slutnoter i Microsoft Word

Hvis du ikke ønsker at rod hver side med fodnoter, kan du bruge slutnoter i stedet. Disse fungerer på en lignende måde med et superskriptreferencepunkt indsat på punkter i dit dokument.

I modsætning til fodnoter vises slutnoter kun i slutningen af ​​et afsnit eller i slutningen af ​​dit dokument, hvis du ikke bruger sektionsbrud. For at indsætte dem skal du åbne dit dokument og placere din blinkende markør på et passende sted.

Når du er klar, skal du klikke på Referencer> Indsæt slutnote at indsætte slutnoten.

Som fodnoter vises et superskriptnummer eller bogstav ved siden af ​​dit referencepunkt, når det er indsat. Dette vil matche det antal eller bogstav, der er vist i dine slutnoter.

I afsnittet om sluttnoter kan du tilføje en note eller citeret reference ved siden af ​​det matchende nummer eller bogstav.

Disse tal eller bogstaver forløber sekventielt i hele dit dokument.

Du kan også holde musepekeren over referencepunktet for hurtigt at se den note eller citation, der er knyttet til din slutnote.

Klik på knappen for at gennemgå hver af dine slutnoter pileknap ved siden af Næste fodnoter knappen i Referencer> Afsnit om fodnoter.

Herfra skal du klikke på Næste slutnote.

Sådan tilpasses fodnoter og slutnoter

Du kan tilpasse, hvordan dine fodnoter og slutnoter vises i Word. Det er muligt at ændre superscript-referencerne til tal, bogstaver eller symboler. Du kan også indstille, hvor fodnoter eller slutnoter skal vises på dit dokument.

For at gøre dette skal du klikke på Referencer og klik på pilikon i nederste højre hjørne af Fodnoter afsnit.

Tryk på alternativknappen for enten Fodnoter eller slutnoter øverst på Fodnote og slutnote indstillingsboks. Dette giver dig mulighed for at begynde at ændre de relevante indstillinger for hver funktion.

Hvis du vil ændre superskriptreferencerne til tal, bogstaver eller symboler, skal du vælge en mulighed fra Nummerformat Drop down menu.

Du kan bruge et brugerdefineret symbol til dine fodnoter eller slutnoter ved at klikke på Symbol knappen ved siden af Brugerdefineret mærke boks.

Hvis du foretrækker at starte dine fodnoter eller slutnoter på et brugerdefineret sted, skal du vælge dit valgte bogstav eller nummer fra Start ved boks.

Hvis du hellere vil have fodnoter vist under din indsatte tekst i stedet for i slutningen af ​​siden, skal du vælge Fodnoter, vælg derefter Nederst på siden eller Nedenfor tekst fra rullemenuen.

Hvis du vil indstille slutnoter til at vises i bunden af ​​et afsnit i stedet for i bunden af ​​dokumentet, skal du vælge slutnoter, vælg derefter Slutning af sektion eller Slut på dokumentet fra rullemenuen.

Klik ansøge for at anvende de ændringer, du har foretaget på dit dokument.

Brug af Word effektivt

Brug af fodnoter og slutnoter er kun en måde at opbygge effektive færdigheder ved hjælp af Microsoft Word. Hvis du skriver et stort dokument, kan du gøre det spore dine ændringer i Word så du nemt kan skifte mellem versioner.

Hvis du er bekymret for copyright eller ønsker at gøre forskellige versioner af dine dokumenter klare, kan du også tilføj et vandmærke til Word-dokumenter du opretter.